КУДиР в сервисе
Все ИП, независимо от применяемой системы налогообложения, а также организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). В случае проверки налоговая может запросить книгу.
КУДиР ведется поквартально.
В начале года необходимо заводить новую книгу. В конце года книгу необходимо распечатать и прошить (см. инструкцию Печать КУД и КУДиРа). На последнем листе необходимо поставить подпись и печать (при наличии). Распечатанная книга хранится в течение 4 лет. Заверять КУДиР в налоговой не надо.
Если вы ведете учет в Экстерне (в разделе «Учет»), то КУДиР заполняется автоматически. Чтобы доходы и расходы в книге учитывались корректно, достаточно своевременно отражать в сервисе свои первичные документы: банковские платежные документы, кассовые приходные и расходные ордера, УПД, акты и накладные, полученные от поставщиков. А также исходящие накладные — если товар продается оптом, или отчет для розничных продаж — если товар продается розничному покупателю. Все такие документы собраны на вкладке «Налоговый учет» → «Доходы и расходы».
На вкладку «Налоговый учет» → «Доходы» и «Расходы» попадают все документы, в которых:
- заполнены поля «Учитывать в доходах УСН» и «Учитывать в расходах УСН», если ваше ИП или организация на УСН: Доходы или на УСН: Доходы − Расходы;
- заполнены поля «Учитывать в доходах НДФЛ» и «Учитывать в расходах НДФЛ», если ваше ИП на ОСНО.
О книге доходов на Патенте см. в статье Книга доходов на Патенте.
