Частые вопросы при выгрузке и приемке груза
Внимательно проверяйте ЭТрН перед подписанием. Технически нельзя полностью удалить подписанный документ. Его можно аннулировать в сервисе Логистика, но он останется в ГИС ЭПД.
Документ можно исправить за исключением ключевых полей. Чтобы исправить ошибки в других данных, нужно:
- Сформировать исправленный титул.
- Повторно подписать его.
- Получить исправленный титул перевозчика (четвертый), если он уже был подписан.
В титуле грузополучателя можно зафиксировать фактически принятый груз по весу и грузовым местам, а также реквизиты акта приемки-передачи. Принимать товар по номенклатуре, количеству и качеству нужно в рамках договора купли-продажи с оформлением акта.
На принятую часть товара грузополучатель и перевозчик подписывают свои титулы ЭТрН (третий и четвертый).
На непринятый груз перевозчик по указанию грузоотправителя или грузополучателя оформляет опциональный титул переадресации с новым адресом доставки и грузополучателем.
Новый грузополучатель и перевозчик оформляют прием и сдачу оставшегося груза и подписывают свои титулы ЭТрН (третий и четвертый). Грузоотправитель должен оплатить транспортные услуги по договору перевозки с учетом всех особенностей доставки.
Если водитель не подписал накладную, перевозчик может оформить опционный титул эстафеты и передать право подписания ЭТрН новому водителю.
Специально для такого случая реализована схема с предварительным согласованием.
Кладовщик принимает груз у водителя, каждый из них подписывают документ своей ПЭП. Стороны используют для фиксации факта передачи груза смартфоны с доступом в интернет. После согласования документ уходит на подписание грузополучателю и перевозчику, которые подписывают документ каждый своим КЭП в стационарных условиях.
Такая схема может быть реализована и в режиме регламентного задания.
Ошибочно зафиксировать отказ в приемке очень сложно, так как процесс происходит в несколько шагов. В том числе нужно указать причину отказа в приемке.
Если это все-таки произошло, то можно:
- Повторно оформить и подписать ЭТрН всеми участниками процесса.
- Оформить титул переадресации, указать того же грузополучателя, тот же адрес и оформить приемку груза корректно.
Согласно абз. 4 п.10 постановления Правительства от 21.12.2020 №2200, с учетом требований формата, ЭТрН подписывает то лицо, которое непосредственно получает груз.
Нет, на каждого грузополучателя и адрес выгрузки следует оформлять отдельную ЭТрН.
Грузоотправитель может описать груз в транспортной накладной разными способами:
- сводно, по общему количеству грузовых мест;
- по грузовым местам;
- по номенклатуре.
Грузополучатель может зафиксировать факт приема груза в титуле на свое усмотрение, указав фактически принятый груз своим способом. В том числе, есть возможность вместо отсутствующей позиции, указать ту что фактически была принята.
Титул грузополучателя подписывает сторона, которая непосредственно принимает груз, то есть склад СВХ.
Если есть договор перевозки, подразделение РЖД будет выступать в роли грузополучателя на этом этапе.