Работа с шаблонами

В процессе оплаты бронирования сервис позволяет сформировать акт оказания услуг, счет на оплату, квитанцию-договор. Подробно это описано в статье Оплата бронирования.

Типовые шаблоны этих документов, которые используются в сервисе, можно отредактировать под нужды вашего отеля и загрузить обратно в сервис. Также квитанцию-договор можно заменить гостиничным бланком (формой 3-Г).

Какие задачи можно решить с помощью редактирования шаблона:

• Разместить в документе свой логотип.
• Изменить текст. Например, заменить слово «Гостиница» на «Отель», «Хостел»; изменить условия оплаты; вместо «Руководитель» написать «Директор».
• Вставить в шаблон параметр, т. е. специальное поле, значение для которого будет браться из настроек гостиницы. Например, вместо «Об оплате просим сообщить по телефону/факсу» можно написать «Об оплате просим сообщить по телефону {OrganizationPhone}». В этом примере вместо {OrganizationPhone} при печати документа будет подставляться телефон организации из раздела «Параметры гостиницы». Если телефон изменится, его достаточно будет исправить в настройках, не редактируя форму.
  Полный перечень параметров размещен в статье Параметры для шаблонов.
• Заменить один параметр другим. Например, {ResponsiblePersonFio} (ФИО пользователя, напечатавшего документ) заменить на {OrganizationResponsibleFio} (ФИО Руководителя).

Читайте:

• Описание параметров в шаблонах
  
• Подробности настройки шаблонов в Excel
  
• Подробности настройки шаблонов в Word

Редактирование шаблона документа

1. Перейдите в «Настройки» → «Шаблоны документов».
   
2. Нажмите на нужный документ.
3. Выберите, шаблон какого формата вы обычно используете.
   
   
4. Нажмите и выберите «Скачать».
   
5. Откройте скачанный документ в нужном редакторе (Excel или Word) в режиме редактирования.

   В Excel после вставки логотипа и больших блоков текста обновите «Область печати», чтобы документ распечатывался на одном листе. Подробнее о редактировании в Excel читайте в статье Настройка шаблонов в формате XLSX.
   О редактировании в Word читайте в статье Настройка шаблонов в формате DOCX.

6. Внесите нужные изменения и сохраните шаблон. Полный перечень параметров размещен в статье Параметры для шаблонов.
7. В Отеле нажмите и выберите «Заменить».
   
8. Загрузите исправленный шаблон в сервис.
9. Если нужно вернуть исходный шаблон, нажмите «Исходная версия». Будет скачан шаблон, который был в сервисе изначально. Загрузите его в сервис или используйте для редактирования.
10. Нажмите «Сохранить».

Замена квитанции-договора на форму 3-Г

Для этого скачайте готовый шаблон формы 3-Г.

В шаблонах документов согласно общей инструкции по редактированию шаблона откройте квитанцию-договор, выберите формат.docx и замените исходный шаблон квитанции-договора на скачанную форму.