Согласно Налоговому кодексу РФ на упрощенной системе налогообложения доходами являются поступления от продажи товаров, услуг, работ, основных средств. А моментом возникновения дохода является момент получения денег — так называемый кассовый метод определения доходов.
Когда сервис заполняет поле «Учитывать в доходах УСН»
На основании записей в КУДиР выполняется расчет налога УСН, поэтому заносить в книгу нужно только те доходы, которые получены от продажи товаров, работ или услуг, а также некоторые внереализационные доходы.
В внереализационным доходам относятся:
процент на остаток по расчетному счету;
штрафы и пени от партнеров за нарушенные условия договора, возмещение ущерба от страховой;
курсовая разница при покупке или продаже валюты по курсу, который выгоднее, чем у центрального банка;
Экстерн в большинстве случаев сам определит момент получения доходов и заполнит в первичных документах соответствующее поле. Поле «Учитывать в доходах УСН» предусмотрено во входящих платежках или ПКО, если это оплата от покупателей (клиентов), перечисление банком-эквайером реализации по пластиковым картам, поступление от контрагентов.
Если в конкретной хозяйственной операции поступление денег не является доходом — поле можно обнулить.
Все документы, где заполнилось поле «Учитывать в доходах УСН», отображены в разделе «Учет» → «Налоговый учет» → «Доходы и расходы».
Перед составлением годовой декларации по УСН или перед оплатой авансового платежа рекомендуем проверить, правильно ли документы учтены в доходах.
Как проверить корректность учета доходов
Чтобы проверить, правильно ли документы учтены в доходах, перейдите на вкладку «Налоговый учет» → «Доходы и расходы». В строке фильтра укажите период (год, квартал, полугодие) и нажмите «Применить».
Отобразится список документов с датой проводки в указанном периоде. Т. е. входящее платежное поручение с датой документа 30.12.2023 и датой проводки 10.01.2024 попадет в налоговую базу и КУДиР за 2024 г., а не за 2023 г. Внизу странице в строке «Итого» отобразится сумма доходов УСН за выбранный период.
Корректность учета доходов также можно проверить по бухгалтерским счетам. Правила признания доходов в бухгалтерском учете и налоговом учете УСН не совпадают. Но можно укрупненно сравнить итоговые доходы УСН с данными по расчетному счету и кассовым документам. Для этого:
Укажите счет 50 за тот же период, что и на вкладке «Налоговый учет» → «Доходы и расходы», например, с 1.01.2024 по 31.03.2024. Нажмите «Применить».
Отобразится состояние по счету 50.
Нажмите на строку «90.01 Выручка».
Раскроется список исходных документов — ПКО, в которых указаны доходы УСН по приходному ордеру за наличный расчет. В нашем случае: 5 800 руб.
После этого сформируйте анализ по 51 счету за такой же период.
В строке «62 Расчеты с покупателями и заказчиками» видно, что на расчетный счет поступило 427 500 руб. Поступления от прочих дебиторов не встали в доходы УСН.
Таким образом суммарно в кассу (счет 50) и на расчетный счет (счет 51) от покупателей поступило: 5 800 руб. + 427 500 руб. = 433 300 руб. Итого 433 300 руб.
Данные совпали с данными на вкладке «Налоговый учет» → «Доходы и расходы».