Работа с документами

Просмотр документов

В мобильном приложении можно просматривать документы, если ранее они были открыты в Экстерне и если в Экстерне включено хранение отчетов в расшифрованном виде. Когда эта настройка не активна, документы хранятся в зашифрованном виде и доступ к ним возможен только по сертификату на компьютере.

Если у вас установлена программа Контур.Архив с сертификатом организации, документы тоже будут доступны для просмотра с телефона, и не понадобится открывать их на компьютере.

Какие типы документов можно просматривать:

• все документы ФНС, включая требования и письма,
• отчеты и письма Росстата,
• отчеты и письма ПФР (кроме запросов и выписок).

Просмотр писем ФНС и Росстат

На экране отображается текст письма и перечень вложенных документов к нему — вы сможете просмотреть их после того, как откроете и расшифруете в Экстерне.

Экран документооборота отчетности

Экран показывает всю цепочку документооборота, как в Экстерне. При нажатии на документ, если он не зашифрован, появится экран с загрузкой печатной формы. Документ можно сохранить на телефон, переслать на почту или в мессенджеры.

Отправка документа в мессенджеры и на почту

Любым документом, который был открыт в приложении, можно поделиться. Например, отправить клиенту в WhatsApp, Telegram или на почту. Для этого откройте документ и нажмите на значок.