Шаг 5 «Накладные, поступление и расход»
На этом этапе вы можете создать и отредактировать накладные, информацию о поступлении и расходе продукции.
Создание и редактирование накладной
Если накладные уже загружены на Шаге 2, то дополнительно создавать их вручную не нужно.
Выберите торговую точку, в которую будут добавлены накладные.
Если в списке нет торговой точки с нужным адресом, вернитесь к Шагу 3 и добавьте ее в раздел «Торговые точки», даже если это головная организация.
- Нажмите «Создать новую».
- В открывшемся окне заполните реквизиты накладной, выберите поставщика и сформируйте перечень видов продукции, поступившей от выбранного поставщика по этой накладной.
- После того, как все данные будут заполнены, нажмите «Сохранить».
Номер ТД — это номер таможенной декларации, заполняется только для импортного товара, согласно приложению к приказу № 396 от 17.12.2020 г.
При закупке продукции по импорту номер ТД является обязательным для заполнения в декларациях 7 и 8 формы.
- Перейдите на вкладку «Возвратные накладные» и нажмите «Создать новую».
- В открывшемся окне заполните реквизиты накладной, выберите поставщика, которому был оформлен возврат и сформируйте перечень видов продукции, отправленной указанному поставщику по этой накладной.
- В списке укажите производителей/импортеров продукции и ее объемы в декалитрах (1 декалитр (dal) равен 10 литрам).
- После того как все данные будут заполнены, нажмите «Сохранить».
Нажмите на название накладной в списке, заполните данные и сохраните изменения.
Кроме того, на этом шаге вы можете:
- создать дубликат накладной,
- перенести накладную в другую торговую точку,
- удалить накладную.
Заполнение раздела «Поступление и Расход»
После того, как данные обо всех накладных для выбранной организации будут заполнены, перейдите к разделу «Поступление и расход».
Откроется таблица с поступлениями и расходом различных видов продукции. Автоматически будут заполнены ячейки с поступлениями по накладным и данными об остатке на начало периода, если в модуле есть отчет за предыдущий период.
Чтобы отредактировать данные, нажмите на строку с наименованием продукции. Отобразится список производителей/импортеров данного вида продукции и ячейки для заполнения объемов поступлений и расхода по каждому из них. Заполните нужные ячейки и нажмите «Сохранить».
Нажав на ссылку «Развернуть» в разделе «Поступления», можно указать следующие данные:
- Остаток на начало периода.
- Возврат от покупателей (чеки возврата).
- Прочее поступление (акты постановки, инвентаризация).
- Перемещение внутри организации.
Как отразить перемещение алкоголя между торговыми точками
Чтобы отразить перемещение алкогольной продукции из торговой точки А в торговую точку Б нужно сделать следующее:
В точке А в разделе расходов в графе «Перемещение внутри организации» укажите количество декалитров, которое было передано точке Б.
В точке Б в разделе поступлений в графе «Перемещение внутри организации» укажите количество декалитров, которое было получено от точки А.
Накладные, используемые при транспортировке продукции между точками, в декларациях не отражаются.
-
Розничная продажа.
-
Остаток всего на конец периода.
Нажав на ссылку «Развернуть» в разделе «Расход», можно указать следующие данные:
- Остаток на начало периода.
- Розничная продажа (акты списания с причиной реализация и приготовление).
- Прочий расход (инвентаризация, акты списания, кроме актов с причиной реализация и приготовление).
- Перемещение внутри организации.
Как отразить перемещение алкоголя между торговыми точками
Чтобы отразить перемещение алкогольной продукции из торговой точки А в торговую точку Б нужно сделать следующее:
В точке А в разделе расходов в графе «Перемещение внутри организации» укажите количество декалитров, которое было передано точке Б.
В точке Б в разделе поступлений в графе «Перемещение внутри организации» укажите количество декалитров, которое было получено от точки А.
Накладные, используемые при транспортировке продукции между точками, в декларациях не отражаются.
- Остаток по старым маркам на конец периода.
Важно: поле «Возврат поставщику» не редактируется. Эти данные заполняются в соседней вкладке «Возвратные накладные» на шаге «Накладные, поступление и расход».
Значения в ячейках «Поступления всего», «Расход всего» и «Остаток на конец отчетного периода» рассчитываются автоматически.
Красным цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется контрольное соотношение, например, расход превысил поступление и появился отрицательный остаток.
Проверьте, все ли данные указали в декларации, также проверьте не указали ли дубль или лишние данные, исправьте значение в таких ячейках, так как сохранить можно только корректные данные.
Чтобы указать сведения о поступлении и расходе для другой торговой точки, нажмите на кнопку «Список торговых точек» и выберете нужную.
После того, как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, перейдите к следующему шагу — «Контроль и отправка». Для этого нажмите на кнопку «Далее» в списке торговых точек или перейдите на следующий шаг по вкладке сверху.
