Загрузка сканов накладных на неалкогольные товары

Страница документа должна быть отсканирована целиком. Углы не должны быть загнуты. Иначе система не сможет определить тип документа и, следовательно, не распознает.

На каждой странице документа таблица должна иметь «шапку», в которой указаны названия столбцов. Если этой части в таблице нет, система не сможет определить назначение столбцов и распознать данные.

На документе не должно быть пометок и исправлений. Оставляйте пометки только в тех полях, которые не хотите переносить в электронную накладную — поле с пометкой не распознается и останется пустым.

Строки таблицы должны быть разделены сплошными линиями черного цвета (не линиями серого цвета, не точками, тире, или вообще без разделителей).

Ячейки таблицы не должны быть заполнены от руки.

Страницы документа должны быть отсканированы с разрешением не ниже 300 DPI. Качество изображения должно быть высоким: без сжатия или с низкой степенью сжатия.

Чтобы не переносить вручную данные из бумажной накладной в сервис, можно загрузить документ в формате PDF, JPG, TIFF. Сервис распознает документ и автоматически заполнит электронную форму накладной. Вам останется только проверить черновик.

Во время распознавания используется технология машинного обучения. Это значит, чем чаще вы будете загружать накладные в сервис, тем меньше ошибок он будет допускать при сопоставлении распознанных данных из накладной с данными о товарах в сервисе. О постепенном обучении системы сообщает подсказка.    

Загрузить накладные можно с двух страниц сервиса.

• В разделе «Накладные» → «Поступления» нажмите на кнопку «Загрузить сканы».

• Или нажмите на кнопку «Создать накладную» и в открывшемся черновике — «Загрузить сканы».

1. После нажатия на кнопку или на ссылку «Загрузить сканы» сервис откроет страницу загрузки. Нажмите «Выбрать файлы».
   
2. Откроется проводник, выберите на своем компьютере один или несколько файлов.
   
3. После последовательной загрузки от первого до последнего файла нажмите «Распознать».
   
4. Сервис обработает изображение и автоматически заполнит электронный черновик накладной.

После нажатия на кнопку «Распознать» сервис запустит процесс заполнения электронной версии накладной. Пока идет распознавание, вы можете загружать в сервис следующие накладные.

После распознавания файла сервис сопоставляет данные из накладной с данными в сервисе, при этом используется технология машинного обучения. Это значит, чем чаще вы будете загружать накладные в сервис, тем меньше ошибок он будет допускать при переносе сведений с бумажной накладной в электронную.

О постепенном обучении системы сообщает подсказка в электронной версии накладной

В черновике вы увидите результаты распознавания. Синим цветом сервис выделит поля, которые нужно сверить с оригиналом накладной и заполнить вручную. Кликните на синюю область, и увидите соответствующий фрагмент оригинальной накладной.

• На примере 1 отсутствует название накладной. 
• На примере 2 сервис не подставил минеральную воду, так как этой позиции нет в каталоге. Впишите новую позицию и ее количество. Создайте для этого товара карточку, и при загрузке новых накладных сервис уже будет знать об этом товаре и успешно его распознает.
• На примере 3 нужно ввести количество товара, поскольку эта ячейка не распозналась. Нажав в строке с названием товара, вы увидите код товара, его артикул, штрихкод и остаток. Из этого же списка можно зайти в историю закупок или в карточку товара, чтобы ее отредактировать. Здесь же будет возможность для выбора другого товара, вместо распознанного сервисом.

Сервис сопоставит по названию товары из чека с каталогом торговой точки и подставит их в накладную. Те товары, которые сопоставить автоматически не удалось, нужно сопоставить вручную или создать массово карточки товаров с помощью кнопки «Добавить товары в каталог».

После заполнения всех недостающих полей нажмите «Сохранить изменения».

Сервис добавит сохраненный документ в общий список накладных.

Сервис предупредит, если загрузить накладную нельзя.

Большинства ошибок можно избежать, выполнив требования к накладной для распознавания. Если ошибка продолжает повторяться, пришлите примеры файлов и описание ошибки на электронную почту технической поддержки kmt@kontur.ru. 

Распространенные причины ошибки:

• В накладной есть алкогольная продукция, а накладные на алкоголь приходят в сервис только из ЕГАИС.
• Качество скана не позволяет распознать документ.
• ИНН грузополучателя в накладной не соответствует вашему ИНН.

Какие еще ошибки могут возникнуть при распознавании накладных