Загрузка акта сверки в формате XLS

Загрузка файла Excel

Чтобы загрузить акт сверки в формате XLS или XLSX, выполните следующее:

1. Загрузите акт сверки. Для этого с помощью ссылки «загрузите с компьютера» загрузите документ или просто перетащите документ из другого окна в нужную область.
   
   
2. Откроется мастер загрузки файла. Слева находятся поля параметров, справа — таблица загруженного файла XLS.
3. Если файл загружается в первый раз, необходимо заполнить параметры. 
   1. Укажите начальное сальдо вручную либо нажмите на ячейку в таблице справа. 
      
      

      Если начальное сальдо ввели вручную, то при повторной загрузки файла введенное значение не подставится, нужно будет указать вручную, либо выбрать ячейку в таблице.

      Нажмите «Дальше».
   2. Нажмите на первую строку с данными в таблице справа. 
      
      
      Нажмите «Дальше».
   3. Соотнесите параметры сверки из списка слева с данными в таблице справа. Для этого нажмите на столбец с выделенным параметром сверки (например, Дата проведения документа) — модуль запомнит ваш выбор и автоматически выберет следующий параметр сверки. Укажите столбцы для всех параметров сверки.
      
      
      Чтобы изменить значение уже заполненного параметра, нажмите на него и укажите справа другой столбец.Также можно заполнить поля параметров вручную. Для этого нажмите на ссылку «Заполнить адреса ячеек вручную» под списком слева. Подробнее см. Как заполнить адреса ячеек вручную.
4. Если файл уже загружался, модуль заполнит параметры с прошлой загрузки.Проверьте данные. Для этого наведите курсор на столбец в таблице справа — во всплывающем сообщении перечислены параметры, выбранные для данного столбца. Значение начального сальдо необходимо указать вручную. Если ошибок в данных нет, нажмите кнопку «Загрузить».
   
   
   Если есть ошибки, нажмите «Заполнить заново» и заполните параметры. Чтобы отменить загрузку файла, нажмите кнопку «Отменить» или крестик в верхней части области с параметрами.

Заполнение параметров акта вручную

В окне «Укажите расположение параметров акта сверки» заполните параметры акта сверки из вашего документа. Для этого:

1. Откройте документ Excel. Выделите курсором первую ячейку столбца с данными (например, дата документа).
   
   
2. Скопируйте адрес ячейки из области в левом верхнем углу документа. Для этого перейдите курсором в область с адресом ячейки, выделите адрес и нажмите сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
   
   
3. Перейдите назад в модуль Взаиморасчёты. В окне «Укажите расположение параметров акта сверки» вставьте скопированный адрес ячейки в поле соответствующего параметра. Для этого в поле нажмите сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+V. Если ячейка таблицы Excel содержит несколько параметров, например, название операции и номер документа, продублируйте ее адрес в соответствующие поля.
   
   
4. В акте сверки могут быть указаны две даты: дата документа и дата операции. Даты могут совпадать, если дата операции — это дата исходящего документа, и отличаться, если дата операции — это дата входящего документа.
   Заполните поля:
   • «Дата проведения документа» — дата заведения документа в учетной системе. По этой дате определяется, входит операция в период сверки или нет;
   • «Дата первичного документа» — по этой дате сопоставляются ваши операции и операции контрагента.
   Если в акте сверки указана одна дата, введите адрес ее ячейки в любое из этих полей.Пример акта сверки с двумя датами:
   
5. Заполнив все поля, нажмите «Сохранить».

После загрузки акта проведите сверку.