Накладные на обычные и маркированные товары

Если вы еще не работали маркированными товарами в Маркете, настройте эту возможность по инструкции.

Перед тем, как отправить накладную на маркированный товар в iiko, вы можете вывести маркированные позиции из оборота в Маркете при помощи актов. Если используете молочную продукцию и воду для собственных нужд — их можно вывести из оборота прямо на приемке.

Прежде всего убедитесь, что в iiko у вас во всех алкогольных карточках заполнены поля на вкладке «Дополнительная информация» → «Алкогольная декларация» и только потом переходите к отправке. Это нужно для корректного списания алкогольных остатков при реализации блюд и напитков с алкоголем в составе.
Примите входящую накладную из Диадока. Вы найдете ее в Маркете в разделе «Документы» → «Поступления» → «Диадок». Как это сделать →

В одной торговой точке вы можете получать электронные накладные из Диадока сразу по всей организации. Маркет принимает их в формате УПД. Он объединяет в себе данные из счет-фактуры и документа первичного учета. Важно: корректировочные документы и отдельные счет-фактуры к отправке в iiko не поддерживаются.
Рекомендуем проверить, совпадают ли коды маркировки товаров с теми, которые указаны в документе. Для этого нажмите «Сканировать» внизу страницы. Маркет автоматически проверит в Честном знаке коды маркировки у всех позиций. Если проверка прошла успешно, вы увидите статус «Можно продавать» в крайнем левом столбце
Перейти к отправке документа в iiko можно двумя способами.

Со списка «Поступления Диадока». Около принятой входящей накладной вы увидите кнопку «Отправить в iiko». Кликните на нее.

Из открытой накладной. Внутри документа нажмите «Отправить накладную в iiko».

Возможность отправки накладных в iiko открывается только для документов в статусе «Приемка подтверждена».
Откроется страница «Отправка накладной Диадока в iiko». В верхней части экрана вы увидите сведения о поставке:
- номер и дату накладной,
- поставщика в Маркете.
Ниже выберите поставщика в iiko и склад в iiko, на баланс которого будет направлен новый товар.
Если в списке нет нужного вам поставщика, добавьте его. После чего он автоматически будет добавлен и в систему iiko.
Маркет автоматически сопоставит позиции в накладной по названиям товаров из номенклатуры iiko.

Подробнее про сопоставление

Если часть товаров не удалось сопоставить автоматически, сделайте это вручную с помощью поля «Выберите товар из iiko». Введите название товара из номенклатуры iiko. Маркет запомнит выбранные вами сопоставления и использует их в будущем.

Если вы получили новый товар, которого еще нет в номенклатуре, добавьте эту позицию в каталоге iiko. Затем в Маркете закройте страницу «Отправка накладной Диадока в iiko», нажав кнопку . Заново откройте страницу и сопоставьте товары.

Если вы хотите перевыбрать сопоставленную позицию, кликните на значок рядом с ней.
Для каждого товара указывается количество: в единицах измерения по накладной из Диадока и по iiko.

Если у товара разные единицы измерения в накладной и в iiko, измените коэффициент в соответствующем столбце или укажите количество для iiko справа. Маркет запомнит выбранные вами сопоставления и использует их в будущем.
Перед отправкой накладной убедитесь, что для каждой позиции в документе правильно сопоставлен товар в iiko.
Кликните «Отправить».
Готово! В Маркете около документа на списке «Поступления Диадока» появится пометка «Отправлена в iiko».

Время и дата последней отправки документа в iiko также отобразится в шапке накладной.
Новая накладная отобразится в iiko. Найти ее можно в меню слева на вкладке «Товары и склады» → «Документы» → «Накладные».