Разделы площадки и роли

Схема работы

Площадка работает по времени UTC, т. е. по нему фиксируется и отображается время действий.

Разделы площадки и настройки

Реестры

Кто создает: поставщик, реже покупатель, в отдельных схемах загружается из учетной системы фактора.

Как часто: зависит от частоты финансирования, от ежедневного до 1-2 раз в квартал или полугодие.

Отличительные особенности реестра:

  • Полный/усеченный — содержит/не содержит сведения о периодах регресса и отсрочки, проценте финансирования.
  • С уведомлением — если в договоре настройка «пореестровое уведомление», то каждый раз при формировании реестра будет формироваться уведомление о факторинге.
  • Шаблоны реестра и уведомления определяются требованиями (реже договоренностями по связке) и загружаются на площадку специалистами техподдержки после регистрации пользователей.

Возможности:

  • Удаление поставок.
  • Изменение даты финансирования.
  • Согласование реестра.
  • Изменение реестра фактором.
  • Подписание.
  • Отклонение.
  • Удаление.
  • Скачивание поставок и самого реестра.
  • Индивидуальный шаблон для связки или отдельных контрагентов.

Поставки

Кто создает: площадка загружает автоматически, реже поставщик или покупатель.

Как часто: зависит от частоты финансирования от ежедневного до 1-2 раз в квартал или полугодие.

Возможности:

  • Загрузка вручную или через файл.
  • Просмотр документов из Диадока.
  • Связывание с договором и спецификацией.
  • Подтверждение покупателем файлом или вручную.
  • Скачивание документов поставки.
  • Формирование реестра.

Договоры

Раздел дает возможность настроить условия работы на площадке:

  • Дата начала отсрочки: дата документа, дата приемки, дата получения покупателем.
  • Настройка уведомлений: рамочное, по реестрам, без уведомления.
  • Выбор типов документов, на основе которых проходит финансирование.
  • Указание периодов отсрочки, регресса, льготного.
  • Определение процентов уступки и финансирования.
  • Подписание реестра покупателем.
  • Требование  спецификации.
  • Требования к подтверждению: вручную или файлом.
  • Кто добавляет документы на площадку: поставщик или покупатель.

Лимиты

Раздел позволяет фактору задать максимальную сумму по каждому покупателю на финансирование поставок. Фактор может загрузить лимиты списком.

Согласования

Заявки для согласования фактора и поставщика или для подбора нового фактора создает поставщик. Фактор и покупатель согласовывают эти заявки. 

Сообщения

Возможности:

  • Обмен любыми документами, подписанными ЭЦП, с любыми организациями на площадке.
  • Выбор любого числа получателей.
  • Указание типов документов при необходимости.

Отчеты

Для фактора:

  • Отчет по платежам для поставщиков Монетки.
  • Отчет по профинансированным поставкам, включая платежи Метро.

Для покупателей и поставщиков:

  • Отчет по операциям на площадке за период.
  • Отчет по платежам для поставщиков Монетки.
  • Отчет по профинансированным поставкам, включая платежи Метро.

Реквизиты и настройки организации

Возможности:

  • Редактирование реквизитов для заполнения шаблонов реестров и уведомлений, изменение ФИО подписанта или его представителя.
  • Добавление вариантов работы.
  • Настройка обязательности подтверждения поставок в договоре (если покупатель поставит эту настройку, то в каждом договоре поле «Покупатель обязательно подтверждает поставки» будет заполнено и не редактируемо).
  • Настройка: поставщику и фактору показывать только подтвержденные документы.
  • Включение/выключение отправки триггерных писем по событиям каждого из разделов.
  • Для факторов и покупателя Метро — включение фонового подписания и выбор сертификата по умолчанию, автоматическая загрузка дополнительных документов по договору.
  • Управление полномочиями для пользователей своей организации.

factoring

Подписание уведомлений о факторинге

Подписывайте трехстороннее соглашение по сделке прямо на площадке

База знаний