1. Экстерн
  2. Отчетность
  3. СФР
  4. Сотрудники

Справочник сотрудников в формах

В списочных формах в Экстерне есть справочник сотрудников, из которого можно добавить сотрудника в отчет.

Формы, в которых доступен справочник сотрудников
  • 6-НДФЛ;

  • РСВ;

  • СЗЛ;

  • СИоРУН;

  • АДВ-1;

  • АДВ-2;

  • АДВ-3;

  • ЕФС-1;

  • СЗВ-ДСО;

  • Запрос сведений о зарплате сотрудника;

  • ССВ;

  • Уведомление о прекращении выплат по уходу за ребенком до полутора лет;

  • Инициация выплаты или перерасчета пособия;

  • Ответ на запрос недостающих сведений;

  • Сведения об оплате образовательных услуг, необходимых для предоставления социального налогового вычета, предусмотренного подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ;

  • ПСВ;

  • СЗВ-М;

  • Сведения об уплате пенсионных взносов;

  • Уведомление о получателе документов.

Справочник сотрудников содержит те же данные, что и раздел «Сотрудники». Подробнее о разделе читайте в инструкции.

Создание карточки сотрудника

Карточку нового сотрудника в справочнике можно создать одним из способов:

В самом справочнике

  1. В зависимости от формы, откройте справочник, нажав:

    • «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
    • «Заполнить из справочника» — для Ответа на запрос недостающих сведений.

  2. Нажмите «Создать».
  3. Заполните данные по сотруднику.
  4. Нажмите «Добавить». 

    Новый сотрудник появится в разделе «Сотрудники». Подробнее читайте в инструкции.

В отчете
  1. Откройте для редактирования отчет, в котором есть работа с сотрудниками. Например, РСВ, ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физических лицах, 6-НДФЛ.
  2. Сформируйте карточку сотрудника.
  3. Нажмите «Сохранить данные в справочник сотрудников».

Добавление сотрудника из справочника в отчет

  1. В зависимости от формы, откройте справочник, нажав:

    • «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
    • «Заполнить из справочника» — для Ответа на запрос недостающих сведений.

  2. Укажите период работы сотрудников.
  3. Отметьте галочками сотрудников, которых нужно добавить в форму.
  4. Нажмите «Добавить».

Редактирование карточки сотрудника

  1. В зависимости от формы, откройте справочник, нажав:

    • «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
    • «Заполнить из справочника» — для Ответа на запрос недостающих сведений.

  2. Наведите курсор мыши на ФИО нужного сотрудника.
  3. Нажмите.
  4. Внесите изменения в карточку.
  5. Нажмите «Сохранить».

    Данные по сотруднику обновятся в разделе «Сотрудники». Подробнее читайте в инструкции.
Сотрудники
Раздел «Сотрудники» Справочник сотрудников в формах
База знаний