Создание прототипа накладной за другую организацию

Чтобы создать прототип накладной за другую организацию-подписанта:

1. В разделе «На подпись» нажмите «Добавить накладную» и выберите «За другую организацию».

   

2. В разделе «1. Грузоотправитель» укажите организацию-заказчика по договору перевозки груза.

   

3. Остальные реквизиты заполняются аналогично пунктам 2-9 раздела Создание и подписание Титула 1 ЭТрН.
     На вкладке «Накладная» введите номер и дату транспортной накладной.

   

4. Заполните разделы накладной, заполняемые грузоотправителем.

   Обязательными для заполнения являются разделы: 1-3, 5-8.
   Необязательными для заполнения являются разделы: 4, 11-13.

   

5. Если грузоотправителем является экспедитор, включите параметр «Является экспедитором» → появится поле «Заказчик», заполните реквизиты заказчика. Для этого нажмите на ссылку «Редактировать».

   

   1. Заполните поля. Обязательные поля отмечены звездочкой.
   2. Выберите кем является грузополучатель: организация (юр. лицо), индивидуальный предприниматель (ИП), иностранная организация или физическое лицо.
   3. В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет организации из числа зарегистрированных в Логистике. Выберите нужную из списка.
   4. После выбора организации ее реквизиты подставятся в форму автоматически.
   5. Прокрутите страницу вниз и заполните контактные данные. 
   6. Нажмите «Сохранить».

      

6. Заполните раздел «2. Грузополучатель». Для этого:
   1. В разделе «2. Грузополучатель» нажмите на ссылку «Редактировать». Откроется окно «Грузополучатель». 
   2. Заполните обязательные поля. Обязательные поля отмечены звездочкой.
   3. Выберите кем является грузополучатель: организация (юр. лицо), индивидуальный предприниматель (ИП), иностранная организация или физическое лицо.
   4. В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет организации из числа зарегистрированных в Логистике. Выберите нужную из списка.
   5. После выбора организации ее реквизиты подставятся автоматически.
   6. Прокрутите страницу вниз и заполните контактные данные. 
   7. Нажмите «Сохранить».

      

7. Заполните раздел «3. Сведения о грузе». Для этого:
   1. В разделе «3. Сведения о грузе» нажмите на ссылку «Заполнить». Откроется окно «Сведения о грузе». 
   2. В описании груза нажмите «Добавить груз». Можно описать груз в виде одной строки, или в виде набора строк — по номенклатуре или грузовым местам.

      

   3. В открывшемся окне выберите вкладку «Необходимые» — для заполнения обязательных полей, или вкладку «Все поля», чтобы заполнить информацию о грузе максимально подробно.

      

   4. Сохраните данные по грузу.
   5. При необходимости добавьте описание для следующего груза.
8. Заполните раздел «6. Перевозчик и водитель». Для этого:
   1. В разделе «6. Перевозчик и водитель» нажмите на ссылку «Редактировать». Откроется окно «Перевозчик и водитель».
   2. Выберите кем является перевозчик: организация (юр. лицо), индивидуальный предприниматель (ИП), иностранная организация или физическое лицо.
   3. В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет доступные организации из числа зарегистрированных в Логистике, выберите нужную из списка.

      

   4. После выбора организации ее реквизиты подставятся автоматически.
   5. Добавьте водителя. Для этого прокрутите страницу вниз до раздела «Сведения о водителях» и нажмите на ссылку «Добавить водителя».

      

   6. При заполнении сведений о водителе укажите:
      — ФИО,
      — реквизиты водительского удостоверения или ИНН водителя,
      — номер телефона начиная с «7», «+7» или «8», по которому водитель зарегистрирован в сервисе.
      

      Обратите внимание! При ошибке в номере телефона водитель не увидит накладную в сервисе.

      

9. В разделе «7. Сведения о транспортных средствах» укажите транспортное средство, прицеп и специальные разрешения (если требуется). 
    

   

Организация, указанная как грузоотправитель, автоматически становится наблюдателем накладной.

10. В разделе «8. Прием груза» укажите организацию, осуществляющую отгрузку.
    

    Прототип накладной будет отправлен на подпись в организацию, которая указана в восьмом разделе (лицо, осуществляющее погрузку груза).

    

11. После заполнения нужных реквизитов отправьте прототип организации, осуществляющей погрузку груза. Для этого нажмите на кнопку «Отправить накладную на подпись» внизу формы редактирования.

    

12. В течение 5 минут прототип будет доставлен организации, осуществляющей погрузку груза. Документ будет доступен в разделе «На подпись».

    Составитель черновика и грузоотправитель (если лицо, осуществляющее погрузку, отличается от грузоотправителя) автоматически становятся наблюдателями документа после подписи Титула Грузоотправителя.