Отгрузка организацией, действующей по поручению грузоотправителя

Чтобы создать электронную транспортную накладную (ЭТрН):

1. В разделе «На подпись» нажмите «Добавить накладную» и выберите «За свою организацию».

   

2. В разделе «1. Грузоотправитель» указывается лицо, заключившее договор перевозки с перевозчиком.
   

   

3. Остальные реквизиты заполняются аналогично пунктам 2-9 раздела Создание и подписание Титула 1 ЭТрН.
   На вкладке «Накладная» введите номер и дату транспортной накладной.

   

4. Заполните разделы накладной, заполняемые грузоотправителем.

   Обязательными для заполнения являются разделы: 1-3, 5-8.
   Необязательными для заполнения являются разделы: 4, 11-13.

   

5. Если грузоотправителем является экспедитор, включите параметр «Является экспедитором» → появится поле «Заказчик», заполните реквизиты заказчика. Для этого нажмите на ссылку «Редактировать».

   

   1. Заполните поля. Обязательные поля отмечены звездочкой.
   2. Выберите кем является грузополучатель: организация (юр. лицо), индивидуальный предприниматель (ИП), иностранная организация или физическое лицо.
   3. В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет организации из числа зарегистрированных в Логистике. Выберите нужную из списка.
   4. После выбора организации ее реквизиты подставятся в форму автоматически.
   5. Прокрутите страницу вниз и заполните контактные данные. 
   6. Нажмите «Сохранить».

      

6. Заполните раздел «2. Грузополучатель». Для этого:
   1. В разделе «2. Грузополучатель» нажмите на ссылку «Редактировать». Откроется окно «Грузополучатель». 
   2. Заполните обязательные поля. Обязательные поля отмечены звездочкой.
   3. Выберите кем является грузополучатель: организация (юр. лицо), индивидуальный предприниматель (ИП), иностранная организация или физическое лицо.
   4. В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет организации из числа зарегистрированных в Логистике. Выберите нужную из списка.
   5. После выбора организации ее реквизиты подставятся автоматически.
   6. Прокрутите страницу вниз и заполните контактные данные. 
   7. Нажмите «Сохранить».

      

7. Заполните раздел «3. Сведения о грузе». Для этого:
   1. В разделе «3. Сведения о грузе» нажмите на ссылку «Заполнить». Откроется окно «Сведения о грузе». 
   2. В описании груза нажмите «Добавить груз». Можно описать груз в виде одной строки, или в виде набора строк — по номенклатуре или грузовым местам.

      

   3. В открывшемся окне выберите вкладку «Необходимые» — для заполнения обязательных полей, или вкладку «Все поля», чтобы заполнить информацию о грузе максимально подробно.

      

   4. Сохраните данные по грузу.
   5. При необходимости добавьте описание для следующего груза.
8. Заполните раздел «6. Перевозчик и водитель». Для этого:
   1. В разделе «6. Перевозчик и водитель» нажмите на ссылку «Редактировать». Откроется окно «Перевозчик и водитель».
   2. Выберите кем является перевозчик: организация (юр. лицо), индивидуальный предприниматель (ИП), иностранная организация или физическое лицо.
   3. В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет доступные организации из числа зарегистрированных в Логистике, выберите нужную из списка.

      

   4. После выбора организации ее реквизиты подставятся автоматически.
   5. Добавьте водителя. Для этого прокрутите страницу вниз до раздела «Сведения о водителях» и нажмите на ссылку «Добавить водителя».

      

   6. При заполнении сведений о водителе укажите:
      — ФИО,
      — реквизиты водительского удостоверения или ИНН водителя,
      — номер телефона начиная с «7», «+7» или «8», по которому водитель зарегистрирован в сервисе.
      

      Обратите внимание! При ошибке в номере телефона водитель не увидит накладную в сервисе.

      

9. В разделе «7. Сведения о транспортных средствах» укажите транспортное средство, прицеп и специальные разрешения (если требуется). 
    

   




Организация, указанная как грузоотправитель, автоматически становится наблюдателем накладной.

10. После заполнения нужных реквизитов подпишите черновик логистической организации.
    Нажмите на кнопку «Подписать» внизу страницы накладной.

    

    Если при нажатии на кнопку «Подписать» ничего не происходит, проверьте, заполнены ли все обязательные поля. Сервис подсветит разделы, в которых не заполнены обязательные поля, а при наведении курсора на раздел появится сообщение о том, какое поле нужно заполнить. Откройте раздел на редактирование и заполните поля. Сохраните изменения и снова попробуйте подписать накладную.

    

11. В открывшемся окне выберите:
    • «Продолжить без доверенности». Зависит от договоренностей с контрагентом. Обязательно согласуйте этот способ с контрагентом, иначе он может не принять документ. 
    • «Добавить доверенность». Как добавить МЧД, см. в следующем пункте.

      

12. МЧД можно добавить по регистрационному номеру из реестра или загрузить файлом:
    • Выберите «Найти в реестре», чтобы добавить доверенность по регистрационному номеру. Укажите регистрационный номер.

      

      Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скопировать номер доверенности.
      
      Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».

      

    • Выберите «Загрузить файл», чтобы добавить доверенность через загрузку файлов.

      

      Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скачать файлы (подробнее см. Скачивание файлов). Будет скачан архив с файлом доверенности с расширением XML и файлом подписи с расширением SIG. Распакуйте архив и загрузите файлы в Логистику.
      
      Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».

      

13. Подпишите документ.
14. В течение 5 минут черновик будет доставлен лицу, осуществляющему перевозку.