Работа с входящим пакетом документов на подпись

Для подписания входящего пакета акта сверки:

1. Создайте новую карточку сверки (кнопка «Создать сверку»).

   

2. Загрузите документ из Диадока.

   

3. Перейдите на вкладку «Пакет документов на подпись», выберите необходимый пакет и загрузите его.

   

   Если пакет акта сверки уже был загружен в сервис, то в списке загружаемых пакетов его не будет. Проверьте в общем списке акты сверок со статусом «Ожидает подписания».

   Если после загрузки пакета вы отклоните или подпишете его в Диадоке, статус автоматически поменяется на: 

   • «Подписан» — если в Диадоке подписали хотя бы печатные формы акта сверки и протокола (при наличии).

   • «Отклонен» — если отклонили или печатную форму акта сверки, или печатную форму протокола.

4. Откроется окно с результатом загрузки пакета акта сверки.

   

   
   Пакет документов может состоять из следующих файлов:

   • Протокол расхождений — если в сверке есть расхождения или комментарий.

   • Акт сверки — всегда присутствует в пакете.

   • Акт в формате ФНС — если обе стороны технически могут работать с файлом ФНС.

   • Технический файл — всегда присутствует в пакете, не визуализируется.

5. Выполните одно из действий:

   • Подписать пакет документов — если согласны с результатом сверки.

   • Редактировать акт сверки — если не согласны с результатом сверки и необходима дополнительная сверка.

   • Скачать файлы — можно выбрать для скачивания необходимый файл.

   • Закрыть сверку — загруженный пакет сохраниться в статусе «Ожидает подписания».

6. Чтобы вернуться к подписанию документов, нажмите «Отменить изменения и вернуться к подписанию». Действие доступно до отправки пакета документов Диадок.