Создание закладной на основе копии

Уже существующую закладную (или черновик закладной) можно скопировать. В этом случае появится новый черновик закладной, заполненный аналогично оригиналу.

Чтобы скопировать данные закладной:

  1. Перейдите в раздел «Регистрация» → «Закладные».
  2. Найдите нужную закладную, откройте меню действий и выберите пункт «Создать копию».

Создание новой закладной на основе ее копии может пригодиться в нескольких случаях:

  • Вы нашли ошибку в закладной уже после того как она была сформирована. Сделайте её копию и у вас будет заполненный и доступный для редактирования черновик.
  • Вы хотите сформировать новую закладную, которая очень мало отличается от той, что вы уже заполняли в Реестро ранее. Сделайте копию той закладной и внесите нужные правки, это сэкономить вам много времени.
    Но предупреждаем, что при таком копировании легко пропустить какое-то изменение, ведь закладная будет изначально заполнена и не предупредит вас, если вы забыли какой-то из пунктов.
  • В вашей организации есть несколько типовых закладных, которые отличаются только парой пунктов. Создайте новый черновик, заполните в нем только те пункты, которые не меняются в разных закладных такого типа (например, заполните все пункты кроме участников закладной (пункты с 1 по 3) и предмета залога (пункта 7). Теперь вы можете, вместо того что бы заполнять каждый раз закладную заново, просто копировать этот черновику закладную и получать уже частично заполненный черновик.

База знаний