Сверки по сотрудникам при проверке отчетов
Как это работает
В Экстерне появилась сверка данных по сотрудникам в отчетах — при проверке файла сервис сверит сведения сотрудников из текущего отчета с данными, которые ранее были указаны по этим сотрудникам при заполнении других отчетов или в разделе «Сотрудники». Подробнее о разделе «Сотрудники».
Если при проверке отчета найдутся расхождения по сотрудникам, в предупреждении Экстерн сообщит о них.
Если на вашем тарифе сверки не доступны, данные сотрудника в предупреждении будут скрыты.
Сверки не доступны на тарифах «Стартовый», «Общий Лайт», «ПКД Лайт».
Какие сверки реализованы
Сервис проверит корректность ФИО, ИНН, даты рождения, пола, статуса и гражданства сотрудника. Если реквизиты сотрудника не соответствуют данным из раздела «Сотрудники» или ранее отправленных отчетов, Экстерн покажет предупреждение об этом. Эта сверка работает в отчетах ЕФС-1, 6-НДФЛ, ПСВ, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3.
В Подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 сервис проверит наличие повторяющихся мероприятий или мероприятий с одинаковым GUID по сотрудникам. Если такие мероприятия есть, Экстерн покажет предупреждение об этом.
Экстерн проверяет, что суммы по сотрудникам в отчете соответствуют суммам, указанным в прошлом периоде. Это позволяет убедиться, что применены корректные доп. тарифы. Если суммы не соответствуют, Экстерн покажет предупреждение.
Экстерн сверяет корректировки подразделов 1.2 и 1.3 ЕФС-1:
- Экстерн ищет последний принятый отчет за отчетный период по сотруднику.
Для Подраздела 2 ЕФС-1 Экстерн ищет последний принятый файл по отчету в целом.
- Экстерн сравнивает тип сведений последнего принятого отчета и тип сведений заполняемого файла. Если он указан неверно, появится предупреждение.
Экстерн сопоставляет список сотрудников в этих отчетах. Если списки сотрудников в формах отличаются, сервис покажет предупреждение.
- Экстерн сверяет заполняемый файл РСВ с отправленными файлами ПСВ за нужный отчетный период. Например, если вы отправляете РСВ за 2 квартал, то сервис сверит его с отчетами ПСВ, отправленными за апрель, май и июнь.
- Если такой файл есть, сервис сравнивает данные по зарплатам сотрудников из заполненного документа со сведениями в принятом отчете.
- Если обнаружены расхождения по зарплатам сотрудников, появится предупреждение об этом.
Если у вас есть идеи о том, какие еще сверки по сотрудникам можно добавить в сервис, сообщите об этом в анкете.
