Особенности интеграции с Диадоком

Инструкция подходит только тем, кто ведет учет в сервисе (подробнее см. в статье Особенности работы в разделе «Учет»).

Диадок — это сервис электронного документооборота. Через него можно отправлять любые документы в электронном виде, такие как: УПД, акты, накладные, счета на оплату и счета-фактуры.

Электронные документы, переданные через Диадок — полноценная замена бумажных документов с подписями и печатями. Они являются оригиналами и обладают юридической значимостью. Такие электронные документы можно представлять в ФНС и суды (распечатанный документ считается копией).

Юридическую значимость документам придает электронная подпись. В момент передачи документа Диадок проверяет подлинность подписи и впоследствии, спустя любой промежуток времени, может подтвердить, что подпись была действительна и легитимна на момент подписания. Подробнее о возможностях сервиса можно прочитать на сайте Диадока.

Возможности работы с документами из Диадока зависят от используемого сертификата:

Для пользователей с сертификатом руководителя или ИП доступны все возможности: можно подписывать и отправлять документы через Диадок прямо из Экстерна (подробнее см. Как отправить документ на подпись), а также получать документы из Диадока, подписывать и отражать в Учете (подробнее см. Как получить документы из Диадока).
Для пользователей с сертификатом сотрудника (используется с МЧД) доступно ограниченное число возможностей: получать из Диадока уже подписанные документы и отправлять черновики в Диадок. Для подписания документа нужно перейти в Диадок. Например: отправить черновик в Диадок, перейти в Диадок, подписать и отправить документ контрагенту. Для отправки таким способом в Диадоке должен быть оплаченный пакет документов.

Если и вы, и ваши контрагенты пользуетесь Диадоком, то можно подключить интеграцию. Тогда появится возможность обмениваться документами с контрагентами напрямую из сервиса, не заходя в Диадок. Обмениваться можно УПД, актами выполненных работ, накладными, счетами-фактурами, актами сверки.

Получение, создание и отправка электронных документов из Экстерна в Диадок не тарифицируются до конца 2025 года.