Разделы площадки и роли
Схема работы
Площадка работает по времени UTC, т. е. по нему фиксируется и отображается время действий.
Разделы площадки
Основные функции каждого раздела и настройки
Реестры
Кто создает: поставщик, реже покупатель, в отдельных схемах загружается из учетной системы фактора.
Как часто: зависит от частоты финансирования, от ежедневного до 1-2 раз в квартал или полугодие.
Отличительные особенности реестра:
- Полный/усеченный — содержит/не содержит сведения о периодах регресса и отсрочки, проценте финансирования.
- С уведомлением — если в договоре настройка «пореестровое уведомление», то каждый раз при формировании реестра будет формироваться уведомление о факторинге.
- Шаблоны реестра и уведомления определяются требованиями (реже договоренностями по связке) и загружаются на площадку специалистами техподдержки после регистрации пользователей.
Возможности:
- Удаление поставок.
- Изменение даты финансирования.
- Согласование реестра.
- Изменение реестра фактором.
- Подписание.
- Отклонение.
- Удаление.
- Скачивание поставок и самого реестра.
- Индивидуальный шаблон для связки или отдельных контрагентов.
Поставки
Кто создает: площадка загружает автоматически, реже поставщик или покупатель.
Как часто: зависит от частоты финансирования от ежедневного до 1-2 раз в квартал или полугодие.
Возможности:
- Загрузка вручную или через файл.
- Просмотр документов из Диадока.
- Связывание с договором и спецификацией.
- Подтверждение покупателем файлом или вручную.
- Скачивание документов поставки.
- Формирование реестра.
Договоры
Раздел дает возможность настроить условия работы на площадке:
- Дата начала отсрочки: дата документа, дата приемки, дата получения покупателем.
- Настройка уведомлений: рамочное, по реестрам, без уведомления.
- Выбор типов документов, на основе которых проходит финансирование.
- Указание периодов отсрочки, регресса, льготного.
- Определение процентов уступки и финансирования.
- Подписание реестра покупателем.
- Требование спецификации.
- Требования к подтверждению: вручную или файлом.
- Кто добавляет документы на площадку: поставщик или покупатель.
Сообщения
Возможности:
- Обмен любыми документами, подписанными ЭЦП, с любыми организациями на площадке.
- Выбор любого числа получателей.
- Указание типов документов при необходимости.
Отчеты
Для фактора:
- Отчет по платежам для поставщиков Монетки.
- Отчет по профинансированным поставкам, включая платежи Метро.
Для покупателей и поставщиков:
- Отчет по операциям на площадке за период.
- Отчет по платежам для поставщиков Монетки.
- Отчет по профинансированным поставкам, включая платежи Метро.
Реквизиты и настройки организации
Возможности:
- Редактирование реквизитов для заполнения шаблонов реестров и уведомлений, изменение ФИО подписанта или его представителя.
- Добавление вариантов работы.
- Настройка обязательности подтверждения поставок в договоре (если покупатель поставит эту настройку, то в каждом договоре поле «Покупатель обязательно подтверждает поставки» будет заполнено и не редактируемо).
- Настройка: поставщику и фактору показывать только подтвержденные документы.
- Включение/выключение отправки триггерных писем по событиям каждого из разделов.
- Для факторов и покупателя Метро — включение фонового подписания и выбор сертификата по умолчанию, автоматическая загрузка дополнительных документов по договору.
- Управление полномочиями для пользователей своей организации.