Шаг 5 «Накладные, поступление и расход»
На данном этапе вы можете:
- Создать и отредактировать накладные.
- Добавить и отредактировать информацию о поступлении и расходе продукции.
Создание и редактирование накладной
Если накладные уже загружены на Шаге 2, то дополнительно создавать их вручную не нужно.
- Выберите торговую точку, в которую будут добавлены накладные.
Если в списке отсутствует нужная организация, вернитесь к пункту «Реквизиты и лицензии» и добавьте ее в раздел «Торговые точки», даже если это головная организация.
- Для создания накладной нажмите «Создать новую».
- В открывшемся окне заполните реквизиты накладной, выберите поставщика и сформируйте перечень видов продукции, поступившей от выбранного поставщика в рамках данной накладной.
- После того как все данные будут заполнены нажмите «Сохранить».
Номер ТД — это номер таможенной декларации, заполняется только для импортного товара, согласно приложению к приказу №396 от 17.12.2020 г.
При закупке продукции по импорту номер ТД является обязательным для заполнения в декларациях 7 и 8 формы.
- Для создания возвратной накладной поставщику перейдите на вкладку «Возвратные накладные» и нажмите «Создать новую».
- В открывшемся окне заполните реквизиты накладной, выберите поставщика, которому был оформлен возврат и сформируйте перечень видов продукции, отправленной указанному поставщику в рамках данной накладной/
В списке укажите производителей/импортеров продукции и ее объемы в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).
- После того как все данные будут заполнены, нажмите «Сохранить».
Чтобы отредактировать уже добавленную накладную, нажмите на ее название в списке, заполните данные и сохраните.
В модуле Алкодекларация также можно:
- Создать дубликат накладной.
- Перенести накладную в другую торговую точку.
- Удалить накладную.
Раздел «Поступление и Расход»
Когда данные обо всех накладных выбранной организации будут заполнены, перейдите к разделу «Поступление и расход», нажав на одноименную кнопку внизу экрана.
В открывшемся окне отобразится таблица с поступлениями и расходом различных видов продукции. Автоматически будут заполнены ячейки с поступлениями по накладным и данными об остатке на начало периода, если в модуле есть отчет за предыдущий период.
Чтобы отредактировать данные, нажмите на строку с наименованием продукции. Отобразится список производителей/импортеров данного вида продукции и ячейки для заполнения объемов поступлений и расхода по каждому из них. Заполните нужные ячейки и нажмите «Сохранить».
Нажав на ссылку «Развернуть» в разделе «Поступления», можно указать следующие данные:
- Всего по накладным (приход).
- Возврат от покупателей (чеки возврата).
- Прочее поступление (акты постановки, инвентаризация).
- Перемещение внутри организации.
Нажав на ссылку «Развернуть» в разделе «Расход», можно указать следующие данные:
- Прочий расход (инвентаризация, акты списания, кроме актов с причиной реализация).
- Возврат поставщику.
В декларации не указываются возвратные накладные от поставщика, указывается только количество декалитров возвращенной продукции в разделе «Поступление и расход».
- Перемещение внутри организации.
- Розничная продажа (акты списания с причиной реализация).
Чтобы не вносить вручную поступления по каждому виду продукции, используйте загрузку данных из Контур.Маркета.
Чтобы отразить перемещение алкогольной продукции из торговой точки А в торговую точку Б необходимо сделать следующее:
Для 7 и 8 формы:
- В точке А в разделе расходов в графе «Перемещение внутри организации» укажите количество декалитров, которое было передано точке Б.
- В точке Б в разделе поступлений в графе «Перемещение внутри организации» укажите количество декалитров, которое было получено от точки А.
Накладные, используемые при транспортировке продукции между точками, в декларациях не отражаются.
Красным цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется контрольное соотношение, например, расход превысил поступление и появился отрицательный остаток.
Контрольное соотношение должно быть следующим:
Остаток на конец периода = Остаток на начало периода + Поступление всего — Расход всего.
Где:
Всего по накладным = Поступление от производителей + Поступление от оптовиков + Поступление по импорту.
Поступление Всего = Всего по накладным + Возврат от покупателей + Прочее поступление + Перемещение внутри организации (только для 7 формы).
Расход Всего = Розничная продажа + Прочий расход + Возврат поставщику + Перемещение внутри организации (только для 7 формы).
Проверьте, все ли данные указали в декларации, также проверьте не указали ли дубль или лишние данные, исправьте значение в таких ячейках, так как сохранить можно только корректные данные.
Значения в ячейках «Поступления всего», «Расход всего» и «Остаток на конец отчетного периода» рассчитываются автоматически.
Когда все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, перейдите на 6 шаг «Контроль и отправка». Для этого нажмите на кнопку «Список торговых точек».
