Оформление Титула 3 ЭТрН. Сведения грузополучателя

Заполнение сведений грузополучателя

По факту разгрузки транспортного средства должен быть подписан Титул 3 Грузополучателя. Для этого:

1. В модуле перейдите на рабочий стол Контур.Логистика и в цепочке документооборота ЭТрН выберите раздел «Завершение перевозки» — «Приемка» и нажмите на кнопку задач.

   

2. Откроется список задач для оформления. Нажмите на кнопку «Оформить», чтобы открыть карточку Титула 3.

   

3. В Титуле 3 в верхней части окна расположена панель команд — может содержать разные команды в зависимости от настроек конвертации документов.

   

   
   В типовой настройке модуля это команды:

   • «Подписать, отправить».

   • «Записать и закрыть».

   • Список команд в меню «Управление».

   • Кнопки для сохранения изменений , просмотра реквизитов учетного документа 1С  , печать документа   и открытие печатной формы  .

     Подробное описание карточки см. в разделе Описание карточки ЭПД.
4. Основные данные по документу.
   Обязательно заполните:
   1. Документ основание — можно выбрать вручную или настроить автоматически через настройки конвертации документов.
   2. Данные по месту выгрузки, дате и времени.
   3. Состояние груза на момент приемки.

      

5. В блоке «Решение о приемке» для приемки грузка нажмите «Принять» и выберите, в каком объеме принят груз:
   1. «Частично» — если принят не весь товар. В блоке «Места и вес (всего)» заполните данные по количеству и массе брутто фактически принятого товара.

      

   2. «Полностью» — если товар принят полностью.
6. Для отказа в приемке груза — нажмите «Отказать» и заполните причину отказа.

   

7. Остальные сведения автоматически будут заполнены по данным титула от грузоотправителя и перевозчика:
   1. Сведения о сторонах перевозки: Грузоотправитель, Перевозчик, Грузополучатель.
   2. Сведения о транспортном средстве — заполняются по данным Титула 1 от грузоотправителя или Титула 2 от перевозчика.
8. Табличные части.
   1. Вкладка «Товары по данным Отправителя (к отправке)». Данные доступны для редактирования в части изменения количества и массы брутто при частичной приемке. Заполняются из Титула 1 от грузоотправителя.

      

   2. Вкладка «Доп. поля».
   3. Вкладка «Доп. получатели файла». Можно добавить организацию, которая также может стать наблюдателем цепочки документооборота по перевозке, но не сможет подписать или выполнить любое другое действие с документом.

      

9. Блок для исправления ошибок / предупреждений.
   1. Кнопка «Исправьте ошибки», если цвет кнопки:
      • Красный — возникли ошибки, без исправления которых нельзя будет отправить документ.

        

      • Желтый — модуль предупреждает о каких-либо неточностях, но отправить документ в такой случае можно.

        

   2. При заполнении модуль в правой части карточки будет подсказывать, какие данные являются обязательными и где их нужно заполнить. Для этого нажмите на действие «Указать» / «Заполнить» и модуль автоматически перенесет курсор на нужное поле для заполнения.

Подписание и отправка

После того как принято решение для формирования Титула 3 Грузополучателя нажмите на кнопку «Подписать, отправить».

Титул будет подписан электронным сертификатом, указанным в настройках подписания. 

Что делать после подписания

После того как Титул 3 ЭТрН отправлен статус и движение документа можно отслеживать в модуле в разделе «Список документов».

Выполните обмен с сервером и посмотрите актуальный статус. Как только перевозчик подпишет Титул 4 на разгрузке, документооборот по данной перевозке будет завершен.