Общие сведения

Кто подает форму

Подают форму плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам:

  • организации, в том числе иностранные, которые работают в России, и их обособленных подразделения;
  • предприниматели;
  • адвокаты, частные детективы, нотариусы и другие специалисты частной практики;
  • главы КФХ;
  • физлица без статуса ИП.

Если ИП не выплачивает доходы другим физлицам, отчет можно не сдавать.

На кого подают форму

Сведения подаются на всех застрахованных лиц, числившихся у работодателя в отчетном месяце:

  • состоящих в трудовых отношениях (в том числе директоров — единственных учредителей);
  • работающих по договорам ГПХ, включая уволившихся в отчетном периоде сотрудников;
  • тех, у кого не было выплат (например, работниц в декретном отпуске).

Сведения о привлекаемых юридическими лицами и ИП плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) в отчете не отражаются.

Включать сотрудника в отчет нужно, даже если в отчетном периоде в его пользу не начисляли выплаты и вознаграждения. В этом случае строка 070 остается пустой.

Дата сдачи формы 

Согласно п. 7 статьи 431 НК РФ персонифицированные сведения о физических лицах ежемесячно предоставляются в налоговый орган не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Согласно Письму ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@ сведения можно не сдавать за каждый третий месяц квартала, т. к. аналогичные данные будут содержаться в Разделе 3 РСВ.

Сроки сдачи на 2023 год:

Период Срок сдачи

январь

27 февраля

февраль

27 марта

апрель

25 мая

май

26 июня

июль

25 августа

август

25 сентября

октябрь

27 ноября

ноябрь

25 декабря

Выбор налогового органа

Отчет предоставляется в налоговый орган:

  • Организации — по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют счет в банке и сами платят физлицам.
  • ИП и физлица — по месту жительства.
  • Обособленные подразделения, у которых есть отдельный расчетный счет, и они платят зарплату самостоятельно — по месту нахождения обособленного подразделения.

Порядок представления сведений

Порядок представления определяется по тем же правилам, что и для Расчета по страховым взносам (РСВ):

  • Если численность получателей выплат за отчетный период превышает 10 человек, сдавать сведения нужно в электронном виде.
  • Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.

База знаний