Способы создания отгрузки
Новую отгрузку можно создать разными способами:
Два последних способа используются для ускорения создания новой отгрузки, чтобы заполнять минимум полей.
При создании на основании другой накладной новая накладная не отправляется автоматически. Можно отредактировать любое поле черновика, как и при создании накладной с нуля.
Отгрузка с нуля
- На вкладке «Исходящие» нажмите «+ Создать новую отгрузку»..
- Заполните реквизиты.
- Подберите партии.
- Оформите накладную.
На основании уже оформленной отгрузки
- На вкладке «Исходящие» перейдите в «Оформленные» или «Архив».
- Выберите отгрузку и нажмите «Повторить отгрузку».
- Если нужно перенести названия товаров, установите флажок в поле «Перенести названия товаров». В этом случае при подборе партий будут заполнены названия товаров для поиска партий.
- При создании на основании оформленной накладной всегда переносятся поля:
- Площадка отправителя.
- Тип транспорта.
- Номер транспортного средства для автомашины.
- Получатель.
- Площадка получателя.
- Способ хранения.
- ВСЭ по продукции.
- Цель.
- Благополучие местности.
- Отметка «Некачественный груз».
- При необходимости внесите изменения в реквизиты.
- Подберите партии.
- Оформите накладную.
На основании входящей накладной
Для дистрибьюторов и групп компаний типична ситуация, когда входящую партию товара необходимо в неизменном виде переправить получателю.
Это можно сделать:
- Сразу после гашения накладной.
- Со вкладки «Архив» во входящих накладных при создании отгрузки.
- Выберите перенос товаров с партиями или только названия товаров.
- Если переносятся партии, то при подборе партий сразу отразятся партии складского журнала.
- Если переносятся только названия, при подборе партий будут заполнены только названия товаров для поиска партий.
Существуют ограничения:
- Партии будут перенесены в том случае, если они еще существуют в складском журнале ХС.
- Если после гашения накладной объем партии изменялся, то в черновик накладной будет перенесен текущий остаток партии из складского журнала.
- При создании на основании входящей накладной площадка получателя из входящей становится площадкой отправителя. Всегда переносятся поля
- Способ хранения.
- ВСЭ по продукции.
- Цель.
- Благополучие местности.
- Отметка «Некачественный груз».
- Подберите партии.
- Оформите накладную.