Как включить передачу документов через Диадок

Инструкция подходит только тем, кто ведет учет в сервисе (подробнее см. в статье Особенности работы в разделе «Учет»).

Условия подключения

Передача документов через Диадок возможна при следующих условиях:

• в ваш тариф входит возможность обмена электронными документами,

• У вашей компании есть ящик в Диадоке. Если ящика нет, при подключении укажите сертификат руководителя — тогда мы создадим для вас ящик автоматически.

• В ящике Диадока у вас есть права администратора.

Если какое-либо условие не будет соблюдено, то кнопка «Включить интеграцию» будет недоступна.

Как включить интеграцию

Чтобы начать пользоваться электронным документооборотом, перейдите в раздел «Учет» и выполните следующее:

1. В разделе «Задачи» найдите задачу «Настроить получение документов через Диадок». Или это может быть задача «Начало работы» → «Настроить обмен электронными документами через Диадок».
   Если задачу не удается найти, подключить передачу документов через Диадок можно в пункте меню «Реквизиты и настройки» → «Настройки учета» → блок «Интеграции с продуктами Контура» → «Диадок».
2. Если у вас еще нет ящика в Диадоке, нажмите «Указать сертификат для настройки интеграции» и выберите сертификат руководителя.
   Если ящик уже есть, указывать сертификат необязательно.

   

3. Укажите дату, с которой нужно загрузить документы из Диадока.

   Дата не может быть ранее, чем 01.01.2019.

4. Нажмите на кнопку «Включить интеграцию».

   

5. Интеграция включена. Всем контрагентам из справочника «Контрагенты», которые пользуются Диадоком, будет отправлено приглашение к обмену документами..

Если вашего контрагента еще нет в Диадоке, можно отправить ему письмо с приглашением и доп. соглашением об условиях обмена документами в электронном виде. Шаблон доп. соглашения можно скачать на сайте Диадока.

Как возобновить интеграцию

Интеграция с Диадоком может перестать работать, если в настройках указан сертификат электронной подписи с истекшим сроком действия. Чтобы возобновить интеграцию:

1. Перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Настройки учета» → блок «Интеграции с продуктами Контура».
2. Нажмите на истекший сертификат и выберите из списка действующий сертификат руководителя.

   

После добавления сертификата интеграция возобновит работу: начнут поступать входящие документы и появится возможность отправлять документы.