О прослеживаемых товарах

Система прослеживаемости товаров позволяет контролировать движение товара от производителя к конечному покупателю, предотвращая нелегальный оборот товаров. Правила прослеживаемости вступают в силу с 01.07.2021 года (согласно Постановлению Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108). Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, определён Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110.

Система прослеживаемости распространяется на все организации и предпринимателей, кто импортирует прослеживаемые товары или является участником их оборота внутри России. Таким образом при оформлении импорта, экспорта, покупки и продажи прослеживаемых товаров появляются некоторые особенности. Эти особенности описаны ниже.

Весь документооборот по прослеживаемым товарам возможен только в электронном виде. В сервисе для этого предусмотрен электронный документооборот через Диадок. Подробнее см. в статье Как включить передачу документов через Диадок.

Прослеживание товаров обеспечивается:

Отчетными документами, представляемыми в ФНС:

уведомление об остатках: если в остатках есть прослеживаемые товары;
уведомление о ввозе: при импорте прослеживаемых товаров из ЕАЭС и территории под юрисдикцией РФ;
уведомление о перемещении: при экспорте прослеживаемых товаров из РФ в государства ЕАЭС;
отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами: при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.

Дополнительными реквизитами в счетах-фактурах и УПД:

РНПТ: регистрационный номер партии товара. С его помощью налоговики будут отслеживать движение товаров. РНПТ указывается в счетах-фактурах, УПД, отчёте об операциях с прослеживаемыми товарами и в декларации по НДС.
единица измерения и количество прослеживаемого товара: подходящие единицы измерения определяются по ОКЕИ. Указываются в счетах-фактурах, УПД, декларациях по НДС, журналах учёта полученных и выставленных счетов-фактур и всех новых отчётах, введённых для системы прослеживаемости.

В какой момент заканчивается прослеживание конкретного товара

Товар прослеживается до того момента, пока он не:

выбыл из оборота, в том числе был передан в производство, утилизирован, конфискован и пр.
продан физлицам для личных нужд, а не для ведения бизнеса;
вывезен из РФ;
исключен из списка прослеживаемых.

Прослеживаемость возобновится, если товар возвращен покупателем в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108.