Создание входящих товароучетных накладных

Чтобы добавить в сервис новую накладную с поступлениями товаров:

1. Перейдите в раздел «Документы» → «Поступления» и нажмите на кнопку «Создать накладную». Откроется черновик накладной.
   
2. Заполните шапку накладной.
   
   • Номер.
   • Дату сервис заполнит автоматически. Измените ее, если она не соответствует текущей.
   • Выберите поставщика.
   • Укажите дату приемки товара. Количество товаров из накладной будет добавлено на остаток в системе от этого числа. По умолчанию заполняется текущей датой, можно изменить, если товары вы получите позже.
3. Заполните фактурную часть: выберите из справочника товар по названию, коду или штрихкоду, укажите количество, сумму или цену с НДС, розничную цену.
   Если вы выбрали неверный товар из справочника, нажмите на  напротив него, а затем «Выбрать другой товар».
   
   Если нужный товар отсутствует, его можно добавить прямо из накладной, заполнив данные товара, как описано в инструкции «Добавление товаров и услуг».
4. После заполнения всех полей накладной оприходуйте накладную, нажав «Добавить накладную». В системе обновятся остатки по товарам и цены.
   
   
5. Если завели накладную по ошибке, удалите черновик.
   
   
6. В накладной есть возможность сделать копию накладной, нажав на  и «Создать копию». При нажатии заполненные позиции сохраняются, остается заполнить только даты и номер накладной. Полезно в ситуациях, когда вам приходит один и тот же товар каждый день.
   
7. Входящую накладную можно распечатать. Для этого в накладной нажмите «Напечатать» и выберите нужный вариант. Подробная инструкция.
   

Для накладных в статусе «Принята» или «Принята с расхождениями» товароучетная накладная будет заполняться автоматически, при условии, что подключен тариф, включающий товароучет. Для накладных в статусе «Новая» вкладка «Товароучет» не будет активна.

После принятия накладной автоматически создается товароучетная накладная. Редактировать можно поле «Всего с НДС» или «Всего» (для организаций, не использующих НДС), закупочную цену, розничную цену и наценку. Также дату приемки товароучетной накладной, это понадобится, если вы по ошибке оприходовали ТТН с неправильной датой приемки.

Вы можете выбрать настройку, как проводить накладную: автоматически или вручную.

• Автоматически — при подтверждении в ЕГАИС накладной цены вступают в силу, остатки увеличиваются, накладная перемещается в архив.
• Вручную — вы сами решаете, когда проводить каждую накладную, цены и остатки не будут вступать в силу автоматически.

Настройка доступна в нижней части накладной, в конце списка товаров. При нажатии на ссылку «Настроить» откроется окно, где можно выбрать подходящий вариант и сохранить его.

При нажатии на наименование товара можно редактировать карточку.

Когда сервис получит из ЕГАИС подтверждение о принятой накладной, он автоматически пересчитает остатки.  

Накладная попадет в архив с пометкой «ЕГАИС».

1. В разделе «Документы» → «Поступления» создайте или откройте черновик накладной, нажав на кнопку «Создать накладную».
   
   
2. В шапке накладной нажмите на поле «Поставщик».
   
   
3. Начните вводить его название, сервис подскажет список поставщиков из списка ранее добавленных в сервис. Выберите нужного. 
   
   
4. Если нужного поставщика в списке нет, добавьте его с помощью ссылки «Добавить поставщика».
   
   
   Введите название, ИНН, КПП (для ЮЛ) и нажмите «Добавить поставщика».
   

   Пол «ИНН» и «КПП» не обязательны к заполнению.

   
5. Поставщик добавлен. В дальнейшем сервис будет его показывать в списке, когда вы начнете вводить название в поле «Поставщик».