ВымпелКом
Инструкция по работе в Контур.Факторинге для клиентов ВымпелКома:
ВымпелКом работает в Факторинге как покупатель.
Доступ на площадку Контур.Факторинга
Все участники сделки должны иметь доступ к площадке Факторинга.
Если участник уже подключен к площадке, дополнительной регистрации для работы с ВымпелКом не требуется.
Если участник не подключен к площадке, то порядок регистрации следующий:
- Подключение фактора:
- Фактор и Факторинг подписывают сублицензионный договор на право использования площадки.
- Ответственное лицо из организации фактора регистрируется на площадке и добавляет новую организацию, используя сертификат руководителя организации. Подробнее в разделе справки Регистрация и подключение.
- Подключение поставщика:
- Ответственное лицо из организации поставщика регистрируется на площадке и добавляет новую организацию, используя сертификат руководителя организации. Подробнее в разделе справки Регистрация и подключение.
- Сотрудник Факторинга выставляет счет-оферту на оплату права использования программы для ЭВМ «Контур.Факторинг» для поставщиков на 1 год.
Общие настройки договора
Параметры в карточке договора определяются условиями договора поставки, договора факторинга и типом поставщика. Общие настройки в карточке договора:
- Типы документов: акт, счет-фактура, исправление счета-фактуры, полуформализованный счет на оплату, неформализованный документ.
- Дата начала отсрочки зависит от:
- Условий договора поставки.
- Типа поставщика.
- Рамочное уведомление или работа без уведомления, если оно подписано на бумаге.
- Настройка реестров в зависимости от фактора.
- Не проставляется отметка, что поставщик может добавлять документы на площадку.
- Отметка о подтверждении поставок покупателем проставляется в зависимости от типа поставщика.
Настройки договора по типу поставщика
Чтобы понять, к какому типу относится поставщик, нужно внимательно прочитать условия договора поставки и выбрать подходящие настройки договора.
Товарные поставщики
Пакет документов, требуемый для финансирования
Пакет должен содержать:
- Для счета-фактуры — ссылку на накладную.
- Для накладной — номер и дату договора поставки.
- Номер спецификации в поле «ИНФФХЖ1» в УПД, если по договору поставки предусмотрена работа со спецификациями.
- Полуформализованный счет на оплату в том же пакете, что и счет-фактура.
Один пакет должен содержать документы одной поставки.
Заполнение карточки договора
- Дата начала отсрочки должна быть равна дате получения счета на оплату покупателем или дате подписания документов покупателем, если это указано в договоре поставки.
- Типы документов: акт, счет-фактура, исправление счета-фактуры, полуформализованный счет на оплату.
- Уведомление:
- Рамочное, если подписывается на площадке.
- Без уведомления, если уже подписано вне площадки.
- Не заполняются:
- Оплата по договору.
- Добавление документов на площадку.
- Вариант работы.
- Номер поставщика.
- Согласование.
- Отметка «Покупатель обязательно подписывает реестр» не проставляется.
- Отметка «Покупатель обязательно подтверждает поставки» не проставляется.
- Отметка «Поставщик или фактор обязательно прикрепляют спецификации» проставляется, если по договору поставки предусмотрена работа со спецификациями.
Поставщики контента (провайдеры)
Пакет документов, требуемый для финансирования
Пакет должен содержать:
- Счет-фактуру.
- Полуформализованный счет на оплату в том же пакете, что и счет-фактура.
- Неформализованные акт взаиморасчетов и акт об оказании услуг в одном пакете с счетом-фактурой или УПД.
Один пакет должен содержать документы одной поставки.
Заполнение карточки договора
- Дата начала отсрочки должна быть равна дате получения счета на оплату покупателем, если иное не предусмотрено договором.
- Типы документов: акт, счет-фактура, исправление счета-фактуры, полуформализованный счет на оплату, неформализованный документ.
- Уведомление:
- Рамочное, если подписывается на площадке.
- Без уведомления, если уже подписано вне площадки.
- Не заполняются:
- Оплата по договору.
- Добавление документов на площадку.
- Вариант работы.
- Номер поставщика.
- Согласование.
- Отметка «Покупатель обязательно подписывает реестр» не проставляется.
- Отметка «Поставщик или фактор обязательно прикрепляют спецификации» не проставляется.
- Проставляется отметка, что покупатель обязательно подтверждает поставки через файл.
Субподрядчики
Пакет документов, требуемый для финансирования
- Один пакет должен содержать документы одной поставки.
- В пакете обязательно должны быть полуформализованный счет на оплату, счет-фактура, неформализованные КС-2, КС-3.
Заполнение карточки договора
- Дата начала отсрочки должна быть равна дате получения счета покупателем или дате подписания первичных документом покупателем, в зависимости от условия договора оказания услуг
- Типы документов: акт, счет-фактура, исправление счета-фактуры, полуформализованный счет на оплату, неформализованный документ, КС2, КС3.
- Уведомление:
- Рамочное, если подписывается на площадке.
- Без уведомления, если уже подписано вне площадки.
- Не заполняются:
- Оплата по договору.
- Добавление документов на площадку.
- Вариант работы.
- Номер поставщика.
- Согласование.
- Отметка «Покупатель обязательно подписывает реестр» не проставляется.
- Отметка «Покупатель обязательно подтверждает поставки» не проставляется.
- Отметка «Поставщик или фактор обязательно прикрепляют спецификации» проставляется, если по договору поставки предусмотрена работа со спецификациями.
Агенты
Пакет документов, требуемый для финансирования
В одном пакете с счетом-фактурой или УПД должен быть неформализованный акт об оказании услуг
Один пакет должен содержать документы одной поставки.
Заполнение карточки договора
- Дата начала отсрочки должна быть равна дате получения счета покупателем или дате подписания первичных документом покупателем, в зависимости от условий агентского договора.
- Типы документов: акт, счет-фактура, исправление счета-фактуры, полуформализованный счет на оплату, неформализованный документ.
- Уведомление:
- Рамочное, если подписывается на площадке.
- Без уведомления, если уже подписано вне площадки.
- Не заполняются:
- Оплата по договору.
- Добавление документов на площадку.
- Вариант работы.
- Номер поставщика.
- Согласование.
- Отметка «Покупатель обязательно подписывает реестр» не проставляется.
- Отметка «Поставщик или фактор обязательно прикрепляют спецификации» не проставляется.
Подписание уведомления о факторинге
Если уведомление о факторинге подписано в бумажном или электронном варианте с помощью других сервисов, повторное переподписание уведомления не требуется.
Если уведомление о факторинге не подписано, нужно сделать следующее:
- Фактор заводит карточку договора на площадке, заполняя параметры:
- Покупатель — ИНН ВымпелКома.
- Поставщик — ИНН необходимого поставщика.
- Параметры договора поставки — фактор указывает номер, дату, период «по» согласно договору поставки.
- Дата начала отсрочки указывается по типу поставщика.
- Параметры договора факторинга — фактор указывает номер, дату, период «по» согласно договору факторинга.
- Тип реестра — вариант работы в зависимости от договоренностей.
- Процент уступки — 100%, если иное не предусмотрено договором факторинга.
- Процент финансирования — не заполнять.
- Настройка уведомления — рамочное.
- Типы документов — выбор зависит от условий договора поставки, договора факторинга и типа поставщика.
- Не проставляется отметка, что поставщик может добавлять документы на площадку.
- Настройки согласования, подтверждения, прикрепления спецификаций, номер поставщика остаются незаполненными.
- Внутри карточки договора в поле «уведомление» фактор загружает подготовленный файл уведомления.
- Фактор подписывает уведомление, после чего оно становится доступным для подписания поставщиком и ВымпелКомом.
