Загрузка из файла Ответа на запрос или СоЗЛ
Шаблоны форм
- Скачать примеры файлов в формате XML на сайте ФСС — в одном файле один сотрудник.
- Скачать шаблон Excel-файла формы СоЗЛ — в одном файле может быть много сотрудников.
Какие формы можно загрузить в Экстерн
Можно загрузить следующие файлы:
- Ответ на запрос недостающих сведений.
Один ответ на запрос недостающих сведений содержит информацию об одном сотруднике. - Форму «Сведения о застрахованном лице» (СЗЛ). Подробнее о СЗЛ.
Есть ли массовая загрузка
Да, вы можете одновременно загрузить несколько файлов. Ограничений по максимальному количеству файлов нет.
Особенности загрузки файлов
Файлы всегда загружаются под организацию, которая выбрана в момент загрузки. Это связано с тем, что в файлах проактивных выплат отсутствуют реквизиты организации и их нужно загрузить под текущую организацию.
Загрузка прервется, если:
- Поменять организацию.
- Закрыть страницу. Можно свернуть, но не закрывать.
- Перейти в другой раздел на этой же странице. Во время загрузки оставайтесь в разделе «В работе».
- На соседней вкладке открыть Экстерн под другой организацией.
Загрузка НЕ прервется, если:
- Работать в соседней вкладке под этой же организацией.
- Работать в другом браузере.
Загрузка одного или нескольких файлов
Внимание!
Для загрузки файлов нужно нажать на кнопку «Загрузить», а затем — «Проактивные выплаты».
- Если в загружаемом файле Ответа на запрос недостающих сведений не заполнен идентификатор запроса, но при этом указан номер социальной поддержки, Экстерн сам определит его по номеру соц. поддержки и автоматически заполнит поле «Идентификатор запроса».
- Если в программе, в которой вы формируете файл Ответа на запрос, нельзя выгрузить его без идентификатора запроса, заполните любым символом, например, «1». При загрузке Экстерн заменит его корректным номером, определив по номеру соц. поддержки.
После этого:
- Выберите один или несколько файлов в формате XML (см. Шаблоны форм).
- Нажмите «Открыть».
- Загруженные файлы появятся в списке черновиков (раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе»).
Чтобы отправить документ, откройте его, проверьте данные, нажмите «Проверить». Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке».