Замена и отзыв доверенности ФНС
Когда нужна замена доверенности
В соответствии со ст. 188 ГК РФ доверенность прекращает свое действие и требует замены в следующих случаях:
- Истечение срока действия доверенности.
- Отзыв со стороны доверителя.
- Представитель отказался от полномочий.
- Прекращение деятельности юрлица, от имени которого или которому выдана доверенность, включая реорганизацию. Все МЧД реорганизованного юрлица из блокчейна ФНС автоматически отзываются.
- Смерть представителя или признание его недееспособным, безвестно отсутствующим.
- Если ИП, от имени которого выдана доверенность, умер или признан недееспособным, безвестно отсутствующим.
При смерти или признании недееспособным, безвестно отсутствующим руководителя юрлица отзыв доверенности не нужен.
- Процедура банкротства в отношении доверителя или представителя, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенность.
- Смена паспорта физлица представителя.
- Смена ОГРНИП.
- Смена КПП у доверителя и представителя.
- Смена или реорганизация ИФНС, но КПП доверителя или представителя не меняются. В таком случае:
- Если вы указали в МЧД конкретную ИФНС, повторите отправку МЧД с кодом новой ИФНС или с отметкой «Будет действовать во всех ИФНС».
- Если вы отправили МЧД с отметкой «Будет действовать во всех ИФНС», уточните в новой ИФНС, видят ли они МЧД. При необходимости повторите отправку.
- Смена представителя.
- Смена ФИО у доверителя ИП.
Когда не нужна замена доверенности
- Смена руководителя юрлица, от имени которого выдана доверенность, до тех пор, пока еще действует старая доверенность.
Если сменился руководитель, в Экстерне в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» оставьте данные предыдущего руководителя до тех пор, пока не будет выпущена новая доверенность.
Если в реквизитах плательщика указать нового руководителя без отзыва старой МЧД, от ФНС поступит отказ: «Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе». Подробнее об отказе см. в статье Отсутствуют сведения о доверенности. - Обновление сертификата, включая смену роли в сертификате. Например, при замене сертификата ИП или сотрудника на сертификат физлица с теми же ФИО не нужно отзывать старую МЧД и выпускать новую.
- Изменение регистрационных данных доверителя или представителя:
- Смена наименования.
- Смена адреса регистрации.
- Смена оператора электронного документооборота.
- Смена КПП при переезде организации или переходе в другую ИФНС — только для бумажной доверенности.
Если вы работаете с МЧД ФНС и у вас сменился КПП при переезде организации или переходе в другую ИФНС, то нужно заменить МЧД.
В перечисленных случаях оставляйте в реквизитах плательщика старые данные, но всегда указывайте актуальный КПП.
Как отозвать доверенность ФНС
Бумажная доверенность
Отозвать такую доверенность может только доверитель или ИФНС.
Если вы — представитель и хотите отозвать доверенность на ваше имя:
- Отправьте письмо доверителю с информацией о том, что вы прекращаете с ним работу и требуете отозвать доверенность.
- Отправьте в ИФНС письмо с информацией о том, что более не представляете интересы доверителя. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.
МЧД
Отозвать МЧД может только доверитель. Сделайте это в Экстерне одним из способов:
- Перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» — «Подписание документов».
- В строке с принятой доверенностью ФНС, которую нужно отозвать, нажмите «Заполнить отзыв».
- Заполните отзыв доверенности.
- Выберите способ подписания:
- Подпишите отзыв МЧД сертификатом руководителя или ИП, нажав «Подписать и отправить».
- Запросите подпись руководителя или ИП, нажав «Запросить подпись». Отзыв МЧД отправится на подпись руководителю аналогично самой МЧД. Подробнее об этом см. в статье Отправка МЧД ФНС, СФР или Росстат на подпись.
Как это сделать, см. в инструкции Как отозвать доверенность.
Когда ФНС примет отзыв, доверенность будет отозвана.
