Подписание уведомления о факторинге
Форма уведомления согласуется всеми сторонами. После этого поставщик или фактор загружают подготовленный файл в сервис, где он подписывается всеми тремя сторонами. Файл уведомление может быть формата *xls, *xlsx, *doc, *docx, *pdf.
Как добавить уведомление
Это возможно только для последней версии договора. Если договор в состоянии «Устаревшая версия договора», перейдите в новую версию, зайдя в карточку договора.
- На боковой панели слева выберите «Договоры» и вкладку в «В работе».
- Перейдите к уведомлению о факторинге одним из двух способов:
- Нажмите на строку с нужным договором.
В карточке договора нажмите «Добавить уведомление» и выберите «О факторинге». - Наведите курсор на строку с нужным договором и нажмите на появившийся значок
.
В открывшемся списке выберите «Добавить уведомление о факторинге».
- Нажмите на строку с нужным договором.
- В открывшемся окне определите даты начала и окончания действия уведомления.
Установите флажок «Уступать поставки, входящие в период действия уведомления», чтобы поставщик мог формировать реестры только по документам, дата которых входит в заданный период. Если флажок установлен, укажите конкретные даты начала и конца действия.
Загрузите файл уведомления, нажав на ссылку «Прикрепить файл».
- Нажмите «Сохранить», чтобы отправить уведомление позже. Пока уведомление не подписано, в него можно внести изменения. Чтобы открыть сохраненное уведомление, в карточке нажмите на строку с ним в списке уведомлений.
Неподписанное уведомление можно удалить. - Нажмите «Подписать и отправить», чтобы подписать уведомление и отправить остальным сторонам.
Пока уведомление не подписано тремя сторонами, создатель может его отозвать.
Уведомление сохраняется в карточке договора. Для действий над уведомлением нажмите на значок и выберите нужное действие:
Возможные статусы уведомлений:
- Требуется подпись — создателю уведомления нужно его подписать;
- Требуется подпись поставщика — статус для поставщика, когда фактор создал и подписал уведомление и покупатель подписал;
- Требуется подпись фактора и покупателя — статус для фактора и покупателя, когда поставщик создал и подписал уведомление;
- Требуется подпись поставщика и покупателя — статус для поставщика и покупателя, когда фактор создал и подписал уведомление;
- Требуется подпись фактора — статус для фактора, когда поставщик создал и подписал уведомление и покупатель подписал;
- Требуется подпись покупателя — статус для покупателя, когда фактор или поставщик создали уведомление и оба подписали;
- Отозвано — создатель уведомления отозвал подпись;
- Отклонено — контрагент отклонил уведомление;
- Действует — уведомление активно;
- Не действует — в форме просмотра уведомления можно посмотреть причину:
- Истек период действия уведомления о факторинге;
- Подписано уведомление об обратной уступке;
- Подписано уведомление об факторинге (это причина прекращения действия уведомления об обратной уступке).
Как подписать уведомление
После отправки две остальные стороны получат письма на почту о добавлении уведомления. Им необходимо войти в сервис и подписать уведомление. Для этого:
- Войдите в карточку договора.
- Нажмите в строке уведомления на значок
и выберите «Подписать». Если нужно скачать файл уведомления, нажмите «Скачать».
- На открывшейся странице в поле «Сертификат» выберите сертификат для подписи и нажмите «Подписать».
Если после отправки понадобится внести правки в уведомление, его надо отклонить и создать новое уведомление. Отклонить уведомление можно, пока его не подписали все стороны.
Формирование реестра доступно с даты, с которой происходит уступка требований.