Как менеджеру подписать обязательные разделы
Перейдите в сервис Логистика по ссылке https://logist.kontur.ru/.
Чтобы была возможность подписывать накладные, войдите в сервис по сертификату.
Веб-версия сервиса Логистика включает разделы:
- На подпись — содержит накладные, подписанные Водителем на загрузке или выгрузке и требующие подписи со стороны Менеджера перевозчика.
- Отгруженные — содержит накладные, ожидающие обработки Оператором Грузополучателя и Водителя на выгрузке.
- Архив — содержит накладные, по которым закончен документооборот.
Интерфейс Менеджера перевозчика содержит фильтры:
- Строку поиска — позволяет отобрать произвольные накладные по значению, указанному в строке: номеру накладной, грузополучателю и т.п.
- Кнопки фильтров «Все», «Без замечаний» или «С замечаниями» — нажмите на нужный фильтр, чтобы отобрать накладные с замечаниями водителя и без них или показать все.
После подписи Водителем на приемке транспортная накладная поступает в раздел «На подпись». Накладная содержит отметку «Прием», означающую что подписывается раздел Перевозчика на приемке груза.
Как подписать накладную
- Откройте накладную, нажав на нее, и ознакомьтесь с содержимым и замечаниями Водителя, если они есть.
- У раздела «Погрузка» будет значок комментария, если водителем зафиксированы замечания. Разверните раздел, чтобы увидеть замечания водителя.
- Ознакомьтесь с данными документа для этого прокрутите форму вниз или наведите курсором мыши на нужный раздел в истории обработки и нажмите на появившуюся ссылку «Перейти в раздел».
Если есть замечания и подписывать накладную нельзя, откажите в подписи
Для этого:
- Нажмите на кнопку «Отказать в подписи».
- Укажите причину отказа и нажмите «Отказать».
- Выберите сертификат и нажмите «Выбрать».
- Введите должность и нажмите на кнопку «Подписать».
- По факту отказа в подписи, будет показано соответствующее уведомление.
- Накладная, по которой одна из сторон отказала в подписи своего раздела, перемещается в раздел «Архив». Документооборот по ней завершен.
- Если нужно скорректировать данные, свяжитесь с Грузоотправителем и договоритесь о выпуске новой редакции электронной транспортной накладной.
Если замечаний по накладной нет, подпишите ее
Для этого:
- Нажмите на кнопку «Подписать накладную».
- Выберите сертификат и нажмите на кнопку «Подписать».
- Укажите должность подписанта.
- Выберите тип доверенности: без доверенности, по бумажной доверенности, по электронной доверенности. Если указана эл. доверенность, заполните необходимые поля. Обязательные поля отмечены звездочкой.
- Нажмите «Подписать».
- По факту подписи, будет показано соответствующее уведомление.
Что происходит с накладной после подписи
- После подписи Менеджером перевозчика раздела Перевозчика на приеме груза, накладная перемещается в раздел «В пути».
- Пока груз доставляется Грузополучателю, подписывается раздел Грузополучателя, Водителем подписывается раздел Перевозчика на сдаче груза, накладная находится в разделе «В пути».
- Когда Водитель подпишет раздел Перевозчика на сдаче груза, накладная переместится в раздел «На подпись» со статусом «Сдача».
- Для подписи раздела Перевозчика на сдаче груза откройте накладную и подпишите ее аналогичным образом (см. пункты 1-5).
- Подписанная на всех этапах накладная перемещается в раздел «Архив». Документооборот по ней завершен.