Разделы площадки и роли

Схема работы

Площадка работает по времени UTC, т. е. по нему фиксируется и отображается время действий.

Разделы площадки и настройки

Реестры

Кто создает: поставщик, реже покупатель, в отдельных схемах загружается из учетной системы фактора.

Как часто: зависит от частоты финансирования, от ежедневного до 1-2 раз в квартал или полугодие.

Отличительные особенности реестра:

• Полный/усеченный — содержит/не содержит сведения о периодах регресса и отсрочки, проценте финансирования.
• С уведомлением — если в договоре настройка «пореестровое уведомление», то каждый раз при формировании реестра будет формироваться уведомление о факторинге.
• Шаблоны реестра и уведомления определяются требованиями (реже договоренностями по связке) и загружаются на площадку специалистами техподдержки после регистрации пользователей.

Возможности:

• Удаление поставок.
• Изменение даты финансирования.
• Согласование реестра.
• Изменение реестра фактором.
• Подписание.
• Отклонение.
• Удаление.
• Скачивание поставок и самого реестра.
• Индивидуальный шаблон для связки или отдельных контрагентов.

Поставки

Кто создает: площадка загружает автоматически, реже поставщик или покупатель.

Как часто: зависит от частоты финансирования от ежедневного до 1-2 раз в квартал или полугодие.

Возможности:

• Загрузка вручную или через файл.
• Просмотр документов из Диадока.
• Связывание с договором и спецификацией.
• Подтверждение покупателем файлом или вручную.
• Скачивание документов поставки.
• Формирование реестра.

Договоры

Раздел дает возможность настроить условия работы на площадке:

• Дата начала отсрочки: дата документа, дата приемки, дата получения покупателем.
• Настройка уведомлений: рамочное, по реестрам, без уведомления.
• Выбор типов документов, на основе которых проходит финансирование.
• Указание периодов отсрочки, регресса, льготного.
• Определение процентов уступки и финансирования.
• Подписание реестра покупателем.
• Требование  спецификации.
• Требования к подтверждению: вручную или файлом.
• Кто добавляет документы на площадку: поставщик или покупатель.

Лимиты

Раздел позволяет фактору задать максимальную сумму по каждому покупателю на финансирование поставок. Фактор может загрузить лимиты списком.

Согласования

Заявки для согласования фактора и поставщика или для подбора нового фактора создает поставщик. Фактор и покупатель согласовывают эти заявки. 

Сообщения

Возможности:

• Обмен любыми документами, подписанными ЭЦП, с любыми организациями на площадке.
• Выбор любого числа получателей.
• Указание типов документов при необходимости.

Отчеты

Для фактора:

• Отчет по платежам для поставщиков Монетки.
• Отчет по профинансированным поставкам, включая платежи Метро.

Для покупателей и поставщиков:

• Отчет по операциям на площадке за период.
• Отчет по платежам для поставщиков Монетки.
• Отчет по профинансированным поставкам, включая платежи Метро.

Реквизиты и настройки организации

Возможности:

• Редактирование реквизитов для заполнения шаблонов реестров и уведомлений, изменение ФИО подписанта или его представителя.
• Добавление вариантов работы.
• Настройка обязательности подтверждения поставок в договоре (если покупатель поставит эту настройку, то в каждом договоре поле «Покупатель обязательно подтверждает поставки» будет заполнено и не редактируемо).
• Настройка: поставщику и фактору показывать только подтвержденные документы.
• Включение/выключение отправки триггерных писем по событиям каждого из разделов.
• Для факторов и покупателя Метро — включение фонового подписания и выбор сертификата по умолчанию, автоматическая загрузка дополнительных документов по договору.
• Управление полномочиями для пользователей своей организации.