Копия данных
Все данные, заведенные в Экстерн, хранятся на защищенных серверах, каждый документ дублируется на запасных машинах. При необходимости можно сделать копию данных на компьютер.
Начальные остатки
Чтобы скачать начальные остатки:
- Перейдите в раздел «Учет» → «Реквизиты и настройки» → «Начальные остатки».
- Нажмите на ссылку «Скачать в Excel».
Регистры бухгалтерского учета
В формате Excel можно скачать:
- ОСВ за любой период (раздел «Учет» → «Бухгалтерский учет» → «ОСВ»),
- обороты по любому счету (раздел «Учет» → Бухгалтерский учет» → «Анализ счета»),
- журнал проводок (раздел «Учет» → Бухгалтерский учет» → «Журнал проводок»),
- зарплату и взносы за каждый месяц (раздел «Учет» → «Документы» → «Зарплата и взносы»),
- реестры документов (раздел «Учет» → «Документы» → «Участки»).
Регистры налогового учета
В сервисе можно скачать:
- книгу доходов и расходов для УСН (раздел «Учет» → «Налоговый учет» → «Доходы и расходы»),
- книгу покупок/продаж и журнал учета счетов-фактур для ОСНО (раздел «Учет» → «Налоговый учет»).
Отчетность
Все отчеты можно скачать в формате XML. Если вы расшифровали отчет, он всегда будет доступен, даже если вы не продлили сертификат и не оплатили текущий тариф. Для скачивания документооборота с ФНС воспользуйтесь инструкцией Сохранение и печать документов.
Отчет 6-НДФЛ является стандартом для многих бухгалтерских программ, поэтому список сотрудников с общими начислениями скачивается вместе с ним. Подробное деление по начислениям можно скачать в форме «Расчетная ведомость» (раздел «Учет» → «Зарплата и кадры»).
Справочники
Чтобы скачать список контрагентов, номенклатуры или основных средств, перейдите в раздел «Учет» → «Справочники» → выберите соответствующую вкладку и нажмите «Скачать список».
