Обязательными для заполнения являются разделы: 1-3, 5-8.
Необязательными для заполнения являются разделы: 4, 11-13.
Если грузоотправителем является экспедитор, включите параметр «Является экспедитором» → появится поле «Заказчик», заполните реквизиты заказчика. Для этого нажмите на ссылку «Редактировать».
Заполните поля. Обязательные поля отмечены звездочкой.
Выберите кем является грузополучатель: организация (юр. лицо), индивидуальный предприниматель (ИП), иностранная организация или физическое лицо.
В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет организации из числа зарегистрированных в Логистике. Выберите нужную из списка.
После выбора организации ее реквизиты подставятся в форму автоматически.
Прокрутите страницу вниз и заполните контактные данные.
Нажмите «Сохранить».
Заполните раздел «2. Грузополучатель». Для этого:
В разделе «2. Грузополучатель» нажмите на ссылку «Редактировать». Откроется окно «Грузополучатель».
Заполните обязательные поля. Обязательные поля отмечены звездочкой.
Выберите кем является грузополучатель: организация (юр. лицо), индивидуальный предприниматель (ИП), иностранная организация или физическое лицо.
В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет организации из числа зарегистрированных в Логистике. Выберите нужную из списка.
После выбора организации ее реквизиты подставятся автоматически.
Прокрутите страницу вниз и заполните контактные данные.
Нажмите «Сохранить».
Заполните раздел «3. Сведения о грузе». Для этого:
В разделе «3. Сведения о грузе» нажмите на ссылку «Заполнить». Откроется окно «Сведения о грузе».
В описании груза нажмите «Добавить груз». Можно описать груз в виде одной строки, или в виде набора строк — по номенклатуре или грузовым местам.
В открывшемся окне выберите вкладку «Необходимые» — для заполнения обязательных полей, или вкладку «Все поля», чтобы заполнить информацию о грузе максимально подробно.
Сохраните данные по грузу.
При необходимости добавьте описание для следующего груза.
Заполните раздел «6. Перевозчик и водитель». Для этого:
В разделе «6. Перевозчик и водитель» нажмите на ссылку «Редактировать». Откроется окно «Перевозчик и водитель».
Выберите кем является перевозчик: организация (юр. лицо), индивидуальный предприниматель (ИП), иностранная организация или физическое лицо.
В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет доступные организации из числа зарегистрированных в Логистике, выберите нужную из списка.
После выбора организации ее реквизиты подставятся автоматически.
Добавьте водителя. Для этого прокрутите страницу вниз до раздела «Сведения о водителях» и нажмите на ссылку «Добавить водителя».
При заполнении сведений о водителе укажите:
— ФИО,
— реквизиты водительского удостоверения или ИНН водителя,
— номер телефона начиная с «7», «+7» или «8», по которому водитель зарегистрирован в сервисе.
Обратите внимание! При ошибке в номере телефона водитель не увидит накладную в сервисе.
В разделе «7. Сведения о транспортных средствах» укажите транспортное средство, прицеп и специальные разрешения (если требуется).
Заполните раздел «8. Прием груза» кратко на вкладке «Необходимые» или подробно на вкладке «Все поля».
Количество грузовых мест и масса брутто груза рассчитываются автоматически на основании сведений раздела «3. Сведения о грузе».
Если требуется указать наблюдателя (дополнительного получателя документа), это можно сделать в разделе «13. Наблюдатели».
Выберите кем является наблюдатель: организация (юр. лицо) или индивидуальный предприниматель (ИП).
В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет организации из числа зарегистрированных в Логистике. Выберите нужную из списка.
После выбора организации ее реквизиты подставятся в форму автоматически. Сохраните изменения.
Если к накладной нужно добавить сопроводительные документы, добавьте их на вкладке «Прикреплённые файлы». Подробнее см. в инструкции.
Когда все реквизиты ЭТрН заполнены, выполните одно из следующих действий (набор действий зависит от прав доступа пользователя):
«Подписать» — откроется форма для подписи КЭП, затем накладная будет передана на подпись водителю. Подписать накладную КЭП может только сотрудник с правом подписывать накладные. Подробнее см. раздел «Подписание накладной».
«Передать на подпись» — ЭТрН будет подписана ПЭП пользователя и передана на подпись сотруднику грузоотправителя с правом подписывать накладные. После передачи на подпись редактирование накладной со стороны грузоотправителя станет невозможным.
«Согласовать с водителем» — ЭТрН будет передана водителю на согласование. Водитель сможет зафиксировать замечания или подтвердить прием груза без замечаний. Пока накладная находится у водителя, действия с ней на стороне грузоотправителя невозможны.
«Сохранить черновик» — ЭТрН будет сохранена и к ней можно будет вернуться позже. Черновик документа будет находиться в разделе «На Подпись» в веб-интерфейсе сервиса.
Подписание накладной
Нажмите на кнопку «Подписать» внизу страницы накладной.
Если при нажатии на кнопку «Подписать» ничего не происходит, проверьте, заполнены ли все обязательные поля. Сервис подсветит разделы, в которых не заполнены обязательные поля, а при наведении курсора на раздел появится сообщение о том, какое поле нужно заполнить. Откройте раздел на редактирование и заполните поля. Сохраните изменения и снова попробуйте подписать накладную.
В открывшемся окне выберите:
«Продолжить без доверенности». Зависит от договоренностей с контрагентом. Обязательно согласуйте этот способ с контрагентом, иначе он может не принять документ.
«Добавить доверенность». Как добавить МЧД, см. в следующем пункте.
МЧД можно добавить по регистрационному номеру из реестра или загрузить файлом:
Выберите «Найти в реестре», чтобы добавить доверенность по регистрационному номеру. Укажите регистрационный номер.
Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скопировать номер доверенности.
Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».
Выберите «Загрузить файл», чтобы добавить доверенность через загрузку файлов.
Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скачать файлы (подробнее см. Скачивание файлов). Будет скачан архив с файлом доверенности с расширением XML и файлом подписи с расширением SIG. Распакуйте архив и загрузите файлы в Логистику.
Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».
Подпишите документ.
После подписи грузоотправителем накладная перемещается в раздел «На подпись», она появится в списке раздела. У накладной в индикаторе выполнения будет закрашено первое деление.
В течение 5 минут накладная будет доставлена на подпись водителю. После подписи водителем раздела «Перевозчика» на приемке в индикаторе выполнения будет заштриховано второе деление.
База знаний
Ничего не найдено. Попробуйте использовать другие слова
