Выпуск сертификата
Чтобы выпустить сертификат:
Отправьте запрос на выпуск сертификата
Чтобы отправить запрос на выпуск сертификата:
- Откройте физическое лицо.
- Выберите раздел «Сертификаты» и нажмите на кнопку «Выпустить сертификат».
- Введите тип сертификата:
- «На физическое лицо». Пользователь сможет подписать документ от своего имени — как физического лица либо как представителя другого физического лица. Например, если физическое лицо «Иванова А.А.» и её дочь «Иванова С.С.» будут участвовать в сделке по покупке квартиры для самих себя, достаточно будет выпустить сертификат на физическое лицо для Ивановой А.А., и им она сможет подписать документы и за себя, и в качестве представителя дочери.
- «На юридическое лицо». Пользователь сможет подписать документ от имени юридического лица. Сертификат бывает нужен, например, в сделках ДДУ, где одной из сторон сделки выступает застройщик. Чтобы подписать документ от имени застройщика, необходим представитель застройщика с документами, подтверждающими его полномочия. Подписывать документы он будет сертификатом этого юридического лица. Важно учесть, что сертификат выпускается не просто на юридическое лицо, а на его конкретного представителя, то есть воспользоваться чужим сертификатом юридического лица не получится.
- «На физическое лицо». Пользователь сможет подписать документ от своего имени — как физического лица либо как представителя другого физического лица. Например, если физическое лицо «Иванова А.А.» и её дочь «Иванова С.С.» будут участвовать в сделке по покупке квартиры для самих себя, достаточно будет выпустить сертификат на физическое лицо для Ивановой А.А., и им она сможет подписать документы и за себя, и в качестве представителя дочери.
- В зависимости от типа сертификата форма будет немного отличаться:
- Если выбрано «На физическое лицо», в качестве владельца сертификата сразу же будет установлено то физическое лицо, из карточки которого вы начинали выпуск сертификата. Больше выбирать ничего не придется.
- Если выбрано «На юридическое лицо», выберите Юридическое лицо и его Представителя в соответствующих пунктах. И юридическое лицо и физическое лицо (представитель) должны быть заранее созданы в клиентской базе. А так же необходимо заранее указать, что данное физическое лицо является представителем этого юридического лица (создать представительство).
- Если автоматические проверки данных физического лица пройдут успешно и вы загружали паспорт для распознавания во время создания физического лица, данные владельца сертификата будут свернуты.
При необходимости просмотреть данные владельца сертификата нажмите «Развернуть».
Если в заявке на выпуск сертификата чего-то не будет хватать, данные владельца сертификата будут автоматически развернуты с подсвеченными проблемы, и Реестро прямо в интерфейсе подскажет, что делать:
Если вы хотите приложить скан ИНН, но у человека нет самого бумажного свидетельства о присвоении ИНН, вы можете сделать скриншот свидетельства с сайта налоговой службы, распечатать и заверить скриншот тем, кто выпускает сертификат (то есть вами), затем отсканировать его и загрузить как скан ИНН.
Заверительная надпись должна содержать:
- Должность заверяющего.
- Подпись заверяющего с расшифровкой (ФИО).
- Дату заверения.
- Печать юридического лица
- Выберите способ удостоверения личности того, на кого будет выпускаться сертификат. От этого будет зависеть оставшаяся часть выпуска сертификата:
- «Удостоверю самостоятельно при личной встрече с владельцем сертификата». В этом случае вам потребуется лично встретиться с тем человеком, на которого выпускается сертификат, подтвердить что это действительно этот человек. Это обязательно должна быть «живая» встреча, а не видеозвонок или какой-либо другой удаленный формат.
Выбирайте этот вариант, если тот, на кого вы выпускаете сертификат, все равно приедет к вам для подписания документов или каких-либо других операций. - «Курьер приедет к владельцу сертификата». В этом случае к человеку, на которого выпускается сертификат, приедет курьер, который удостоверит личность.
Самый главный плюс данного способа это возможность выпустить сертификат кому-либо, кто не может лично приехать к вам, например из-за того, что находится в другом городе.
- «Удостоверю самостоятельно при личной встрече с владельцем сертификата». В этом случае вам потребуется лично встретиться с тем человеком, на которого выпускается сертификат, подтвердить что это действительно этот человек. Это обязательно должна быть «живая» встреча, а не видеозвонок или какой-либо другой удаленный формат.
- Скачайте заявление на выпуск сертификата и передайте его тому, на кого выпускается сертификат. Ему нужно будет распечатать и подписать это заявление. Подписывать заявления можно только синей ручкой.
- Если выбрано «Курьер приедет к владельцу сертификата»:
- Заполните поля «Желаемая дата и время встречи» и «Адрес встречи» — на эти данные будет ориентироваться курьер для организации встречи с человеком, на кого выпускается сертификат.
- Нажмите «Отправить заявку».
- После того, как встреча состоится и личность человека будет подтверждена, статус сертификата измениться и станут доступны ссылка на инструкцию по установке сертификата и ссылка доступа в интерфейс выпуска сертификата. Обе эти ссылки необходимо передать тому, на кого выпускается сертификат и он самостоятельно заканчивает процесс выпуска.
- От вас более ничего не требуется.
- Заполните поля «Желаемая дата и время встречи» и «Адрес встречи» — на эти данные будет ориентироваться курьер для организации встречи с человеком, на кого выпускается сертификат.
- Если выбрано «Удостоверю самостоятельно при личной встрече с владельцем сертификата»:
- Если вы видите блок «Фотография клиента», значит в вашем случае нужно обязательно сфотографировать того, на кого выпускается сертификат. Здесь нельзя просто приложить фотографию. Нажмите на «Сделать фотографию» и с помощью появившегося окна сделайте фото через вашу веб-камеру. Это единственный доступный способ.
- Скачайте и распечатайте заявление на выпуск сертификата.
- Дайте человеку, на которого выпускается сертификат, подписать это заявление
- Отсканируйте подписанное заявление и приложите скан документа с помощью соответствующей кнопки.
- Нажмите «Отправить заявку».
В этот момент заявка на выпуск сертификатов отправится на проверку оператору удостоверяющего центра. Такая проверка занимает несколько минут. По окончанию проверки появится кнопка «Продолжить выпуск сертификата». Вы можете переходить к Установке сертификата.
Установите сертификат
Чтобы установить сертификат:
Перед установкой сертификата скачайте на телефон или планшет приложение Контур.Подпись. Сделать это можно в Apple Store или Google Play.
- В Контур.Реестро в разделе «Сертификаты» нажмите на ссылку «Продолжить выпуск сертификата».
- Если при входе в личный кабинет потребуется подтвердить телефон того, на кого выпускается сертификат — сделайте это (потребуется ввести код из СМС). Это должен быть тот телефон, который был указан в карточке пользователя в Реестро.
- Подтвердите данные для выпуска сертификата с помощью уже выпущенного сертификата или по коду смс на телефон.
- Проверьте реквизиты и нажмите «Выпустить сертификат».
- После проверки сертификата подтвердите его получение.
Если это первый сертификат данного человека, то нажмите «Нет возможности подписать сертификатом» и введите код, полученный в смс. - Если приложение Контур.Подпись еще не установлено, нажмите на кнопку «Отправить СМС со ссылкой на приложение». На указанный номер телефона придет СМС, установите приложение по ссылке.
- Если приложение уже установлено, нажмите на ссылку «Я установил и открыл приложение», чтобы просмотреть QR-код для установки сертификата.
- Откройте на телефоне или планшете приложение Контур.Подпись.
- Укажите пин-код.
- В приложении нажмите на кнопку «Сканировать код», чтобы отсканировать QR-код. Наведите камеру на экран с QR-кодом в личном кабинете.Если приложение запросит разрешение на использование камеры, ответьте утвердительно.
- Введите смс-код подтверждения, который придет на телефон, и нажмите «Продолжить».
- Приложение предложит ввести название ключа. Если будет настроено несколько ключей, название поможет различать, каким из них подтверждать операции. Название будет видно только владельцу сертификата в его приложении Контур.Подпись.
Введите название и нажмите «Продолжить». - Выберите имя под которым сертификат будет отображаться у вас на телефоне.
- Ключ сохранен.
- В окне «Выпуск сертификата» нажмите «Далее».
- При желании вы можете проверить работу сертификата, нажав кнопку «Отправить документ». В приложении Контур.Подпись можно подписать отправленный документ.
Подпишите расписку о выпуске сертификата
После успешного выпуска сертификата распечатайте и подпишите «Расписку о получении сертификата» синей ручкой.
Крайне важно сохранить бумажные версии «Заявления на выпуск сертификатов» и «Расписки о получении сертификата» с подписями пользователей. Эти документы будут передаваться в Контур по условиям работы Реестро. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье Отправка оригиналов документов в УЦ.
Чтобы скачать расписку, перейдите в список сертификатов и нажмите на ссылку «Требуется подписать расписку» возле статуса сертификата.
Если ссылки «Требуется подписать расписку» нет, значит расписку уже скачивали ранее. Чтобы скачать расписку повторно, откройте сертификат и нажмите «Развернуть» в просмотре данных о сертификате и скачайте «Бланк расписки.pdf». Там же, при необходимости, вы можете скачать и бланк заявления на выпуск сертификата.