Создание документа

Чтобы создать документ:

  1. На главной странице Экстерна выберите пункт меню «СФР» → «Проактивные выплаты» → «Пособия и ЭЛН». Откроется список всех пособий и ЭЛН.
  2. Нажмите «Создать документ».
  3. В окне «Создание нового документа» выберите тип пособия.

    В электронном виде не принимаются пособия «7 — пособие по погребению» и «8 — оплата дополнительных 4 дней». Техническая возможность отправить такие пособия есть, но со шлюза придет ошибка «Данное пособие не принимается в электронном виде в соответствии с Приказом №223 от 15.06.2012 ФСС РФ».

    Пособие на погребение умерших сотрудников компании выплачивает родственникам бывший работодатель. Затем эти расходы можно будет возместить в СФР, обратившись туда с заявлением по установленной форме и предоставив справку о смерти. В течение 10 рабочих дней со дня получения документов СФР выносит решение о возмещении расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его вынесения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

  4. Выберите тип листка нетрудоспособности «Бумажный».

    Как создать электронный листок нетрудоспособности, читайте в отдельной инструкции.

  5. Выберите сотрудника:
    • Если нужный сотрудник есть в списке, выберите его и нажмите «Создать документ».

      Чтобы найти сотрудника в списке, введите в строку поиска его ФИО или СНИЛС и нажмите «Найти».

    • Если сотрудника в списке нет, нажмите «Добавить нового сотрудника». Заполните ФИО и СНИЛС и нажмите «Добавить сотрудника». Новый сотрудник отобразится в списке. Выберите его и нажмите «Создать документ».

      Сведения о получателе пособия

      Заполните данные один раз, сервис запомнит их и в следующий раз подставит.

      При заполнении обратите внимание на следующие поля:

      • ФИО — полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность. При добавлении сотрудника он появится в справочнике сотрудников.
      • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
      • ИНН (при наличии) — идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
      • Дата рождения — дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
      • Документ, удостоверяющий личность — вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия: паспорт, временное удостоверение личности или иной документ, его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа.
        Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз.
      • Адрес регистрации — место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания.
        Если заявитель является нерезидентом РФ, укажите страну и адрес в соответствии с его иностранным паспортом.
        Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз.
      • Статус налогоплательщика:
        • Резидент РФ — гражданин, который в течение 12-ти календарных месяцев находился на территории РФ не менее 183-х дней. Также налоговыми резидентами являются российские военные, служащие за границей, и сотрудники органов государственной власти, органов местного самоуправления, которые находятся в командировке за пределами РФ, независимо от фактического времени нахождения их на территории России.
        • Присвоение статуса резидента и приобретение лицом соответствующих прав и обязанностей государства осуществляется на основании записей в загранпаспорте, либо в иных документах (служебный паспорт, миграционная карта, удостоверение моряка, документы беженца). Понятие резидентности не зависит от национальности или гражданства. Нерезидентом РФ может быть признан в том числе гражданин РФ и россиянин по национальности.
        • Нерезидент РФ — гражданин, который находился на территории России менее 183 календарных дней в течение 12-ти месяцев подряд.
        • Нерезидент РФ — высококвалифицированный специалист — иностранные лица, имеющие навыки, достижения и опыт работы в определенной сфере деятельности. При этом у них должны быть заключены гражданско-правовые или трудовые договоры с отечественным работодателем, предполагающие получение иностранцами зарплаты в сумме не менее 2 млн. руб. в год.
        • Нерезидент РФ, участник программы переселения соотечественников, проживающих за рубежом, член экипажа судна под флагом РФ.
        • Нерезидент РФ, беженец или получил временное убежище в РФ.
        • Иностранный гражданин, который работает в РФ на основании патента.
          При выборе статуса «Нерезидент РФ» появляются 2 дополнительных поля, которые нужно заполнить: «Гражданство» и «Документ, подтверждающий право на проживание в РФ».
      • Гражданство — укажите, гражданином какой страны является заявитель. При этом заявитель может быть резидентом РФ и не иметь российского гражданства.

  6. В открывшемся окне заполните данные. Данные для пособия разделены на разделы. Сервис сам определит количество разделов в зависимости от типа пособия: общая информация, листок нетрудоспособности, расчет пособия, дополнительные документы.

  7. На основе заполненных данных сервис автоматически сформирует заявление о выплате пособия. Вам не нужно заполнять его вручную или просить об этом сотрудника. Можно просто распечатать готовое заявление и отдать сотруднику на подпись. Сотрудник подписывает заявление и указывает дату. Не позднее 5 календарных дней от даты заявления реестр нужно отправить в электронном виде в региональное отделение СФР. Если окончание срока отправки входит в праздничные дни, срок продлевается до первого рабочего дня после праздников.
    Как распечатать заявление, читайте в инструкции.
  8. После заполнения перейдите к проверке и отправке документа в СФР или сохраните его, чтобы проверить и отправить позже.

     


База знаний