Справочник сотрудников в формах

В списочных формах в Экстерне, например, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, есть справочник сотрудников, из которого можно добавить сотрудника в отчет.

Справочник сотрудников содержит те же данные, что и раздел «Сотрудники». Подробнее о разделе читайте в инструкции.

Создание карточки сотрудника

Карточку нового сотрудника в справочнике можно создать одним из способов:

Добавление сотрудника из справочника в отчет

1. В зависимости от формы, откройте справочник, нажав:

   • «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
     
     
   • «Заполнить из справочника» — для Ответа на запрос недостающих сведений.

2. Укажите период работы сотрудников.
   
   
3. Отметьте галочками сотрудников, которых нужно добавить в форму.
   
   
4. Нажмите «Добавить».

Редактирование карточки сотрудника

1. В зависимости от формы, откройте справочник, нажав:

   • «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
     
     
   • «Заполнить из справочника» — для Ответа на запрос недостающих сведений.

2. Наведите курсор мыши на ФИО нужного сотрудника.
   
   
3. Нажмите.
4. Внесите изменения в карточку.
5. Нажмите «Сохранить».

   Данные по сотруднику обновятся в разделе «Сотрудники». Подробнее читайте в инструкции.