Леруа Мерлен Восток

Регламент работы факторов и поставщиков с покупателем ООО «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК» (ЛМВ) на электронной площадке Контур.Факторинга:

Доступ на площадку Контур.Факторинга

Все участники сделки должны иметь доступ к площадке Факторинга. Поставщикам достаточно зарегистрировать организацию, если пользователи не планируют входить на площадку.

Если участник уже подключен к площадке, дополнительной регистрации для работы с ЛМВ не требуется.

Если участник не подключен к площадке, то порядок регистрации следующий:

  • Подключение фактора:
    1. Фактор и Факторинг подписывают сублицензионный договор на право использования площадки.
    2. Фактор регистрирует пользователей на площадке https://factoring.kontur.ru. Подробнее в разделе справки Регистрация и подключение.
  • Подключение поставщика:
    1. Поставщик регистрирует пользователей на площадке https://factoring.kontur.ru. Подробнее в разделе справки Регистрация и подключение.
    2. Поставщик информирует сотрудника Факторинга, какие действия он планирует совершать на площадке при работе с ЛМВ: подписание уведомлений либо подписание уведомлений и просмотр отчета по верификации. Верификация предоставляется только банкам-партнерам, более детальную информацию уточняйте в ЛМВ. 
    3. Сотрудник Факторинга выставляет счет-оферту на оплату права использования программы для ЭВМ «Контур.Факторинг» для поставщиков на 1 год.

Карточка договора

Фактор заводит карточку договора на площадке, заполняя параметры:

  1. Покупатель — ЛМВ (ИНН-КПП 5029069967-997150001).
  2. Поставщик — ИНН необходимого поставщика.
  3. Параметры договора поставки — номер, дата, дата начала отсрочки, период отсрочки.
  4. Параметры договора факторинга — номер, дата, льготный период и период регресса, % уступки, % финансирования.
  5. Типы документов — все типы документов.
  6. Настройка уведомления — без уведомления для действующих клиентов, рамочное бессрочное для новых клиентов.
    1. Начало действия рамочного уведомления — следующий день за днем подписания уведомления всеми тремя сторонами.
    2. ЛМВ подписывает уведомления последним.
  7. Настройка реестра — без реестра.
  8. Добавление документов на площадку — покупатель.
  9. Настройка подтверждений — без подтверждения покупателя.

Загрузка поставок

ЛМВ ежедневно выгружает на площадку список документов по всем поставщикам в разрезе каждого договора:

  • ИНН, КПП поставщика.
  • ИНН, КПП покупателя.
  • Номер договора.
  • Тип документа.
  • Номер документа.
  • Дата документа.
  • Сумма документа.
  • Дополнительная информация по документу. «Название поля в отчете» равно «Название инфополя в API»:
    • «Номер Поставщика» = «VendorNum».
    • «Приемка в магазине после РЦ» = «DateAcceptanceInStore».
    • «Максимальная отсрочка» = «MaxDelay».
    • «Дата оплаты требования Дебитором» = «DebtorDueDate».
    • «Валюта» = «CurrencyCode».
    • «Блок оплаты (поставщик, отделение)» = «PaymentHold».
    • «Статус проверки СФ» = «ValidationStatus».
    • «Блокировки на СФ поставщика, либо описание СФ, выставленных поставщику» = «HoldName».
    • «Макс.отсрочка (рц-магазин)» = «MaxDelayInStore».
    • «Сумма оплаты требования дебитором» = «DebtorDueAmount».
      Договоренности:
      Инфополя показываются в выгрузке списка поставок в формате xls.
      Если в API у документа какого-то инфополя нет, то поле в выгрузке остается пустым.

Передача информации о встречных требованиях

ЛМВ передает факторам информацию о встречных требованиях к поставщику через документы с типом «счет-фактура» с отрицательными суммами (т. е. долг поставщика перед компанией ЛМВ), а также в форме отрицательных счетов-фактур могут приходить корректировки, которые уменьшают сумму поставки. Для встречных требований всегда будет статус APPROVED, для КСФ — возможны разные статусы, в зависимости от того, прошла КСФ проверку или нет.

Передача собственных реквизитов поставщика

Поставщик через вкладку «Сообщения» направляет ЛМВ вложенным файлом письмо, оформленное на фирменном бланке поставщика, с указанием собственных банковских реквизитов поставщика либо карточки предприятия. Это письмо должен подписать электронной подписью руководитель с ролью единоличного исполнительного органа.

В графе «Получатель» этого письма указывается ООО «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК».

Подписание уведомлений

Покупатель подписывает уведомления в любой день, кроме среды, и при условии, что нет стоп-факторов, препятствующих подписанию.

К стоп-факторам относятся:

  • отсутствие у ЛМВ экземпляра договора поставки / подряда / оказания услуг;
  • наличие просроченной дебиторской задолженности по премиям, бонусам, логистике, доставке, претензиям;
  • отсутствие собственные банковских реквизитов поставщика;
  • обратного уведомления от действующего фактора в случае, если поставщик уже находится на факторинговом обслуживании.

Со стороны поставщика уведомление должно быть подписано электронной подписью руководителя с ролью единоличного исполнительного органа либо представителем по доверенности, которая четко наделяет представителя правом подписания уведомлений по уступке прав денежного требования.


factoring

Подписание уведомлений о факторинге

Подписывайте трехстороннее соглашение по сделке прямо на площадке

База знаний