Как добавить уплаченные суммы из личного кабинета ФНС

Чтобы рассчитать налоги и взносы, Эльбе нужно знать уплаченные суммы по данным ЕНС. Обычно это происходит автоматически — при настроенной интеграции с ЕНС.

Но бывает, что интеграция с ЕНС по какой-то причине недоступна. Тогда предлагаем полуавтоматический способ: скачать из личного кабинета ФНС файл и добавить его в Эльбу. Сервис распознает нужные суммы и подставит их в задачи.

Как скачать файл с данными ЕНС

Перейдите в личный кабинет на сайте ФНС и откройте раздел «Детали».

Перейдите в раздел «Платежи. Операции».

Установите фильтр по дате: с 01.01.2023 и по текущий день. Это нужно, чтобы Эльба распознала все операции, учтенные на ЕНС.

После установки фильтра нажмите кнопку «Скачать» в правой части экрана. Начнется скачивание файла с операциями ЕНС.

Файл скачается в архиве ZIP. Проверьте его название: должен быть ваш ИНН и период выгрузки, который вы указывали в фильтре.

Разархивировать файл необязательно: для следующих шагов подойдет хоть сам архив в формате ZIP, хоть его содержимое в формате CSV.

Как загрузить файл в Эльбу

Скачанный файл добавьте в Эльбу в задаче, где требуются уплаченные суммы. Например, взнос с зарплаты сотрудников.

Эльба проверит актуальность файла: ИНН и период в названии, дату скачивания. Если они не будут соответствовать задаче, то покажет предупреждение — возможно, вам лучше вернуться в личный кабинет ФНС и заново пройти шаги выше.

После этого Эльба рассчитает налоги и взносы по уплаченным суммам ЕНС. Учитываться будут только суммы, срок уплаты которых уже наступил.