Окно выбора файлов

В Экстерне появилось новое окно выбора файлов, которое показывает дополнительную информацию о документе и организации, ускоряя процесс загрузки файлов.

Возможности и преимущества

Возможности

• Распознавание любых файлов ФНС или Росстата по названию файла, отчетному периоду, наименованию организации, ИНН и КПП (для файлов ФНС), ОКПО (для файлов Росстата).
• Навигация по папкам на компьютере.
• Загрузка файлов по одному или массово.
• Загрузка файлов только с определенными расширениями: *.xml, *xlsx, *xls, *txt.
• Поиск документов в открытой папке.

Преимущества

Преимущества нового окна по сравнению со стандартным:

Понятное название отчета

В окне отображается понятное название отчета вместо стандартного имени файла.

Имена файлов в новом окне

Имена файлов в стандартном окне

Наименование организации

В новом окне у файла отчета отображается не только ИНН-КПП или ОКПО, но и наименование организации, за которую сформирован отчет. 

Новое окно

Стандартное окно

Отчетный период

В новом окне отображается отчетный период, за который сформирован документ.

В стандартном окне в наименовании файла можно увидеть только дату создания отчета.

Как открыть окно

Открыть окно можно одним из способов:

• В списке отчетов. Перейдите в раздел «ФНС» или «Росстат» → «Загрузить из файла».
  

  

• В пустом списке черновиков. Перейдите в раздел «ФНС» или «Росстат» → «В работе» → «Загрузите его из файла».

  Этим способом можно воспользоваться, только если список черновиков отчетов пуст.

  
  

  

• В окне загрузки отчета. Это окно открывается после загрузки файла в разделах «ФНС» или «Росстат». Нажмите «Выбрать другой отчет».
  

  

Работа с папками

Избранные папки

В разделе «Избранное» по умолчанию отображаются папки «Рабочий стол», «Документы» и «Загрузки».

Чтобы добавить папку в раздел «Избранное», наведите курсор мыши на нее и нажмите  .

Чтобы удалить папку из раздела, наведите на нее курсор мыши и нажмите  .

Чтобы переместить папку, наведите курсор мыши на нее → нажмите  → перетащите в нужное место.

Сетевые папки

Окно выбора файлов не видит сетевые диски.

Чтобы добавить папки сетевого диска:

1. В разделе «Сеть» нажмите «Добавить папку».
   

   

2. Выберите нужную папку. 
3. Нажмите «ОК».

Поиск и сортировка файлов

Чтобы найти нужный файл в папке, введите в строку поиска его название.

Чтобы отсортировать файлы по имени, размеру или дате изменения, нажмите на соответствующий фильтр.

Отключение окна

Способ 1

1. В окне выбора файлов нажмите «Старый интерфейс».
   

   

2. При необходимости добавьте комментарий и контакты для обратной связи.
3. Если вы всегда хотите загружать документы через старый интерфейс, отметьте галочкой «Всегда открывать старый интерфейс».

   Если вы 3 раза отключите окно выбора файлов, сервис предложит отключить его навсегда.

4. Нажмите «Вернуть старый интерфейс».
   

   

Способ 2

1. На главной странице перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Дополнительные настройки».
   

   

2. Снимите галочку с параметра «Включить веб-интерфейс загрузки отчетов».
   

   

3. Нажмите «Сохранить».