Общие сведения
Кто подает форму
Подают форму плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам:
- организации, в том числе иностранные, которые работают в России, и их обособленных подразделения;
- предприниматели;
- адвокаты, частные детективы, нотариусы и другие специалисты частной практики;
- главы КФХ;
- физлица без статуса ИП.
Если ИП не выплачивает доходы другим физлицам, отчет можно не сдавать.
На кого подают форму
Сведения подаются на всех застрахованных лиц, числившихся у работодателя в отчетном месяце:
- состоящих в трудовых отношениях (в том числе директоров — единственных учредителей);
- работающих по договорам ГПХ, включая уволившихся в отчетном периоде сотрудников;
- тех, у кого не было выплат (например, работниц в декретном отпуске).
Сведения о привлекаемых юридическими лицами и ИП плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) в отчете не отражаются.
Включать сотрудника в отчет нужно, даже если в отчетном периоде в его пользу не начисляли выплаты и вознаграждения. В этом случае строка 070 остается пустой.
Дата сдачи формы
Согласно п. 7 статьи 431 НК РФ персонифицированные сведения о физических лицах ежемесячно предоставляются в налоговый орган не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
Согласно Письму ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@ сведения можно не сдавать за каждый третий месяц квартала, т. к. аналогичные данные будут содержаться в Разделе 3 РСВ.
Сроки сдачи на 2023 год:
| Период | Срок сдачи |
|---|---|
|
январь |
27 февраля |
|
февраль |
27 марта |
|
апрель |
25 мая |
|
май |
26 июня |
|
июль |
25 августа |
|
август |
25 сентября |
|
октябрь |
27 ноября |
|
ноябрь |
25 декабря |
Выбор налогового органа
Отчет предоставляется в налоговый орган:
- Организации — по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют счет в банке и сами платят физлицам.
- ИП и физлица — по месту жительства.
- Обособленные подразделения, у которых есть отдельный расчетный счет, и они платят зарплату самостоятельно — по месту нахождения обособленного подразделения.
Порядок представления сведений
Порядок представления определяется по тем же правилам, что и для Расчета по страховым взносам (РСВ):
- Если численность получателей выплат за отчетный период превышает 10 человек, сдавать сведения нужно в электронном виде.
- Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.