О проекте «Прямые выплаты»
В регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты», пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС. Таким образом, все расходы на выплату пособий несет только ФСС. Все, что требуется от работодателя — своевременно предоставить электронные реестры больничных листков. Скан-копии больничных листков к электронному реестру прикреплять не нужно.
- Организации, в которых среднесписочная численность работников более 25 человек, передают сведения в ФСС в электронной форме (реестр).
- Организации с численность 25 человек и меньше могут передавать сведения как на бумажном носителе, так и в электронной форме (реестр).
Исключение составляют два пособия, для которых сохраняется механизм возмещения: социальное пособие на погребение и оплата четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Эти типы пособий сначала оплачивает работодатель из своих средств, а затем возмещает у ФСС.
За первые три дня больничного пособие также платит работодатель. Назначить его нужно в течение 10 дней с момента обращения, а выплатить — в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.
- Медицинское учреждение выдает пациенту бумажный листок нетрудоспособности.
Если сотруднику выдали номер электронного больничного, используйте в инструкцию «Электронные больничные».
- Сотрудник приносит работодателю (страхователю) листок нетрудоспособности (ЛН), заявление о выплате пособия и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Для перерасчета ранее назначенного пособия сотрудник обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета. - Работодатель в сервисе «Пособия ФСС» на основании ЛН и дополнительных документов (для некоторых видов пособий) заполняет реестр сведений или загружает файл, подготовленный в другой программе, и не позднее 5 календарных дней отправляет его в электронном виде в региональное отделение ФСС.Если комплект документов не полный, у ФСС есть 5 рабочих дней, чтобы сообщить об этом. А у организации потом будет еще 5 дней, чтобы предоставить недостающие документы.
Самостоятельно подать документы застрахованное лицо может только в случае прекращения страхователем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения на день обращения за пособием. Либо застрахованное лицо выступает в качестве курьера, передающего документы, оформленные страхователем.
- В течение 10 календарных дней со дня получения реестра Территориальное отделение ФСС принимает решение о назначении и выплате пособий работнику.
В сервисе можно создать и отправить в электронном виде следующие виды пособий:
- «1 — пособие по нетрудоспособности» — выплачивается случаях: болезнь, травма, уход за больным членом семьи, карантин застрахованного лица или ребёнка до 7 лет или долечивание в санаторно-курортных учреждениях.
- «2 — пособие по беременности и родам» — пособие по беременности и родам. Выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска (70 дней до родов и 70 дней после родов).
- «3 — пособие по ранним срокам беременности» — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
- «4 — пособие по рождению детей» — единовременное пособие при рождении ребенка.
- «5 — пособие по уходу за ребенком» — ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- «6 — пособие по проф. травме, болезни» — пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы.
Можно создать в сервисе, но нельзя отправить реестр, только ЭЛН.
Страховые случаи и условия выплаты пособий регламентированы ФЗ-255 от 29.12.2006.
В электронном виде не принимаются пособия «7 — пособие по погребению» и «8 — оплата дополнительных 4 дней». Техническая возможность отправить такие пособия есть, но со шлюза ФСС придет ошибка «Данное пособие не принимается в электронном виде в соответствии с Приказом №223 от 15.06.2012 ФСС РФ».
Пособие на погребение умерших сотрудников компании выплачивает родственникам бывший работодатель. Затем эти расходы можно будет возместить в ФСС, обратившись туда с заявлением по установленной форме и предоставив справку о смерти. В течение 10 рабочих дней со дня получения документов ФСС выносит решение о возмещении расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его вынесения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.