Раздел 2. 4‑ФСС

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (4-ФСС)» заполняется по сотрудникам, подлежащим обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Подается раз в квартал 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала.

Как заполнить Раздел 2 см. в инструкциях ниже:

Если вы не ведете учет в Экстерне

Чтобы заполнить раздел 2 в Экстерне, перейдите в раздел «СФР» → «Создать» → «Отчет» → «ЕФС-1».

1. В Титульном листе убедитесь, указана актуальная информация:
   1. Данные организации и руководителя сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их.
   2. «Правопреемник организации» — это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учета. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель.
   3. Укажите актуальную дату заполнения.
2. Перейдите в раздел 2 и нажмите «Заполнить».
   

   

3. Укажите отчетный период и номер корректировки.
   Признак «Прекращение деятельности» указывается, если это последний отчетный период для организации или ИП перед ликвидацией или реорганизацией.
4. Укажите сведения о численности работников.
5. Заполните остальные разделы согласно порядку заполнения.
6. Чтобы перейти к проверке и отправке отчета, нажмите внизу слева «Проверить». Появится протокол проверки отчета и предложение отправить отчет.
7. Чтобы отправить отчет, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить».

Если вы ведете учет в Экстерне

Если вы ведете учет прямо в Экстерне (подробнее см. Особенности работы в разделе «Учет»), то большая часть данных заполнится автоматически из раздела «Учет».

Чтобы сформировать отчет:

1. Откройте форму отчета одним из способов:
   В разделе «Учет» → «Задачи» найдите задачу «Сдать отчет ЕФС-1: 4-ФСС» и нажмите на нее.

   

   
   В открывшемся окне нажмите «Создать».
   

   

   В разделе «СФР» → кнопка «Создать» → «Отчет»

   

   1. Найдите в списке отчет ЕФС-1 и нажмите на него.
      

      

   2. Откроется форма отчета.
   3. На панели слева выберите «Раздел 2 4-ФСС».
      

      

   4. Нажмите «+ Заполнить».
      

      

2. В открывшемся окне выберите «Из учета», чтобы отчет автоматически заполнился данными из личных карточек сотрудников. 
   

   

3. Нажмите «Заполнить».
4. В разделе 2 4-ФСС появятся подразделы 2.1 — 2.3. Проверьте данные, которые заполнились в них автоматически, и заполните недостающую информацию. 

5. После заполнения данных в Разделе 2 перейдите в Титульный лист и проверьте данные в нем. 

6. Если все верно, нажмите на кнопку «Проверить» внизу страницы — начнется проверка отчета.

   

7. В левой части страницы отобразятся результаты проверки. Если в отчете обнаружены ошибки, их нужно обязательно исправить. Если предупреждения — они носят рекомендательный характер, с ними можно отправить отчет, но рекомендуется проверить. Внесите нужные исправления и снова запустите проверку.

8. Если ошибок нет, нажмите «Перейти к отправке» — сервис еще раз проверит отчет.

   

9. Если ошибок не обнаружено, нажмите «Подписать и отправить».

   После отправки отчета изменится статус  у мероприятия и заявления в личной карточке сотрудника на вкладке «Трудовая книжка». Статус станет «Отправлено».

Где отслеживать статус отправленного отчета, см. в инструкции Отправленные отчеты.