Подписание обязательных разделов для перевозчика

Сервис Логистика включает разделы:

• «На подпись» — содержит накладные, подписанные водителем на погрузке или выгрузке и требующие подписи со стороны менеджера перевозчика.
• «В пути» — содержит накладные, ожидающие обработки оператором грузополучателя и водителем на выгрузке.
• «Архив» — содержит накладные, по которым закончен документооборот.

Чтобы быстро найти нужные документы, воспользуйтесь поиском. Нажмите Поиск в правом верхнем углу → откроются фильтры. В строку поиска введите данные, по которым нужно отфильтровать список документов, или укажите нужные значения в фильтрах. Можно указать сразу несколько фильтров. Нажмите на кнопку «Найти».

Транспортная накладная поступает в раздел «На подпись», если она была подписана водителем на погрузке. У накладной в индикаторе выполнения будет заштриховано второе деление, обозначающее, что ожидается подпись перевозчика на приемке груза.

Как подписать накладную

1. Откройте накладную, нажав на нее, и ознакомьтесь с содержимым и замечаниями водителя, если они есть.
2. У раздела «Погрузка» будет значок комментария , если водителем зафиксированы замечания. Разверните раздел, чтобы увидеть замечания водителя.

   

3. Ознакомьтесь с данными документа для этого прокрутите страницу вниз или наведите курсор мыши на нужный раздел в истории обработки и нажмите на появившуюся ссылку «Перейти в раздел».

   

Если есть замечания и подписывать накладную нельзя, откажите в подписи

Для этого:

1. Нажмите на кнопку «Отказать в подписи» на странице накладной.

   

2. Укажите причину отказа и нажмите «Отказать».

   

3. В открывшемся окне выберите:
   • «Продолжить без доверенности». Зависит от договоренностей с контрагентом. Обязательно согласуйте этот способ с контрагентом, иначе он может не принять документ. 
   • «Добавить доверенность». Как добавить МЧД, см. в следующем пункте.

     

4. МЧД можно добавить по регистрационному номеру из реестра или загрузить файлом:
   • Выберите «Найти в реестре», чтобы добавить доверенность по регистрационному номеру. Укажите регистрационный номер.

     

     Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скопировать номер доверенности.
     
     Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».

     

   • Выберите «Загрузить файл», чтобы добавить доверенность через загрузку файлов.

     

     Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скачать файлы (подробнее см. Скачивание файлов). Будет скачан архив с файлом доверенности с расширением XML и файлом подписи с расширением SIG. Распакуйте архив и загрузите файлы в Логистику.
     
     Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».

     

5. Подпишите документ.
6. По факту отказа в подписи, будет показано соответствующее уведомление.

   

7. Накладная, по которой одна из сторон отказала в подписи своего раздела, перемещается в раздел «Архив». Документооборот по ней завершен.

   

8. При необходимости свяжитесь с грузоотправителем и договоритесь о выпуске новой электронной транспортной накладной.

Если замечаний по накладной нет, подпишите ее

Для этого:

1. Нажмите на кнопку «Подписать накладную» внизу страницы накладной.

   

2. В открывшемся окне выберите:
   • «Продолжить без доверенности». Зависит от договоренностей с контрагентом. Обязательно согласуйте этот способ с контрагентом, иначе он может не принять документ. 
   • «Добавить доверенность». Как добавить МЧД, см. в следующем пункте.

     

3. МЧД можно добавить по регистрационному номеру из реестра или загрузить файлом:
   • Выберите «Найти в реестре», чтобы добавить доверенность по регистрационному номеру. Укажите регистрационный номер.

     

     Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скопировать номер доверенности.
     
     Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».

     

   • Выберите «Загрузить файл», чтобы добавить доверенность через загрузку файлов.

     

     Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скачать файлы (подробнее см. Скачивание файлов). Будет скачан архив с файлом доверенности с расширением XML и файлом подписи с расширением SIG. Распакуйте архив и загрузите файлы в Логистику.
     
     Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».

     

4. Подпишите документ.
5. По факту подписи, будет показано соответствующее уведомление.

   

Что происходит с накладной после подписи

1. После подписи менеджером перевозчика раздела Перевозчика на приеме груза, накладная перемещается в раздел «В пути».

   

2. Накладная находится в разделе «В пути» пока груз доставляется грузополучателю, подписывается раздел Грузополучателя, водителем подписывается раздел Перевозчика на сдаче груза.
3. Когда водитель подпишет раздел Перевозчика на сдаче груза, накладная переместится в раздел «На подпись» со статусом «Сдача».
4. Чтобы подписать раздел Перевозчика на сдаче груза, откройте накладную и подпишите ее аналогичным образом (см. пункты 1-5).
5. Подписанная на всех этапах накладная перемещается в раздел «Архив». Документооборот по ней завершен.