Чтобы добавить в сервис новую накладную с поступлениями товаров:
Перейдите в раздел «Документы» → «Поступления» и нажмите на кнопку «Создать накладную». Откроется черновик накладной.
Заполните шапку накладной.
Номер.
Дату сервис заполнит автоматически. Измените ее, если она не соответствует текущей.
Выберите поставщика.
Укажите дату приемки товара. Количество товаров из накладной будет добавлено на остаток в системе от этого числа. По умолчанию заполняется текущей датой, можно изменить, если товары вы получите позже.
Заполните фактурную часть: выберите из справочника товар по названию, коду или штрихкоду, укажите количество, сумму или цену с НДС, розничную цену.
Если вы выбрали неверный товар из справочника, нажмите на напротив него, а затем «Выбрать другой товар».
Если нужный товар отсутствует, его можно добавить прямо из накладной, заполнив данные товара, как описано в инструкции «Добавление товаров и услуг».
После заполнения всех полей накладной оприходуйте накладную, нажав «Добавить накладную». В системе обновятся остатки по товарам и цены.
Если завели накладную по ошибке, удалите черновик.
В накладной есть возможность сделать копию накладной, нажав на и «Создать копию». При нажатии заполненные позиции сохраняются, остается заполнить только даты и номер накладной. Полезно в ситуациях, когда вам приходит один и тот же товар каждый день.
Входящую накладную можно распечатать. Для этого в накладной нажмите «Напечатать» и выберите нужный вариант. Подробная инструкция.
По алкогольной продукции
Для накладных в статусе «Принята» или «Принята с расхождениями» товароучетная накладная будет заполняться автоматически, при условии, что подключен тариф, включающий товароучет. Для накладных в статусе «Новая» вкладка «Товароучет» не будет активна.
После принятия накладной автоматически создается товароучетная накладная. Редактировать можно поле «Всего с НДС» или «Всего» (для организаций, не использующих НДС), закупочную цену, розничную цену и наценку. Также дату приемки товароучетной накладной, это понадобится, если вы по ошибке оприходовали ТТН с неправильной датой приемки.
Вы можете выбрать настройку, как проводить накладную: автоматически или вручную.
Автоматически — при подтверждении в ЕГАИС накладной цены вступают в силу, остатки увеличиваются, накладная перемещается в архив.
Вручную — вы сами решаете, когда проводить каждую накладную, цены и остатки не будут вступать в силу автоматически.
Настройка доступна в нижней части накладной, в конце списка товаров. При нажатии на ссылку «Настроить» откроется окно, где можно выбрать подходящий вариант и сохранить его.
При нажатии на наименование товара можно редактировать карточку.
Когда сервис получит из ЕГАИС подтверждение о принятой накладной, он автоматически пересчитает остатки.
Накладная попадет в архив с пометкой «ЕГАИС».
Как добавить поставщика в накладную
В разделе «Документы» → «Поступления» создайте или откройте черновик накладной, нажав на кнопку «Создать накладную».
В шапке накладной нажмите на поле «Поставщик».
Начните вводить его название, сервис подскажет список поставщиков из списка ранее добавленных в сервис. Выберите нужного.
Если нужного поставщика в списке нет, добавьте его с помощью ссылки «Добавить поставщика».
Введите название, ИНН, КПП (для ЮЛ) и нажмите «Добавить поставщика».
Пол «ИНН» и «КПП» не обязательны к заполнению.
Поставщик добавлен. В дальнейшем сервис будет его показывать в списке, когда вы начнете вводить название в поле «Поставщик».
Фильтры для быстрого поиска входящих накладных
Чтобы быстро найти входящую накладную, воспользуйтесь фильтрами. Для этого:
Перейдите в раздел «Документы» → «Поступления».
Обратите внимание, что вы также можете воспользоваться фильтрами в подразделах «Меркурий», «Диадок», «ЕГАИС» и «Созданные вручную».
Нажмите «Фильтры».
В открывшемся окне выберите нужные значения — можно указать как один, так и сразу несколько фильтров.
Кликните «Применить».
Маркет покажет все накладные из списка с заданными параметрами.
Фильтры
«Накладная №». Укажите полный номер входящей накладной.
«Источник». Доступен только в разделе «Поступления». Можно выбрать документы из ЕГАИС, Меркурия, Диадока или накладные, созданные вручную.
«Товар»*. Введите любые известные данные о товаре: его название, код, артикул или штрихкод. Фильтр покажет товароучетные документы, в которых указана выбранная позиция.
«Маркировка». Доступен в разделах «Поступления» и «Диадок». Фильтр поможет найти документы только с маркированными товарами или без них.
«Поставщик». Введите название или ИНН контрагента. Важно: фильтр не сможет отобразить документы из Диадока, которые вы еще не приняли в Маркете.
«Статус документа». Статусы помогают отслеживать состояние документа. Например, с фильтром можно быстро найти накладные в статусе «Принята» или «Черновик».
«Дата приемки накладной»*. Выберите временной промежуток, в который вы приняли поставку.
«Дата накладной». Для каждой накладной вы или ваш поставщик выставляете дату. Укажите в фильтре временной интервал, чтобы Маркет показал все входящие накладные за выбранный период.
«Статус оплаты». Если вы ранее указывали его для документов. Например, с фильтром можно быстро найти накладные, срок оплаты по которым скоро закончится или уже истек. Подробнее
«Дата оплаты». Укажите временной интервал, в который вы провели оплату по входящей накладной.
«Тип оплаты». Фильтр поможет найти документы, оплату по которым вы провели наличным или безналичными способом.
* Фильтр недоступен для подразделов «Меркурий» и «Диадок» клиентам на тарифе «Базовый».
напротив него, а затем «Выбрать другой товар».
и «Создать копию». При нажатии заполненные позиции сохраняются, остается заполнить только даты и номер накладной. Полезно в ситуациях, когда вам приходит один и тот же товар каждый день.
