Об электронных больничных

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

Алгоритм работы с электронными больничными

1. Пациент обращается в медицинское учреждение.
2. Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. 

   Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.

3. Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю. 
4. Работодатель загружает ЭЛН с портала ФСС по номеру больничного и СНИЛС сотрудника.

   Можно заранее скачать на портале ФСС файл с ЭЛН и загрузить его в сервис.

5. Затем работодатель проверяет данные, заполненные медицинским учреждением, и заполняет расчет пособия:
   • Нередактируемые поля — это данные, заполненные медицинским учреждением. Если в них есть ошибки, нужно направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности. ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя.
   • В разделе «Электронный лист нетрудоспособности» доступны для редактирования «Причина исправления» и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».
   • Раздел «Расчет пособия» нужно заполнить. Как заполнять расчет, читайте в инструкции.
6. После заполнения ЭЛН в ФСС отправляют и ЭЛН, и реестр, который сервис формирует автоматически на основе ЭЛН.
7. Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.