Создание закладной на основе копии
Уже существующую закладную (или черновик закладной) можно скопировать. В этом случае появится новый черновик закладной, заполненный аналогично оригиналу.
Чтобы скопировать данные закладной:
- Перейдите в раздел «Регистрация» → «Закладные».
- Найдите нужную закладную, откройте меню действий и выберите пункт «Создать копию».
Создание новой закладной на основе ее копии может пригодиться в нескольких случаях:
- Вы нашли ошибку в закладной уже после того как она была сформирована. Сделайте её копию и у вас будет заполненный и доступный для редактирования черновик.
- Вы хотите сформировать новую закладную, которая очень мало отличается от той, что вы уже заполняли в Реестро ранее. Сделайте копию той закладной и внесите нужные правки, это сэкономить вам много времени.
Но предупреждаем, что при таком копировании легко пропустить какое-то изменение, ведь закладная будет изначально заполнена и не предупредит вас, если вы забыли какой-то из пунктов. - В вашей организации есть несколько типовых закладных, которые отличаются только парой пунктов. Создайте новый черновик, заполните в нем только те пункты, которые не меняются в разных закладных такого типа (например, заполните все пункты кроме участников закладной (пункты с 1 по 3) и предмета залога (пункта 7). Теперь вы можете, вместо того что бы заполнять каждый раз закладную заново, просто копировать этот черновику закладную и получать уже частично заполненный черновик.