Как настроить список организаций

В данный момент удалять и отправлять организации в архив в Учете нельзя. Если вы работаете с несколькими одиночными организациями в Экстерне на тарифах массового сегмента, объедините их в одну группу. После создания группы вы сможете переключаться между организациями, не выходя из учетной записи, как было в Контур.Бухгалтерии.

С помощью группы можно:

Планировать и контролировать отчетность и платежи по всем организациям в единой таблице отчетности.
Просматривать списки отправленных отчетов и уведомлений по всем организациям, не выходя из сервиса.
Проводить сверку с бюджетом в автоматическом режиме по всем организациям.

Управление группой организаций

Мы рекомендуем добавлять в группу все организации, которые находятся у вас на обслуживании в данный момент. Если с какой-то организацией вы больше не работаете, открепите её от группы. Управление группой и переключение между организациями происходит в разделе «Организации» на главном экране Экстерна.

Также перейти в другую организацию группы можно, нажав на название организации в левом нижнем углу.

Если в вашей учетной записи в Экстерне нет раздела «Организации», оставьте заявку на сайте. Подробнее про работу с группой самостоятельных организаций можно почитать в инструкции.

Как перейти между организациями

Для перехода между учетными записями (организациями):

В правом верхнем углу страницы нажмите «Контур.Экстерн» → «Экстерн».
На открывшейся странице выберите нужную организацию.

Также вы можете сохранить себе в избранное страницу выбора организации для входа и переходить на нее при необходимости.

Сроки действия сертификатов

Сроки действия сертификатов всех организаций в группе можно смотреть в разделе «Организации» в столбце «Сертификат и доверенность».

Уведомления из контролирующих органов

Всю актуальную информацию по документообороту с контролирующими органами вы можете смотреть на главной странице Экстерна.

Под календарем отчетности расположены вкладки, по которым группируются уведомления: отчетность, требования, письма, первичка и рассылки. Если есть непрочитанные сообщения, рядом с названием вкладки есть кружок с количеством непрочитанных сообщений.

Чтобы просмотреть только уведомления по критичным событиям, переключите «Показать только требующие внимания».