Воинский учет

В подразделе «Воинский учет» отображается список сотрудников организации с информацией по воинскому учету.

Чтобы открыть подраздел, на главной странице нажмите «Сотрудники» → «Воинский учет».

В подразделе «Воинский учет» можно:

Просмотреть или отредактировать карточку сотрудника

1. Нажмите на ФИО сотрудника в списке. Откроется его карточка.
2. Проверьте данные сотрудника.

   При заполнении отчетности для военкомата в Экстерне используются сведения из вкладок «Основная информация», «Трудовая деятельность», «Родственники», «Воинский учет».
   
   Заполните эти вкладки в карточке сотрудника — сервис автоматически укажет данные из них при формировании отчета. Подробнее о заполнении таких форм см. в инструкции Военкомат.

3. Если нужно изменить сведения о сотруднике, нажмите на нужную вкладку и заполните ее:
   

   

   Основная информация

   Данные на этой вкладке нужно заполнять по подтверждающим документам. При необходимости уточните эти сведения у военнообязанного.

   Заполните реквизиты, которые указываются в формах для военкомата: место рождения, семейное положение, дата регистрации, водительское удостоверение (в блоке «Документы, удостоверяющие личность»), образование, профессия.
   

   

   
   Эти данные используются в сервисе при заполнении форм:
   
   — Сведения о приеме и увольнении сотрудника. Подробнее о заполнении сведений в сервисе.
   — Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма 10).

   Трудовая деятельность

   Содержит информацию о заявлениях и мероприятиях по сотруднику.
   
   Заполните категорию должности в соответствии с классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
   
   Тип договора заполняется вручную или автоматически после отправки мероприятия о приеме сотрудника по трудовому договору или договору ГПХ.
   

   

   
   Эти сведения учитываются при заполнении формы 6 (отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе) и формы 18 (карточка воинского учета организации). Подробнее о заполнении форм см. в инструкции Военкомат.
   Родственники

   Нажмите «Добавить» → заполните информацию о родственнике → «Сохранить».
   

   

   
   Данные из этой вкладки подтягиваются в форму 10 (карточка гражданина, подлежащего воинскому учету).

   Воинский учет

   1. В блоке «Сведения о воинском учете» заполните поля: «Отношение к военной службе», «Категория запаса», «Воинское звание», «Состав», «Код ВУС», «Категория годности», «Военкомат».

   Эти сведения заполняются:
   — По военному билету — у офицеров запаса, солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов.
   — По удостоверению гражданина, подлежащего призыву на военную службу — у призывников.

   
   2. В поле «Дополнительные сведения» укажите записи о:
   — принадлежности к казачеству;
   — наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
   — наличии доступа контролирующих органов;
   — прохождении военных сборов во время работы в организации;
   — заключении с работником контракта на пребывание в резерве и дополнительные сведения по вопросам воинского учета.
   
   3. В блоке «Состоит на воинском учете» выберите вид воинского учета:
   — «Специальный» — если есть бронь в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время. Заполните номер и дату документа.
   — «Снят с воинского учета» — если есть отметка о снятии с воинского учета. Укажите дату снятия и причину.
   — «Общий» — в остальных случаях или при наличии мобилизационного предписания. Если есть мобилизационное предписание, заполните номер команды и партии.
   
   4. В блоке «Документы воинского учета» добавьте документы сотрудника, которые относятся к воинскому учету.
   

   

   
   
   Сведения из этой вкладки используются в формах:
   
   — Сведения о приеме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету.
   — Форма 10 — карточка гражданина, подлежащего воинскому учету.
   — Форма 6 — отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе.
   — Форма 18 — карточка воинского учета организации.
   
   Как заполнить эти формы в Экстерне, читайте в инструкции Военкомат.

   Информация в карточке сохранится автоматически.

Распечатать карточку гражданина, подлежащего воинскому учету

Чтобы распечатать карточку гражданина, подлежащего воинскому учету (форму 10):

1. В подразделе «Воинский учет» найдите нужного сотрудника в списке и нажмите на его ФИО.
2. Перейдите на вкладку «Воинский учет».
3. Нажмите «Печать карточки ВУ».
   

   

4. В открывшемся окне выберите, в каком формате нужно распечатать карточку: PDF или Excel.
5. Нажмите «Сформировать». 
   Сформированный документ сохранится на компьютер и будет доступен на главной странице сервиса в разделе «Напечатанные документы».
   

   

Отфильтровать список сотрудников

1. Нажмите «Фильтры».
   

   

2. Укажите параметры, по которым отфильтруется список сотрудников.
   

   

3. Нажмите «Найти». Отобразится список сотрудников по указанным параметрам.
   Если нужно сбросить фильтр, нажмите «Сбросить фильтр». 

Чтобы закрыть блок с фильтрами, нажмите «Фильтры» или  .

При закрытии блока фильтры не сбрасываются. Если перейти в карточку сотрудника, а потом вернуться, указанные фильтры сохранятся.

Если выйти из подраздела «Воинский учет», фильтры сбросятся.

Выполнить массовые действия по сотрудникам

1. Отметьте галочками нужных сотрудников.

   Чтобы выйти из режима выбора сотрудников, в панели снизу нажмите  .

   Одновременно можно выбрать только до 100 сотрудников.

2. В панели снизу выберите действия, которые нужно совершить по сотрудникам:

   • «Печать карточки ВУ» — на компьютер сохранятся карточки ВУ сотрудников в выбранном формате: PDF или Excel.

   • «Указать отношение к ВУ» — заполните отношение сотрудников к ВУ и сохраните изменения.

   • «Указать звание» — выберите звание для этих сотрудников и сохраните изменения.

   • «Указать военкомат» — укажите военкомат сотрудников и сохраните изменения.

   • «Указать категорию должности» — укажите категорию должности и сохраните изменения.
     

     

     Чтобы перейти к действиям «Указать военкомат» и «Указать категорию должности», нажмите «Еще».
     
     Все заполненные сведения сохранятся в карточках сотрудников.