Загрузка готового файла
Чтобы загрузить заранее сформированный файл:
Перед загрузкой данных в Экстерн подготовленный файл отчета должен быть сохранен на компьютере пользователя или на внешнем носителе данных: диске, дискете, flash-накопителе.
Если вы работаете в разделе «Учет», предварительно перейдите в раздел «Отчетность».
- На главной странице нажмите «ФНС» → «Загрузить из файла».
- Выберите файл в формате XML и нажмите «Открыть».
За один раз можно загрузить до 1000 файлов за разные организации.
- Перейдите к проверке и отправке отчета одним из способов:
- Если необходимо внести изменения в файл, нажмите «Загрузить для редактирования». О заполнении отчета в Экстерне читайте в инструкции.
- Если изменения вносить не требуется, нажмите «Загрузить и отправить».
- Чтобы перейти к проверке и отправке отчета, нажмите «Проверить».
Перед отправкой выполняется проверка отчета:
- Если в отчете найдены ошибки, откройте его, исправьте ошибки и повторите проверку.
- Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Отчеты, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
- Если все данные в отчете верны, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить». Отчет будет отправлен. Где найти отправленный отчет, читайте в инструкции.
