Меню «Организации»

Экстерн позволяет представлять отчетность за несколько организаций в режиме «Обслуживающей бухгалтерии». Организация приобретает тарифный план, который включает возможность добавлять организации на обслуживании и отправлять за них отчетность. Такой режим подключается в случае:

• Сдачи отчетности централизованной бухгалтерии за свои обособленные подразделения.
• Сдачи отчетности уполномоченным налоговым представителем, действующим на основании договора со своим клиентом и доверенности.

Организация, представляющая отчетность, называется «головной». Организации, за которые сдается отчетность, — «организациями на обслуживании» или «дочерними организациями». 

Содержание статьи:

Список организаций

В списке отображается общее количество организаций на обслуживании, ИНН-КПП и срок действия сертификата или доверенности.

• Если филиал добавлен на обслуживании, но в Реквизитах плательщика у него выбран сертификат головной организации, то срок действия сертификата не будет отображаться — он будет показан только у головы. Подробно о работе с организациями на обслуживании.
• При работе с группой одиночных организаций в список добавится колонка «Оплата Экстерна» с датами окончания поставок организаций. Подробно о работе с группой самостоятельных организаций: инструкция и видео.
  
• У пользователей с подключенными пакетами документов в список добавится колонка «Оплата» со способами оплаты организаций.
  Если организация занимает ячейку, будет указано «Ячейка». Если организация отчитывается за счет пакетов — «Пакет». Колонка появится, вы добавите новую организацию на пакеты или смените способ оплаты уже добавленной организации на пакеты.
  

Требует внимания

На вкладку «Требует внимания» попадают:

• организации, у которых скоро заканчивается сертификат или доверенность. За 30 дней до окончания предупреждение будет оранжевым, а когда закончится — красным.
• группы одиночных организаций, у которых скоро закончится поставка (оранжевое предупреждение) или уже закончилась (красное предупреждение).

Комментарии

К организации можно добавить комментарий и выбрать его цвет.

Комментарий будет виден при выборе организации вверху страницы.

Поиск

В строке поиска начните вводить название или ИНН или КПП организации. В списке будут отображаться результаты поиска.

Скачивание списка организаций

Нажмите «Скачать в формате Excel», сервис подготовит файл в формате XLSX и предложит выбрать папку для сохранения.

Файл содержит следующие данные:

• Название организации.
• ИНН и КПП.
• Способ оплаты: ячейка или пакет документов.
• Срок действия сертификата или доверенности.
• Когда организацию добавили.
• Когда организацию можно удалить.
• Причину удаления. Например, «Не отчитывалась в этом отчетном периоде».
• Текст комментария.

Если вы воспользовались поиском и нажали «Скачать в формате Excel», в файле будут только организации из результата поиска.