Настройка шаблонов в формате XLSX
Общие принципы редактирования шаблонов типовых документов описаны в статье Работа с шаблонами. Здесь описаны нюансы редактирования шаблона в Excel.
Особенности редактирования шаблона
- Шаблон представляет собой документ, содержащий области ячеек с именами: header, body и footer. Это нужно для корректной подстановки данных из сервиса в документ.
Если выбрать в этом списке одну из областей, она подсветится в шаблоне документа рамкой. Ниже в списке параметров отмечено, какие из параметров могут быть в этих областях.
Будьте внимательны: если поместить в выбранную область отсутствующий в ней параметр, он не отобразится при печати.
Если области при редактировании сбились, откройте «Диспетчер имен» и скорректируйте диапазоны требуемых областей. - После внесения всех поправок и перед сохранением документа проверьте область печати документа.
Если необходимо, задайте ее заново: выберите область ячеек, выберите в Excel раздел «Разметка» и нажмите «Область печати» → «Задать».
При необходимости в любой момент вы сможете вернуться к исходной версии шаблона. В сервисе перейдите в «Настройки»→ «Шаблоны документов» и нажмите «Исходная версия». Будет скачан шаблон, который был в сервисе изначально. Загрузите его в сервис или используйте для редактирования.
Параметры, которые можно использовать в шаблоне формата xlsx
Реквизиты гостиницы
Название параметра | Значение | Используется в области ячеек |
---|---|---|
Название | {OrganizationShortName} | header; footer |
Юридическое название. Наименование ЮЛ или ФИО ИП | {OrganizationName} | |
Фактический адрес | {OrganizationActualAddress} | |
Юридический адрес | {OrganizationRegistrationAddress} | |
ИНН | {OrganizationInn} | |
КПП | {OrganizationKpp} | |
ОГРН | {OrganizationOgrn} | |
Расчетный счет | {OrganizationBankAccountNumber} | |
Наименование банка | {OrganizationBankName} | |
Корреспондентский счет | {OrganizationCorrespondentAccountNumber} | |
БИК банка | {OrganizationBankCode} | |
Телефон | {OrganizationPhone} | |
ФИО Руководителя | {OrganizationResponsibleFio} | |
Реквизиты гостиницы одной строкой: название, ИНН, КПП, физический адрес | {HotelRequisites} |
Реквизиты контрагента
Название параметра | Значение | Используется в области ячеек |
---|---|---|
Краткое наименование | {CounterpartyShortName} | header; footer |
Полное наименование | {CounterpartyName} | |
Юридический адрес | {CounterpartyRegistrationAddress} | |
ИНН | {CounterpartyInn} | |
КПП | {CounterpartyKpp} | |
Расчетный счет | {CounterpartyBankAccountNumber} | |
Наименование банка | {CounterpartyBankName} | |
Корреспондентский счет | {CounterpartyCorrespondentAccountNumber} | |
БИК банка | {CounterpartyBankCode} | |
Телефон | {CounterpartyPhone} | |
Реквизиты контрагента одной строкой: краткое наименование, ИНН, КПП, юридический адрес | {CustomerRequisites} |
Параметры бронирования
Название параметра | Значение | Используется в области ячеек |
---|---|---|
Номер бронирования с префиксом | {Number} | header; footer |
Дата заезда в формате ДД.ММ.ГГГГ | {Checkin} | |
Время заезда в формате {ЧЧ} ч. {ММ} мин. | {CheckinTime} | |
Дата выезда в формате ДД.ММ.ГГГГ | {Checkout} | |
Время выезда в формате {ЧЧ} ч. {ММ} мин. | {CheckoutTime} | |
Название категории номера | {RoomCategoryName} | |
Номер комнаты | {RoomName} |
Таблица информации об услугах
Название параметра | Значение | Используется в области ячеек |
---|---|---|
Наименование | {Name} | body |
Единица измерения: шт., ч., сут. | {Measure} | |
Количество | {Count} | |
Цена | {Cost} | |
Сумма | {Total} |
Информация о начислениях и оплатах
Название параметра | Значение | Используется в области ячеек |
---|---|---|
Название тарифа | {RateName} | header; footer |
Сумма всех оказанных услуг | {TotalSum} | |
Сумма всех услуг прописью. Например: «Сто тринадцать руб. 00 коп.» | {TotalText} | |
Сумма НДС | {VatSum} | |
Процент НДС | {VatRate} | |
Строка «Без НДС» или «В том числе НДС {V}%:» | {VatText} | |
Сумма всех оплат с формой оплаты, числом и прописью. Например: «Наличные: 113 руб. 00 коп. Сто тринадцать руб. 00 коп.» | {PaymentsText} | |
ФИО гостя плательщика | {GuestFio} | |
Дата последней оплаты за проживание в формате ДД.ММ.ГГГГ | {PayDate} |
Информация о документе
Название параметра | Значение | Используется в области ячеек |
---|---|---|
Заголовок документа (только для шаблона документа «Счет на оплату») | {Title} | header; footer |
Дата печати документа в формате ДД.ММ.ГГГГ | {Date} | |
ФИО пользователя, напечатавшего документ | {ResponsiblePersonFio} |