Добавление физлица
Добавление самого физического лица
Чтобы добавить участника сделки — физическое лицо, выполните следующее:
- Выберите раздел «Регистрация» → «Клиенты» → «Физические лица» и нажмите «Добавить физическое лицо».
- Укажите электронную почту участника сделки и нажмите «Отправить». На данную почту будут приходить письма от сервиса по ходу оформления сделки, потому заполнять её нужно очень внимательно.
- Чтобы заполнить данные об участнике сделки, нажмите «Перейти к пользователю».
- Если у вас есть скан паспорта пользователя, то вместо полностью ручного заполнения вы можете воспользоваться функцией «Распознавание данных паспорта». В разделе «Данные пользователя» нажмите на ссылку «Загрузите скан паспорта» и выберите файл со сканом паспорта. Данные из паспорта распознаются автоматически и заполняются в системе. Или укажите данные вручную.
- Проверьте указанные данные и заполните оставшиеся.
Для участия в сделках необходимо заполнить персональные данные пользователя, но есть несколько необязательных для этого полей:
- Если у самого физлица нет отчества, то поле «Отчество» можно не заполнять.
- ИНН и номер телефона — необязательны для отправки сделки с данным пользователем в Росреестр. Они нужны только, если вы планируете выпускать сертификат на данного пользователя.
- В поле «Адрес прописки» нажмите на ссылку «Заполнить адрес».
- В поле «Регион» начните вводить первые буквы названия региона или его код (например, 66 — код Свердловской области), и сервис покажет список возможных областей.
- Остальные поля адреса, содержащие названия (городов, улиц и т.п.), заполняются аналогичным образом — при вводе первой буквы открывается список городов (улиц), названия которых начинаются с указанной буквы. Выберите нужное.
- Нажмите «Сохранить».
- В поле «Регион» начните вводить первые буквы названия региона или его код (например, 66 — код Свердловской области), и сервис покажет список возможных областей.
- Нажмите «Продолжить», чтобы сохранить введенные данные.
Теперь пользователь может участвовать в сделках, и, если были заполнены ИНН и телефон, то на него можно выпустить сертификат электронной подписи физического лица в Реестро.
Особенности добавления несовершеннолетнего физлица
Особенности добавления несовершеннолетнего физлица:
- Если у физлица еще нет паспорта, при заполнении персональных данных нажмите на ссылку «У меня нет паспорта» и форма переключится на «Свидетельство о рождении».
- Для участия в сделке несовершеннолетнему потребуется представитель — другое физическое лицо, которое будет подписывать документы от имени несовершеннолетнего и представлять его в сделке. Как правило, это один из родителей. После создания и заполнения данных несовершеннолетнего создайте (если вы еще этого не сделали) второе физлицо, которое будет выступать представителем несовершеннолетнего и укажите его в качестве представителя — подробнее об этом можно прочить в Добавление представителя физического лица.
Автоматическая проверка данных пользователя
Сразу же после сохранения пользователя, его ФИО, дата рождения, прочие паспортные данные, ИНН и СНИЛС отправятся на проверку. Как правило проверка занимает до десяти минут.
Результаты проверки будут видны в виде цветных точек на странице данных пользователя.
Проверка может быть в одном из состояний:
Пример | Индикатор | Значение |
---|---|---|
◜серая вращающаяся часть круга |
Проверка в процессе. | |
⬤ зеленый круг |
Мы проверили данные и с ними всё в порядке. | |
⬤ красный круг |
Мы обнаружили проблему, подробнее о проблеме будет написано в сообщении под кругом. | |
нет круга |
Проверка не начата. Для начала проверки необходимо заполнить ИНН, СНИЛС и паспортные данные, если что-то из этого не указано, то проверка не начнется. Так же, если пользователь был создан до января 2022 года возможно, что он создавался еще до появления функционала проверок. |
Данная проверка помогает заранее заметить опечатки в ФИО и других паспортных данных, а так же ускорить будущий выпуск сертификата. Результаты данной проверки не влияют на возможность пользователя участвовать в сделках или выпустить на него сертификат. Можно добавить данного пользователя в сделки и пробовать выпускать на него сертификаты даже при отрицательных результатах.
Если вы хотите выпустить сертификат на пользователя, у которого не прошла проверка по СНИЛС или ИНН, то в форме на выпуск сертификата вам придется приложить сканы этих документов, и далее решение о выпуске будет принимать сотрудник проверяющий форму. Мы рекомендуем заранее исправлять проблемы с ошибками, а способ со сканами использовать в крайних случаях.