Создание и подписание электронной накладной

Перейдите в сервис Логистика по ссылке https://logist.kontur.ru/. 

Чтобы была возможность подписывать накладные, войдите в сервис по сертификату.

Веб-версия сервиса Логистика включает разделы:

• На подпись — содержит накладные, требующие подписи со стороны Грузоотправителя и накладные, ожидающие подписи Водителя и Менеджера перевозчика.
• Отгруженные — содержит накладные, ожидающие обработки Грузополучателем, Водителем и Менеджером перевозчика на выгрузке.
• Архив — содержит накладные, по которым закончен документооборот.
  
  

Создание и заполнение накладной

1. Чтобы создать накладную, в разделе «На подпись» нажмите «Добавить накладную» и выберите формат накладной. Откроется редактор накладной.
2. Введите номер и дату транспортной накладной.
   
   
3. Заполните разделы накладной, заполняемые Грузоотправителем. 
4. Если Грузоотправителем является Экспедитор, включите параметр «Является экспедитором» → появится поле «Заказчик», заполните реквизиты Заказчика. Для этого нажмите на ссылку «Редактировать».
   
   
5. Заполните раздел «2. Грузополучатель». Для этого:
   1. В разделе «2. Грузополучатель» нажмите на ссылку «Редактировать». Откроется окно «Грузополучатель». 
   2. Заполните обязательные поля. Обязательные поля отмечены звездочкой.
   3. Выберите кем является Грузополучатель: организация (юр. лицо), индивидуальный предприниматель (ИП), иностранная организация или физическое лицо.
   4. В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет доступные организации, выберите нужную из списка.
   5. После выбора организации ее реквизиты подставятся автоматически.
   6. Прокрутите страницу вниз и заполните контактные данные. 
   7. Нажмите «Сохранить».
      
      
6. Заполните раздел «3. Сведения о грузе». Для этого:
   1. В разделе «3. Сведения о грузе» нажмите на ссылку «Заполнить». Откроется окно «Сведения о грузе». 
   2. В описании груза нажмите «Добавить груз». Можно описать груз в виде одной строки, или в виде набора строк — по номенклатуре или грузовым местам.
      
      
   3. В открывшемся окне выберите вкладку «Необходимые» — для заполнения обязательных полей, или вкладку «Все поля», чтобы заполнить информацию о грузе максимально подробно.
      
      
   4. Сохраните данные по грузу.
   5. При необходимости добавьте описание для еще одного груза.
7. Заполните раздел «6. Перевозчик и водитель». Для этого:
   1. В разделе «6. Перевозчик и водитель» нажмите на ссылку «Редактировать». Откроется окно «Перевозчик и водитель».
   2. Выберите кем является Перевозчик: организация (юр. лицо), индивидуальный предприниматель (ИП), иностранная организация или физическое лицо.
   3. В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет доступные организации, выберите нужную из списка.
      
      
   4. После выбора организации ее реквизиты подставятся автоматически.
   5. Добавьте водителя. Для этого прокрутите страницу вниз до раздела «Сведения о водителях» и нажмите на ссылку «Добавить водителя».
      
      
   6. При заполнении сведений о Водителе укажите:
      — ФИО,
      — реквизиты водительского удостоверения или ИНН водителя,
      — номер телефона начиная с «7», «+7» или «8», по которому Водитель входит в сервис.

      Обратите внимание! При ошибке в номере телефона Водитель не увидит накладную в сервисе.

      
8. В разделе «7. Сведения о транспортных средствах» укажите транспортное средство, прицеп и специальные разрешения (если требуется). 
   
   
9. Заполните раздел «8. Прием груза» кратко на вкладке «Необходимые» или подробно на вкладке «Все поля».
   
   
   Нажмите, чтобы посмотреть пример заполненной накладной...

   

Когда все реквизиты заполнены, в зависимости от настроенных прав доступа, выполните одно из следующих действий:

• Подписать — ЭТрН будет подписана КЭП и перейдет к Водителю. Подписать накладную может только сотрудник с правом подписи (Оператор). Подробнее см. Как подписать накладную.
• Передать на подпись — ЭТрН будет перенесена в раздел «На подпись», где ее сможет подписать оператор.
• Согласовать с водителем — ЭТрН будет передана Водителю для фиксации замечаний и подтверждения приема груза.
• Сохранить черновик — ЭТрН будет сохранена и к ней можно будет вернуться позже. Черновик будет находиться в разделе «На Подпись» в веб-интерфейсе сервиса.
  
  

Подписание накладной

1. Нажмите на кнопку «Подписать».
   
   

   Если при нажатии на кнопку «Подписать» ничего не происходит, проверьте, заполнены ли все обязательные поля. Сервис подсветит разделы, в которых не заполнены обязательные поля, а при наведении курсора на раздел появится сообщение о том, какое поле нужно заполнить. Откройте раздел на редактирование и заполните поля. Сохраните изменения и снова попробуйте подписать накладную.

   

2. Сервис предложит выбрать сертификат из списка, установленных на рабочем месте.
3. Выберите сертификат и нажмите «Выбрать».
   
   
4. Укажите должность подписанта и нажмите «Подписать».
   
   
5. После подписи Грузоотправителем накладная перемещается в раздел «На подпись», она появится в списке раздела. У накладной в индикаторе выполнения будет закрашен первый сегмент, соответствующий подписи Титула Грузоотправителя.
   
   
6. В пределах 5 минут накладная будет доставлена на подпись Водителю. После подписи Водителем раздела Перевозчика на приемке в индикаторе выполнения будет заштрихован второй сегмент. Подробнее см. Порядок подписи транспортной накладной.

Можно ознакомиться с процессом обработки ЭТрН, для этого откройте накладную. На форме накладной будет отображаться история обработки.

Если какой-то стороной зафиксированы замечания и/или оговорки, у соответствующего раздела документа в истории появится значок комментария. Чтобы увидеть комментарии, разверните раздел, нажав на него.

Для быстрого перехода в интересующий раздел документа из истории наведите курсором мыши на раздел и нажмите на появившуюся ссылку «Перейти в раздел».