Леруа Мерлен Восток
Регламент работы факторов и поставщиков с покупателем ООО «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК» (ЛМВ) на электронной площадке Контур.Факторинга:
Доступ на площадку Контур.Факторинга
Все участники сделки должны иметь доступ к площадке Факторинга. Поставщикам достаточно зарегистрировать организацию, если пользователи не планируют входить на площадку.
Если участник уже подключен к площадке, дополнительной регистрации для работы с ЛМВ не требуется.
Если участник не подключен к площадке, то порядок регистрации следующий:
- Подключение фактора:
- Фактор и Факторинг подписывают сублицензионный договор на право использования площадки.
- Фактор регистрирует пользователей на площадке https://factoring.kontur.ru. Подробнее в разделе справки Регистрация и подключение.
- Подключение поставщика:
- Поставщик регистрирует пользователей на площадке https://factoring.kontur.ru. Подробнее в разделе справки Регистрация и подключение.
- Поставщик информирует сотрудника Факторинга, какие действия он планирует совершать на площадке при работе с ЛМВ: подписание уведомлений либо подписание уведомлений и просмотр отчета по верификации. Верификация предоставляется только банкам-партнерам, более детальную информацию уточняйте в ЛМВ.
- Сотрудник Факторинга выставляет счет-оферту на оплату права использования программы для ЭВМ «Контур.Факторинг» для поставщиков на 1 год.
Карточка договора
Фактор заводит карточку договора на площадке, заполняя параметры:
- Покупатель — ЛМВ (ИНН-КПП 5029069967-997150001).
- Поставщик — ИНН необходимого поставщика.
- Параметры договора поставки — номер, дата, дата начала отсрочки, период отсрочки.
- Параметры договора факторинга — номер, дата, льготный период и период регресса, % уступки, % финансирования.
- Типы документов — все типы документов.
- Настройка уведомления — без уведомления для действующих клиентов, рамочное бессрочное для новых клиентов.
- Начало действия рамочного уведомления — следующий день за днем подписания уведомления всеми тремя сторонами.
- ЛМВ подписывает уведомления последним.
- Настройка реестра — без реестра.
- Добавление документов на площадку — покупатель.
- Настройка подтверждений — без подтверждения покупателя.
Загрузка поставок
ЛМВ ежедневно выгружает на площадку список документов по всем поставщикам в разрезе каждого договора:
- ИНН, КПП поставщика.
- ИНН, КПП покупателя.
- Номер договора.
- Тип документа.
- Номер документа.
- Дата документа.
- Сумма документа.
- Дополнительная информация по документу. «Название поля в отчете» равно «Название инфополя в API»:
- «Номер Поставщика» = «VendorNum».
- «Приемка в магазине после РЦ» = «DateAcceptanceInStore».
- «Максимальная отсрочка» = «MaxDelay».
- «Дата оплаты требования Дебитором» = «DebtorDueDate».
- «Валюта» = «CurrencyCode».
- «Блок оплаты (поставщик, отделение)» = «PaymentHold».
- «Статус проверки СФ» = «ValidationStatus».
- «Блокировки на СФ поставщика, либо описание СФ, выставленных поставщику» = «HoldName».
- «Макс.отсрочка (рц-магазин)» = «MaxDelayInStore».
- «Сумма оплаты требования дебитором» = «DebtorDueAmount».
Договоренности:
Инфополя показываются в выгрузке списка поставок в формате xls.
Если в API у документа какого-то инфополя нет, то поле в выгрузке остается пустым.
Передача информации о встречных требованиях
ЛМВ передает факторам информацию о встречных требованиях к поставщику через документы с типом «счет-фактура» с отрицательными суммами (т. е. долг поставщика перед компанией ЛМВ), а также в форме отрицательных счетов-фактур могут приходить корректировки, которые уменьшают сумму поставки. Для встречных требований всегда будет статус APPROVED, для КСФ — возможны разные статусы, в зависимости от того, прошла КСФ проверку или нет.
Передача собственных реквизитов поставщика
Поставщик через вкладку «Сообщения» направляет ЛМВ вложенным файлом письмо, оформленное на фирменном бланке поставщика, с указанием собственных банковских реквизитов поставщика либо карточки предприятия. Это письмо должен подписать электронной подписью руководитель с ролью единоличного исполнительного органа.
В графе «Получатель» этого письма указывается ООО «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК».
Подписание уведомлений
Покупатель подписывает уведомления в любой день, кроме среды, и при условии, что нет стоп-факторов, препятствующих подписанию.
К стоп-факторам относятся:
- отсутствие у ЛМВ экземпляра договора поставки / подряда / оказания услуг;
- наличие просроченной дебиторской задолженности по премиям, бонусам, логистике, доставке, претензиям;
- отсутствие собственные банковских реквизитов поставщика;
- обратного уведомления от действующего фактора в случае, если поставщик уже находится на факторинговом обслуживании.
Со стороны поставщика уведомление должно быть подписано электронной подписью руководителя с ролью единоличного исполнительного органа либо представителем по доверенности, которая четко наделяет представителя правом подписания уведомлений по уступке прав денежного требования.
