Настройка шаблонов в формате XLSX

Общие принципы редактирования шаблонов типовых документов описаны в статье Работа с шаблонами. Здесь описаны нюансы редактирования шаблона в Excel.

Особенности редактирования шаблона

  • Шаблон представляет собой документ, содержащий области ячеек с именами: header, body и footer. Это нужно для корректной подстановки данных из сервиса в документ.
    Если выбрать в этом списке одну из областей, она подсветится в шаблоне документа рамкой. Ниже в списке параметров отмечено, какие из параметров могут быть в этих областях.
    Будьте внимательны: если поместить в выбранную область отсутствующий в ней параметр, он не отобразится при печати.
    Если области при редактировании сбились, откройте «Диспетчер имен» и скорректируйте диапазоны требуемых областей.
  • После внесения всех поправок и перед сохранением документа проверьте область печати документа.
    Если необходимо, задайте ее заново: выберите область ячеек, выберите в Excel раздел «Разметка» и нажмите «Область печати» → «Задать».

При необходимости в любой момент вы сможете вернуться к исходной версии шаблона. В сервисе перейдите в «Настройки»→ «Шаблоны документов» и нажмите «Исходная версия». Будет скачан шаблон, который был в сервисе изначально. Загрузите его в сервис или используйте для редактирования.

Параметры, которые можно использовать в шаблоне формата xlsx

Реквизиты гостиницы
Название параметраЗначениеИспользуется в области ячеек
Название{OrganizationShortName}

header; footer

Юридическое название. Наименование ЮЛ или ФИО ИП{OrganizationName}
Фактический адрес{OrganizationActualAddress}
Юридический адрес{OrganizationRegistrationAddress}
ИНН{OrganizationInn}
КПП{OrganizationKpp}
ОГРН{OrganizationOgrn}
Расчетный счет{OrganizationBankAccountNumber}
Наименование банка{OrganizationBankName}
Корреспондентский счет{OrganizationCorrespondentAccountNumber}
БИК банка{OrganizationBankCode}
Телефон{OrganizationPhone}
ФИО Руководителя{OrganizationResponsibleFio}
Реквизиты гостиницы одной строкой: название, ИНН, КПП, физический адрес{HotelRequisites}

Реквизиты контрагента
Название параметраЗначениеИспользуется в области ячеек
Краткое наименование{CounterpartyShortName}

header; footer

Полное наименование{CounterpartyName}
Юридический адрес{CounterpartyRegistrationAddress}
ИНН{CounterpartyInn}
КПП{CounterpartyKpp}
Расчетный счет{CounterpartyBankAccountNumber}
Наименование банка{CounterpartyBankName}
Корреспондентский счет{CounterpartyCorrespondentAccountNumber}
БИК банка{CounterpartyBankCode}
Телефон{CounterpartyPhone}
Реквизиты контрагента одной строкой: краткое наименование, ИНН, КПП, юридический адрес{CustomerRequisites}

Параметры бронирования
Название параметраЗначениеИспользуется в области ячеек
Номер бронирования с префиксом{Number}

header; footer

Дата заезда в формате ДД.ММ.ГГГГ{Checkin}
Время заезда в формате {ЧЧ} ч. {ММ} мин.{CheckinTime}
Дата выезда в формате ДД.ММ.ГГГГ{Checkout}
Время выезда в формате {ЧЧ} ч. {ММ} мин.{CheckoutTime}
Название категории номера{RoomCategoryName}
Номер комнаты{RoomName}

Таблица информации об услугах
Название параметраЗначениеИспользуется в области ячеек
Наименование{Name}

body

Единица измерения: шт., ч., сут.{Measure}
Количество{Count}
Цена{Cost}
Сумма{Total}

Информация о начислениях и оплатах
Название параметраЗначениеИспользуется в области ячеек
Название тарифа{RateName}

header; footer

Сумма всех оказанных услуг{TotalSum}
Сумма всех услуг прописью. Например: «Сто тринадцать руб. 00 коп.»{TotalText}
Сумма НДС{VatSum}
Процент НДС{VatRate}
Строка «Без НДС» или «В том числе НДС {V}%:»{VatText}

Сумма всех оплат с формой оплаты, числом и прописью. Например: «Наличные: 113 руб. 00 коп. Сто

тринадцать руб. 00 коп.»
{PaymentsText}
ФИО гостя плательщика{GuestFio}
Дата последней оплаты за проживание в формате ДД.ММ.ГГГГ{PayDate}

Информация о документе
Название параметраЗначениеИспользуется в области ячеек
Заголовок документа
(только для шаблона документа «Счет на оплату»)
{Title}

header; footer

Дата печати документа в формате ДД.ММ.ГГГГ{Date}
ФИО пользователя, напечатавшего документ{ResponsiblePersonFio}


База знаний