Добавление пользователей

Только администратор организации может добавлять пользователей. Чтобы стать администратором, заполните заявление по инструкции.

Регистрация менеджера

  1. Для регистрации менеджера перейдите на вкладку «Сотрудники» и нажмите на кнопку «Добавить сотрудника». 
  2. Укажите адрес электронной почты или телефон и ФИО сотрудника. Рекомендуем указывать почту, которая уже используется сотрудником в качестве логина в других сервисах СКБ Контур.
  3. Выберите нужные права сотрудника:
    • Подписывать накладные — позволяет подписывать и отправлять ЭТрН.
    • Подписывать накладные с помощью ПЭП — позволяет согласовывать ЭТрН с водителем Перевозчика и передавать на подпись внутри организации Грузоотправителя/Грузополучателя. Право подходит для кладовщика.
    • Создавать и редактировать накладные — позволяет создавать накладные в редакторе ЭтрН (только для Грузоотправителя).
    • Переносить в архив накладные — позволяет принудительно переносить незавершенные ЭТрН в «Архив».
    • Администрировать организацию — позволяет выполнять функции администратора: добавлять и редактировать пользователей.
    • Подписывать первичные документы (стоимость перевозки) — позволяет подписывать титулы стоимости перевозки и ответа на стоимость (только для Грузоотправителя и Перевозчика).
  4. Нажмите «Добавить сотрудника».
  5. Сотруднику будет отправлено приглашение со ссылкой для подтверждения регистрации.
  6. Пока сотрудник не подтвердит регистрацию, приглашение будет находиться на вкладке «Непринятые приглашения».
    Таким сотрудникам можно выслать приглашение повторно или его отозвать. В случае отзыва приглашение станет недействительным и пропадет из списка.
  7. Если вы указали эл. почту, сотруднику будет отправлено письмо-приглашение, где будет ссылка для принятия приглашения. 
    Сотруднику нужно нажать на ссылку или кнопку «Принять приглашение»:
    • Если сотрудник ранее не был зарегистрирован в сервисах Контура — задать пароль по ссылке «Забыли пароль?» → нажать на кнопку «Восстановить пароль». На почту будет отправлена инструкция для восстановления пароля, следуйте ее указаниям.
    • Если сотрудник уже зарегистрирован в сервисах Контура — указать электронную почту и пароль, под которыми он работает в сервисах Контура, и нажать на кнопку «Войти».

  8. Если вы указали номер телефона, сотруднику придет СМС-уведомление со ссылкой для входа.
    Сотруднику нужно ввести номер телефона и нажать «Получить смс с кодом». Далее ввести код из СМС и войти в сервис.
     

Регистрация водителя

  1. Для регистрации водителя перейдите на вкладку «Водители» и нажмите «Добавить водителя».
  2. Укажите телефон водителя, ФИО, водительское удостоверение, номер транспортного средства и номер прицепа (если есть).
  3. Нажмите на кнопку «Добавить водителя». Сотруднику будет отправлено СМС-уведомление со ссылкой для входа в сервис.
  4. Пока водитель не подтвердит регистрацию, приглашение будет находиться в разделе «Непринятые приглашения» и его можно выслать повторно или отозвать. В случае отзыва приглашение станет недействительным и пропадет из списка.

База знаний