Подписание уведомления о факторинге

Форма уведомления согласуется всеми сторонами. После этого поставщик или фактор загружают подготовленный файл в сервис, где он подписывается всеми тремя сторонами. Файл уведомление может быть формата *xls, *xlsx, *doc, *docx, *pdf.

Как добавить уведомление

Это возможно только для последней версии договора. Если договор в состоянии «Устаревшая версия договора», перейдите в новую версию, зайдя в карточку договора.

1. На боковой панели слева выберите «Договоры»→ «В работе».
   
   
2. Перейдите к уведомлению о факторинге одним из двух способов:
   • Нажмите на строку с нужным договором.
     В карточке договора нажмите «Добавить уведомление» и выберите «О факторинге».
     
   • Наведите курсор на строку с нужным договором и нажмите на появившийся значок.
     В открывшемся списке выберите «Добавить уведомление о факторинге».
     
3. В открывшемся окне определите даты начала и окончания действия уведомления.
   Установите флажок «Уступать поставки, входящие в период действия уведомления», чтобы поставщик мог формировать реестры только по документам, дата которых входит в заданный период. Если флажок установлен, укажите конкретные даты начала и конца действия.
   Загрузите файл уведомления, нажав на ссылку «Прикрепить файл».
   
4. Нажмите «Сохранить», чтобы отправить уведомление позже. Пока уведомление не подписано, в него можно внести изменения. Чтобы открыть сохраненное уведомление, нажмите на строку с ним в списке уведомлений.
   
   
   Неподписанное уведомление можно удалить.
   
5. Нажмите «Подписать и отправить», чтобы подписать уведомление и отправить остальным сторонам.
   Пока уведомление не подписано тремя сторонами, создатель может его отозвать.

Уведомление сохраняется в карточке договора. Для действий над уведомлением нажмите на значок  и выберите нужное действие:

Возможные статусы уведомлений:

• Требуется подпись — создателю уведомления нужно его подписать;
• Требуется подпись поставщика — статус для поставщика, когда фактор создал и подписал уведомление и покупатель подписал;
• Требуется подпись фактора и покупателя — статус для фактора и покупателя, когда поставщик создал и подписал уведомление;
• Требуется подпись поставщика и покупателя — статус для поставщика и покупателя, когда фактор создал и подписал уведомление;
• Требуется подпись фактора — статус для фактора, когда поставщик создал и подписал уведомление и покупатель подписал;
• Требуется подпись покупателя — статус для покупателя, когда фактор или поставщик создали уведомление и оба подписали;
• Отозвано — создатель уведомления отозвал подпись;
• Отклонено — контрагент отклонил уведомление;
• Действует — уведомление активно;
• Не действует — в форме просмотра уведомления можно посмотреть причину:
  • Истек период действия уведомления о факторинге;
  • Подписано уведомление об обратной уступке;
  • Подписано уведомление об факторинге (это причина прекращения действия уведомления об обратной уступке).

Как подписать уведомление

После отправки две остальные стороны получат письма на почту о добавлении уведомления. Им необходимо войти в сервис и подписать уведомление. Для этого:

1. Войдите в карточку договора.
   
   
2. Нажмите в строке уведомления на значок  и выберите «Подписать». Если нужно скачать файл уведомления, нажмите «Скачать».
   
3. На открывшейся странице в поле «Сертификат» выберите сертификат для подписи и нажмите «Подписать».

Формирование реестра доступно с даты, с которой происходит уступка требований.