Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».
В одном файле может быть несколько документов.
Просмотрите информацию о загружаемом файле.
Если в сервисе уже есть документ с таким же номером листка нетрудоспособности, появится предупреждение. Чтобы заменить данные в уже созданном документе на данные из файла, выберите «Обновить».
Нажмите «Загрузить документы».
После загрузки создается новый документ или обновляется существующий, если был выбран вариант «Обновить». Откройте его.
Нередактируемые поля — это данные, заполненные медицинским учреждением. Если в них есть ошибки, нужно направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности. СФР зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя.
Загрузив листок нетрудоспособности, нужно проверить правильность его заполнения медицинской организацией, так как в случае обнаружения Фондом социального страхования ошибки, последний может не принять к зачету расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности.
Не указана причина нетрудоспособности. В поле «Причина нетрудоспособности» на основании пункта 65 Порядка N 925Н должен быть указан двухзначный код. Вслед за двухзначным кодом, указывается дополнительный трехзначный код. А в случае изменения причины временной нетрудоспособности указывается соответствующий двухзначный код (из вышеперечисленных).
Листок нетрудоспособности выдан медицинской организацией, врачом, занимающимся частной медицинской практикой вне медицинской организации, не имеющими лицензии на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.
Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с подпунктом 46 пунктом 1 статьи 12 Федерального закона от 04.05.2011 г. N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (Порядок N 925Н).
Если листок нетрудоспособности выдан застрахованному лицу структурным подразделением медицинской организации, не поименованным в имеющейся у нее лицензии, то это не является основанием для отказа ФСС РФ в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения — пособия по временной нетрудоспособности.
Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), без решения врачебной комиссии медицинской организации заменены на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.
Выданный зарубежной медицинской организацией документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина, после легализированного перевода может быть заменен на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца только по решению врачебной комиссии медицинской организации (пункт 15 Порядка N 925Н).
Листок нетрудоспособности выдан или продлен лечащим врачом без решения врачебной комиссии на срок свыше 15 дней.
При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации (пункт 19 Порядка N 925Н).
Листок нетрудоспособности выдан за прошедшее время без решения врачебной комиссии.
Выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому (абзац 2 пункта 14 Порядка N 624н). В этом случае в полях «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии (пункт 68 Порядка N 925Н).
Выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время Порядком N 925Н не предусмотрена.
При прерывистых сроках освобождения от работы листок нетрудоспособности выдан за каждый период освобождения от работы без решения врачебной комиссии.
В отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования (манипуляции, процедуры) (пункт 27 Порядка N 925Н). В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются календарные дни проведения исследований (манипуляций, процедур) и освобождение от работы производится на дни проведения исследований (манипуляций, процедур), а в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии.
Листок нетрудоспособности выдан в клинике научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, а не медицинским работником на основании решения врачебной комиссии при направлении гражданина на лечение в указанную клинику.
Гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранением субъектов Российской Федерации на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, листок нетрудоспособности выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно (пункт 31 Порядка N 925Н).
При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно (пункт 68 Порядка N 925Н).
При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений (пункт 32 Порядка N 925Н).
Листок нетрудоспособности продлен на срок свыше 10 месяцев (в отдельных случаях: травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулеза — свыше 12 месяцев).
По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) - на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней (пункт 21 Порядка N 925Н).
При этом не позднее 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее 12 месяцев при лечении туберкулеза в случае благоприятного клинического и трудового прогноза по заключению врачебной комиссии гражданин, имеющий стойкое ограничение жизнедеятельности и трудоспособности, нуждающийся в социальной защите, направляется на медико-социальную экспертизу либо выписывается к занятию трудовой деятельностью (пункт 33 Порядка N 925Н).
При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности указываются соответствующие даты в полях: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ» (пункт 67 Порядка N 925Н).
Если в результате освидетельствования в учреждении МСЭ лицу установлена либо изменена группа инвалидности, в поле «Установлена/изменена группа инвалидности» арабскими цифрами указывается группа инвалидности (1, 2, 3).
В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» ставится подпись руководителя бюро МСЭ.
Листок нетрудоспособности продлен после даты регистрации документов учреждением медико-социальной экспертизы при установлении инвалидности.
При установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ (пункт 34 Порядка N 925Н). Порядок заполнения листка нетрудоспособности соответствует перечисленному выше порядку (пункт 67 Порядка N 925Н).
Листок нетрудоспособности продлен на срок более 24 календарных дней при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения непосредственно после стационарного лечения по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения.
При направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения листок нетрудоспособности продлевается медицинским работником по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения на весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня (пункт 37 Порядка N 925Н).
В листке нетрудоспособности в поле «Иное» ставится код «37 — в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения» (пункт 68 Порядка N 925Н, пункт 69 Порядка N 925Н). В разделе «Освобождение от работы» в столбце «с какого числа» указывается дата начала лечения.
Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в поле «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в столбцах «с какого числа» и «по какое число» раздела «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).
Листок нетрудоспособности выдан медицинским работником по уходу за больным членом семьи старше 15 лет — при амбулаторном лечении на срок более 3 дней или по решению врачебной комиссии на срок более 7 дней.
Листок нетрудоспособности выдается по уходу за больным членом семьи старше 15 лет: при амбулаторном лечении на срок до 3 дней, по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания (глава V Порядка N 925Н).
Листок нетрудоспособности выдан на срок свыше 15 дней по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.
Листок нетрудоспособности выдается по уходу за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет: при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении — на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания, если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока (глава V Порядка N 925Н).
В разделе «Электронный лист нетрудоспособности» доступны для редактирования «Причина исправления» и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».
Раздел «Расчет пособия» нужно заполнить. Как заполнять расчет, читайте в инструкции.
На основе заполненных данных сервис автоматически сформирует заявление о выплате пособия. Вам не нужно заполнять его вручную или просить об этом сотрудника. Можно просто распечатать готовое заявление и отдать сотруднику на подпись. Сотрудник подписывает заявление и указывает дату. Не позднее 5 календарных дней от даты заявления реестр нужно отправить в электронном виде в региональное отделение СФР. Если окончание срока отправки входит в праздничные дни, срок продлевается до первого рабочего дня после праздников.
Перед отправкой можно:
Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
Отчитайтесь легко и без ошибок
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.
