Справочник сотрудников в формах
В списочных формах в Экстерне, например, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, есть справочник сотрудников, из которого можно добавить сотрудника в отчет.
Справочник сотрудников содержит те же данные, что и раздел «Сотрудники». Подробнее о разделе читайте в инструкции.
Создание карточки сотрудника
Карточку нового сотрудника в справочнике можно создать одним из способов:
В самом справочнике
В зависимости от формы, откройте справочник, нажав:
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- «Заполнить из справочника» — для Ответа на запрос недостающих сведений.
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- Нажмите «Создать».
- Заполните данные по сотруднику.
- Нажмите «Добавить».
Новый сотрудник появится в разделе «Сотрудники». Подробнее читайте в инструкции.
Добавление сотрудника из справочника в отчет
В зависимости от формы, откройте справочник, нажав:
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- «Заполнить из справочника» — для Ответа на запрос недостающих сведений.
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- Укажите период работы сотрудников.
- Отметьте галочками сотрудников, которых нужно добавить в форму.
- Нажмите «Добавить».
Редактирование карточки сотрудника
В зависимости от формы, откройте справочник, нажав:
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- «Заполнить из справочника» — для Ответа на запрос недостающих сведений.
- «Добавить сотрудника» или «Добавить» → «Из справочника сотрудников» — для РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
- Наведите курсор мыши на ФИО нужного сотрудника.
- Нажмите
.
- Внесите изменения в карточку.
- Нажмите «Сохранить».
Данные по сотруднику обновятся в разделе «Сотрудники». Подробнее читайте в инструкции.