Способы создания отгрузки

Новую отгрузку можно создать разными способами:

Два последних способа используются для ускорения создания новой отгрузки, чтобы заполнять минимум полей. 

При создании на основании другой накладной новая накладная не отправляется автоматически. Можно отредактировать любое поле черновика, как и при создании накладной с нуля.

Отгрузка с нуля

  1. На вкладке «Исходящие» нажмите «+ Создать новую отгрузку»..
  2. Заполните реквизиты.
  3. Подберите партии.
  4. Оформите накладную.

На основании уже оформленной отгрузки

  1. На вкладке «Исходящие» перейдите в «Оформленные» или «Архив».
  2. Выберите отгрузку и нажмите «Повторить отгрузку».
  3. Если нужно перенести названия товаров, установите флажок в поле «Перенести названия товаров». В этом случае при подборе партий будут заполнены названия товаров для поиска партий.
  4. При создании на основании оформленной накладной всегда переносятся поля:
    • Площадка отправителя.
    • Тип транспорта.
    • Номер транспортного средства для автомашины.
    • Получатель.
    • Площадка получателя.
    • Способ хранения.
    • ВСЭ по продукции.
    • Цель.
    • Благополучие местности.
    • Отметка «Некачественный груз».
  5. При необходимости внесите изменения в реквизиты.
  6. Подберите партии.
  7. Оформите накладную.

На основании входящей накладной

Для дистрибьюторов и групп компаний типична ситуация, когда входящую партию товара необходимо в неизменном виде переправить получателю.

Это можно сделать:

  • Сразу после гашения накладной.
  • Со вкладки «Архив» во входящих накладных при создании отгрузки.
  1. Выберите перенос товаров с партиями или только названия товаров.
    • Если переносятся партии, то при подборе партий сразу отразятся партии складского журнала.
    • Если переносятся только названия, при подборе партий будут заполнены только названия товаров для поиска партий.

      Существуют ограничения:

      • Партии будут перенесены в том случае, если они еще существуют в складском журнале ХС.
      • Если после гашения накладной объем партии изменялся, то в черновик накладной будет перенесен текущий остаток партии из складского журнала.

  2. При создании на основании входящей накладной площадка получателя из входящей становится площадкой отправителя. Всегда переносятся поля
    • Способ хранения.
    • ВСЭ по продукции.
    • Цель.
    • Благополучие местности.
    • Отметка «Некачественный груз».
    При необходимости внесите изменения в реквизиты.
  3. Подберите партии.
  4. Оформите накладную.

mercury

Информационное сопровождение

Эксперты Контур.Меркурия помогут разобраться в законодательстве