Сохранение и печать документов
Перед отправкой
Сохраните или распечатайте файл отчета одним из способов:
При редактировании
В редакторе отчета:
- Чтобы сохранить файл отчета в формате XML, нажмите «Еще действия» → «Скачать файл отчета».
- Чтобы напечатать файл отчета:
- Нажмите «Напечатать».
- В открывшемся окне при необходимости включите параметр «Штрихкод». На каждом листе печатной формы отчета Экстерн сформирует штрихкод, по которому в инспекции смогут считать информацию о декларации.
- Нажмите «Сформировать PDF».
- Нажмите «Напечатать».
После проверки
На странице с результатами проверки:
- Чтобы сохранить отчет в формате XML, нажмите .
- Чтобы напечатать отчет:
- Нажмите .
- В открывшемся окне при необходимости включите параметр «Штрихкод». На каждом листе печатной формы отчета Экстерн сформирует штрихкод, по которому в инспекции смогут считать информацию о декларации.
- Нажмите «Сформировать PDF».
После отправки
На главной странице нажмите «ФНС» → «Отправленные». В списке отчетов найдите нужный и нажмите на его название. Откроется страница документооборота по нему.
Чтобы просмотреть, сохранить или распечатать документы, на рабочем месте обязательно должен быть установлен ключ электронной подписи, которой они подписаны.
Без ключа электронной подписи документы невозможно расшифровать, возникнет ошибка «Вставьте сертификат и повторите попытку».
На странице документооборота вы можете:
Сохранить определенный документ
- Нажмите на название документа или «Скачать» напротив его названия.
- Сохраните документ в формате XML, нажав «Скачать в XML».
- Сохраните документ в формате PDF, нажав «Скачать PDF».
Просмотреть и/или распечатать определенный документ
- Нажмите «Напечатать» напротив его названия.
- В предпросмотре печатной формы документа нажмите «Печать».
Сохранить все файлы документооборота
- Нажмите «Сохранить все документы и подписи».
- Выберите или создайте папку, в которую сохранятся файлы.
- Нажмите «ОК». В указанную папку сохранятся все файлы документооборота: отправленные документы в формате XML, ответные документы из инспекции в формате XML, файлы электронных подписей с расширением *.sig.
Сохранить документы в формате PDF
- Нажмите «Скачать PDF».
- Выберите документы, которые нужно сохранить.
- Нажмите «Скачать одним файлом PDF».
Просмотреть и/или распечатать все документы
- Нажмите «Напечатать» вверху страницы.
- Выберите документы, которые нужно просмотреть или распечатать.
- Нажмите «Сформировать PDF». Откроется предпросмотр печатных форм выбранных документов в формате PDF.
- Нажмите «Печать».