Календарь бронирований

Показывает свободные и забронированные (в том числе через интернет-площадки) номера, а также информацию о состоянии номеров.

• В бронировании с номером показано ФИО гостя, если сведения о госте заполнены. Иначе будет показано ФИО контактного лица.
• В строках «Не выбран номер» показаны бронирования, у которых еще не выбран конкретный номер.
• Если свободных номеров нет, поле в строке «Свободно» будет пустым. Отображение строк «Занято» и «Свободно» можно настроить в разделе «Настройки » → «Бронирования».

Режимы отображения шахматки

Шахматку можно развернуть на полный экран, нажав справа вверху  .

В режиме полного экрана кнопки для работы с бронированиями перемещаются вниз. Вернуться из полного экрана в обычный режим можно, нажав на панели слева  .

Панель управления

Помогает передвигаться по календарю. Находится у правого края экрана. 

• Чтобы прокрутить календарь бронирований на одну строку влево или вправо, нажмите на соответствующую стрелку. Или используйте колесико мыши и клавишу Shift.
• Чтобы прокрутить календарь бронирований на одну строку вверх или вниз, нажмите на соответствующую стрелку. Или используйте колесико мыши.
• Чтобы вернуться к текущей дате, нажмите  .
• Чтобы увидеть текущие настройки цветов и иконок бронирований, нажмите  .
• Для перехода к настройкам цветов и элементов шахматки нажмите  .

Цвета ячеек и значки

Цвета ячеек и значки можно посмотреть на панели управления справа. Цвета бронирований и почасовых объектов, а также отображение информации на бронированиях можно поменять в разделе «Настройки» → «Бронирования». Также в эти настройки можно перейти, нажав   на панели.

Номер считается выселенным, если наступила дата выезда и гость выселен. Если гость выселен раньше даты выезда, номер будет показан как незаселенный.
Стандартное время заезда и выезда настраивается в разделе «Настройки» → «Параметры гостиницы».

Статусы оплаты

Сумма долга или переплаты указана на бронировании. Если бронирование оплачено полностью, то на нем написано «Оплачено».

Значки у номеров

 — номер свободен.

 — номер требует уборки. Отметить, какие номера требуют уборки или уже убраны, также можно в разделе Уборка номеров.

Фильтры

Фильтр «Новые» и «Актуальные» показывает бронирования, которые еще действуют. На вкладке «Актуальные» можно выбрать отдельно заезды, выезды, проживающих сейчас гостей и объекты.
Фильтр «Архив» показывает бронирования, которые уже закончились. Архив бронирований нельзя отредактировать. 

 — новое бронирование.

 — просмотренное бронирование.

 — групповое бронирование.

Фильтр категорий номеров или объектов позволяет работать только с выбранной категорией.

Печать экрана

Для печати нажмите «Другие действия» → «Напечатать экран шахматки».

Импорт бронирований и гостей из других систем

Эта возможность описана в инструкции Настройки бронирования, раздел «Как загрузить бронирования из файла».