Возможности

Контур.Архив — доступная абонентам Экстерна бесплатная программа для хранения копий всех документов на компьютере. Контур.Архив сохраняет не только исходные, но и печатные формы отчетов и технологических документов.

Поддерживаемые документы

• Документы ФНС: отчетность, представления, кроме заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, требования, формализованные ответы на требования, представленные первичные документы к отчетам, входящие и исходящие письма.
• Отчетность Росстат.
• Отчетность ФСС.
• Отчетность ПФР.

Доступ без интернета и сертификата

Контур.Архив хранит отчеты, квитанции, извещения и уведомления локально в расшифрованном виде, поэтому доступ к этим документам есть даже без интернета и сертификата электронной подписи.

Например, если вам нужно срочно передать отчеты руководителю или клиенту, но у вас проблемы с интернетом, вы можете скачать нужные файлы из Контур.Архива.

Автоматическое скачивание

Контур.Архив в фоновом режиме скачивает документы в момент их появления в Экстерне.

Не нужно заходить в каждый отчет и настраивать перенос документов в Контур.Архив — программа сделает это автоматически и массово.

При дистанционном подписании бухгалтер может открыть документ в Контур.Архиве только после того, как руководитель его расшифрует. Подробнее о дистанционном подписании читайте в инструкции. 

Чтобы у бухгалтера сразу был доступ к документам:

1. Установите Контур.Архив на компьютер руководителя. Программа скачает и расшифрует документы без его участия.
2. Включите хранение документов в расшифрованном виде по инструкции.

Преимущества программы

• Автоматический запуск при включении компьютера.
• Возможность скачивания документов по нескольким пользователям.
• Сохранение отчетов по всем организациям пользователя.
• Автоматическое обновление до новых версий без участия пользователя.
• Удобный поиск документов — по названию организации, дате отправки, отчетному периоду.
• Скачанные документы можно просмотреть в программе и сохранить в виде файлов на диск или флеш-карту.