Справочник сотрудников в формах
В списочных формах в Экстерне есть справочник сотрудников, из которого можно добавить сотрудника в отчет.
- 6-НДФЛ;
-
РСВ;
-
СЗЛ;
-
СИоРУН;
-
АДВ-1;
-
АДВ-2;
-
АДВ-3;
-
ЕФС-1;
-
СЗВ-ДСО;
-
Запрос сведений о зарплате сотрудника;
-
ССВ;
-
Уведомление о прекращении выплат по уходу за ребенком до полутора лет;
-
Инициация выплаты или перерасчета пособия;
-
Ответ на запрос недостающих сведений;
-
Сведения об оплате образовательных услуг, необходимых для предоставления социального налогового вычета, предусмотренного подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ;
-
ПСВ;
-
СЗВ-М;
-
Сведения об уплате пенсионных взносов;
-
Уведомление о получателе документов.
-
Заявление на оплату дополнительных 4 выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.
-
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, при принятии (поступлении) на работу или увольнении (отчислении) с работы.
-
Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином.
-
Уведомление о прекращении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином.
-
Уведомление о выплатах заработной платы высококвалифицированному сотруднику.
Справочник сотрудников содержит те же данные, что и раздел «Сотрудники». Подробнее о разделе читайте в инструкции.
Создание карточки сотрудника
Карточку нового сотрудника в справочнике можно создать одним из способов:
-
В зависимости от формы, откройте справочник, нажав:
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- «Заполнить из справочника» — для Ответа на запрос недостающих сведений.
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- Нажмите «Создать».
- Заполните данные по сотруднику.
- Нажмите «Добавить».
Новый сотрудник появится в разделе «Сотрудники». Подробнее читайте в инструкции.
- Откройте для редактирования отчет, в котором есть работа с сотрудниками. Например, РСВ, ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физических лицах, 6-НДФЛ.
- Сформируйте карточку сотрудника.
- Нажмите «Сохранить данные в справочник сотрудников».
Добавление сотрудника из справочника в отчет
-
В зависимости от формы, откройте справочник, нажав:
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- «Заполнить из справочника» — для Ответа на запрос недостающих сведений.
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- Укажите период работы сотрудников.
- Отметьте галочками сотрудников, которых нужно добавить в форму.
- Нажмите «Добавить».
Редактирование карточки сотрудника
-
В зависимости от формы, откройте справочник, нажав:
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- «Заполнить из справочника» — для Ответа на запрос недостающих сведений.
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- Наведите курсор мыши на ФИО нужного сотрудника.
- Нажмите
. - Внесите изменения в карточку.
- Нажмите «Сохранить».
Данные по сотруднику обновятся в разделе «Сотрудники». Подробнее читайте в инструкции.
